Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Google Sheets
Database Rapat Otomatis:Ubah setiap rapat menjadi baris spreadsheet yang terstruktur secara otomatis dengan kolom yang dapat disesuaikan, menciptakan database yang komprehensif dan mudah dicari untuk semua wawasan serta keputusan rapat Anda.
Catatan Rapat Lengkap:Setiap baris mencakup transkrip rapat, ringkasan AI, serta tautan langsung ke file media asli dan editor transkrip, memastikan semua informasi dapat diakses di satu tempat.
Analisis Data & Pelaporan:Manfaatkan rumus canggih, tabel pivot, filter, dan grafik Google Sheets untuk menganalisis pola rapat, memantau topik dari waktu ke waktu, serta membuat laporan khusus mengenai produktivitas tim.
Kolaborasi Real-Time:Memungkinkan tim Anda untuk melihat, menganalisis, mengomentari, dan berkolaborasi pada data rapat secara real-time dengan fitur berbagi dan kolaborasi dari Google Sheets.
Cara Menyiapkan Integrasi Google Sheets di Transkriptor
Hubungkan akun Google Anda ke Transkriptor dengan mudah hanya dalam beberapa klik untuk membuat baris spreadsheet secara otomatis berisi transkrip, ringkasan, dan wawasan pertemuan.
Hubungkan Google Sheets
Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Google Sheets dan klik hubungkan.
Masuk dengan akun Google Anda dan berikan izin yang diperlukan.
Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat menyelesaikan dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.
Anda sudah terhubung!
Data rapat akan muncul secara otomatis sebagai baris baru di Google Sheets Anda dengan semua kolom yang dikonfigurasi telah terisi.
Konfigurasikan Integrasi Google Sheets
Integrasi Google Sheets memungkinkan Anda mengontrol dengan tepat informasi apa saja yang ditambahkan ke spreadsheet untuk setiap rapat. Sesuaikan pengaturan Anda untuk menangkap data yang dibutuhkan tim Anda.
Pengaturan Konten
Sertakan Ringkasan: Aktifkan fitur ini untuk menambahkan ringkasan berbasis AI secara otomatis ke setiap baris. Kolom ringkasan menyajikan poin diskusi utama, keputusan, dan rencana tindakan secara ringkas, sehingga memudahkan Anda meninjau banyak rapat tanpa harus membaca seluruh transkrip.
Sertakan Tautan Media: Aktifkan opsi ini untuk menambahkan kolom yang berisi tautan langsung ke rekaman audio atau video asli. Hal ini memudahkan siapa saja yang melihat spreadsheet untuk mengakses materi sumber hanya dengan satu klik, sangat berguna untuk verifikasi detail atau meninjau momen tertentu.
Sertakan Tautan Transkrip: Aktifkan fitur ini untuk menyertakan kolom berisi tautan ke transkrip lengkap di editor Transkriptor. Tautan ini memberikan akses cepat ke fitur lanjutan seperti identifikasi pembicara, stempel waktu, kemampuan penyuntingan, dan opsi ekspor langsung dari spreadsheet.
Pengaturan Spreadsheet
Data diatur secara otomatis ke dalam format terstruktur:
Lokasi Default:Google Sheet baru berjudul "Transkriptor Transcriptions" akan dibuat di Google Drive Anda saat pertama kali terhubung
Struktur Baris:Setiap rapat akan menjadi baris baru dengan kolom untuk tanggal, judul, transkrip, serta konten opsional lainnya (ringkasan, tautan media, tautan transkrip)
Pembaruan Otomatis:Rapat baru secara otomatis ditambahkan sebagai baris baru, sehingga catatan kronologis tetap terjaga
Sinkronisasi Instan:Data langsung muncul di lembar kerja Anda segera setelah rapat selesai dan tersinkronisasi di semua perangkat
Anda bebas menyesuaikan header kolom, menambahkan rumus, menerapkan filter, atau mengatur ulang data di Google Sheets tanpa mengganggu integrasi.
Kemampuan Analisis Data
Fitur Filter & Sortir Bawaan:Gunakan fungsi filter dan urutkan di Google Sheets untuk menemukan rapat dengan cepat berdasarkan tanggal, peserta, topik, atau kriteria khusus apa pun yang Anda tambahkan.
Integrasi Rumus:Terapkan rumus untuk menganalisis durasi rapat, menghitung poin tindakan, melacak frekuensi kehadiran peserta, atau melakukan kalkulasi khusus pada data rapat Anda.
Alat Visualisasi:Buat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan tren rapat, pola partisipasi tim, atau linimasa pengambilan keputusan selama berminggu-minggu hingga berbulan-bulan.
Ekspor & Pelaporan:Ekspor basis data rapat Anda ke format CSV, Excel, atau PDF untuk keperluan laporan, presentasi, atau integrasi dengan alat kecerdasan bisnis lainnya.
Cara Memutuskan Koneksi
Setelah menghubungkan Google Sheets ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untuk mengubah pengaturan atau putuskan koneksiintegrasi.
Saat Anda memutuskan koneksi, Transkriptor akan berhenti menambahkan baris ke spreadsheet Anda. Data yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di Google Sheets Anda dengan hak akses dan kemampuan pengeditan penuh.
Struktur Spreadsheet
Setelah integrasi Google Sheets diaktifkan, Transkriptor secara otomatis membuat baris dengan struktur berikut:
Kolom Tanggal: Tanggal dan waktu rapat untuk pengurutan kronologis dan pemfilteran berbasis waktu.
Kolom Judul: Judul atau nama rapat untuk memudahkan identifikasi dan pencarian.
Kolom Transkrip:Transkripsi kata-per-kata yang lengkap untuk referensi penuh dan fitur pencarian teks.
Kolom Ringkasan (Opsional):Jika diaktifkan, berisi ringkasan buatan AI yang menyoroti poin-poin utama dan keputusan penting.
Kolom Tautan Media (Opsional):Jika diaktifkan, menyertakan tautan hiperteks yang dapat diklik ke rekaman asli.
Kolom Tautan Transkrip (Opsional):Jika diaktifkan, menyediakan tautan langsung untuk melihat dan mengedit transkrip di Transkriptor.
Struktur yang fleksibel ini memastikan spreadsheet Anda menangkap informasi yang dibutuhkan tim secara tepat, sambil menjaga data tetap rapi dan terorganisir.