יתרונות מרכזיים בשילוב בין Transkriptor ל-Google Sheets
מאגר פגישות אוטומטי:הפכו כל פגישה באופן אוטומטי לשורה מסודרת בגיליון אלקטרוני עם עמודות מותאמות אישית. צרו מאגר נתונים מקיף וניתן לחיפוש של כל התובנות וההחלטות מהפגישות שלכם.
תיעוד פגישות מלא:כל שורה כוללת את תמלול הפגישה, סיכום AI וקישורים ישירים לקובץ המקור ולעורך התמלול, מה שמבטיח שכל המידע נגיש במקום אחד.
ניתוח נתונים ודיווח:נצלו את הנוסחאות העוצמתיות, טבלאות הציר, המסננים והתרשימים של Google Sheets כדי לנתח דפוסי פגישות, לעקוב אחר נושאים לאורך זמן ולהפיק דוחות מותאמים אישית על פרודוקטיביות הצוות.
שיתוף פעולה בזמן אמת:אפשרו לצוות שלכם לצפות, לנתח ולשתף פעולה על נתוני הפגישות בזמן אמת, תוך שימוש ביכולות השיתוף המוכרות של Google Sheets.
איך להגדיר את השילוב עם Google Sheets ב-Transkriptor
חברו בקלות את חשבון הגוגל שלכם ל-Transkriptor בכמה לחיצות כדי ליצור באופן אוטומטי שורות בגיליון אלקטרוני עם תמלילים, סיכומים ותובנות מהפגישות.
חיבור ל-Google Sheets
עברו ללשונית אינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצאו את Google Sheets ולחצו על התחברות.
התחברו עם חשבון הגוגל שלכם ואשרו את ההרשאות הנדרשות.
תועברו בחזרה אל Transkriptor שם תוכלו להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלכם.
התחברתם בהצלחה!
נתוני הפגישות יופיעו אוטומטית כשורות חדשות בגיליון ה-Google Sheets שלכם, כאשר כל העמודות שהוגדרו יתמלאו במידע.
הגדרת האינטגרציה עם Google Sheets
אינטגרציית Google Sheets מאפשרת לכם לשלוט בדיוק באיזה מידע יתווסף לגיליון האלקטרוני שלכם עבור כל פגישה. התאימו אישית את ההגדרות כדי לאסוף את הנתונים שהצוות שלכם צריך.
הגדרות תוכן
כלול סיכום:הפעילו אפשרות זו כדי להוסיף באופן אוטומטי סיכום מבוסס בינה מלאכותית לכל שורה. עמודת הסיכום מספקת סקירה תמציתית של נקודות הדיון המרכזיות, ההחלטות ומשימות לביצוע, ומאפשרת לסרוק פגישות רבות בקלות מבלי לקרוא תמלולים מלאים.
כלול קישור למדיה:הפעילו אפשרות זו כדי להוסיף עמודה המכילה קישור ישיר להקלטת האודיו או הווידאו המקורית. זה מאפשר לכל מי שצופה בגיליון לגשת לחומר המקור בקליק אחד, מושלם לאימות פרטים או לצפייה חוזרת ברגעים מסוימים.
כלול קישור לתמלול:הפעילו אפשרות זו כדי לכלול עמודה עם קישור לתמלול המלא בעורך של Transkriptor. הקישור מעניק למשתמשים גישה מהירה לתכונות מתקדמות כמו זיהוי דוברים, חותמות זמן, אפשרויות עריכה וייצוא ישירות מהגיליון.
ארגון הגיליון
הנתונים מאורגנים באופן אוטומטי במבנה מסודר:
מיקום ברירת מחדל:עם החיבור הראשוני, ייווצר ב-Google Drive שלך גיליון Google Sheets חדש בשם "Transkriptor Transcriptions"
מבנה השורות:כל פגישה מתווספת כשורה חדשה הכוללת עמודות עבור תאריך, כותרת, תמליל וכל תוכן אופציונלי שהופעל (סיכום, קישור למדיה, קישור לתמלול)
עדכונים אוטומטיים:פגישות חדשות מתווספות אוטומטית כשורות חדשות, מה שיוצר תיעוד כרונולוגי מסודר
סנכרון מיידי:הנתונים מופיעים בגיליון מיד עם סיום הפגישה ומסונכרנים בכל המכשירים שלך
ניתן להתאים אישית את כותרות העמודות, להוסיף נוסחאות, להחיל מסננים או לארגן מחדש את הנתונים ב-Google Sheets מבלי לפגוע באינטגרציה.
יכולות ניתוח נתונים
סינון ומיון מובנים:השתמשו בפונקציות הסינון והמיון של Google Sheets כדי למצוא פגישות במהירות לפי תאריך, משתתפים, נושא או כל קריטריון מותאם אישית שתוסיפו.
שילוב נוסחאות:השתמשו בנוסחאות לניתוח משך הפגישות, ספירת משימות לביצוע, מעקב אחר תדירות השתתפות או ביצוע חישובים מותאמים אישית על נתוני הפגישות שלכם.
כלי ויזואליזציה:צרו תרשימים וגרפים כדי להציג חזותית מגמות בפגישות, דפוסי השתתפות של הצוות או לוחות זמנים של קבלת החלטות לאורך שבועות וחודשים.
ייצוא ודיווח:ייצאו את מאגר הפגישות שלכם לקובצי CSV, Excel או PDF לצורך דוחות, מצגות או אינטגרציה עם כלים אחרים לבינה עסקית.
איך להתנתק
לאחר חיבור Google Sheets ל-Transkriptor, תוכלו ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או נתקאת החיבור.
ברגע שתנתק את החיבור, Transkriptor יפסיק להוסיף שורות לגיליון שלך. הנתונים שנוצרו בעבר יישארו ב-Google Sheets שלך עם הרשאות גישה ועריכה מלאות.
מבנה הגיליון
לאחר הפעלת החיבור ל-Google Sheets, מערכת Transkriptor תיצור באופן אוטומטי שורות במבנה הבא:
עמודת תאריך: תאריך ושעת הפגישה לצורך מיון כרונולוגי וסינון לפי זמן.
עמודת כותרת: כותרת או שם הפגישה לזיהוי קל ואפשרות חיפוש נוחה.
עמודת תמליל:התמלול המלא מילה במילה לצורך התייחסות מלאה ויכולות חיפוש בטקסט.
עמודת סיכום (אופציונלי):כאשר האפשרות מופעלת, העמודה תכיל סיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית המדגיש נקודות מפתח והחלטות.
עמודת קישור למדיה (אופציונלי):כאשר האפשרות מופעלת, העמודה תכלול היפר-קישור ללחיצה שמוביל להקלטה המקורית.
עמודת קישור לתמליל (אופציונלי):כאשר האפשרות מופעלת, העמודה תספק קישור ישיר לצפייה ועריכה של התמליל בתוך Transkriptor.
המבנה הגמיש הזה מבטיח שהגיליון שלכם יכיל בדיוק את המידע שהצוות זקוק לו, תוך שמירה על נתונים נקיים ומאורגנים.