Integration von Transkriptor und Google Docs

Google Docs Integration mit Transkriptor

Erstellen Sie automatisch Google Docs mit Meeting-Transkripten, KI-Zusammenfassungen und direkten Links zu Ihren Media- und Transkriptionsdateien. Halten Sie Ihre Dokumentation organisiert, ermöglichen Sie Zusammenarbeit in Echtzeit und stellen Sie sicher, dass Ihr Team sofortigen Zugriff auf vollständige Notizen hat – ganz ohne manuelles Tippen.

Wie funktioniert die Integration mit Google Docs?

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Transkriptor mit Google Docs zu verbinden und Ihren Dokumentations-Workflow zu optimieren.

Ein Screenshot von Transkriptor zeigt das geöffnete Integrationsmenü, wobei die Google Docs-Integration hervorgehoben ist. Ein Cursor schwebt über der Schaltfläche „Verbinden“ für Google Docs.
Screenshot des Bildschirms „Über Google anmelden“, auf dem die Transkriptor-Integration Zugriff auf ein Google-Konto anfordert.
Ein Screenshot des Einstellungsmenüs für Google Docs mit aktivierten Optionen für Zusammenfassung, Medienlink und Transkriptlink. Ein Cursor schwebt über der Schaltfläche „Speichern“.
Ein Screenshot der Transkriptor-Integrationsseite, der die Google Docs-Integration hervorhebt. Unter Google Docs wird „Verbunden“ angezeigt.
Ein Screenshot der Google-Docs-Startseite mit verschiedenen Dokumentvorlagen und einer Liste der zuletzt verwendeten Dokumente.

Vorteile der Transkriptor + Google Docs Integration

Dokumentation mit einem Klick: Verwandeln Sie Meeting-Transkripte sofort nach Sitzungsende automatisch in perfekt formatierte Google Docs – so sparen Sie sich das manuelle Protokollieren.

Vollständiger Meeting-Kontext: Jedes Dokument enthält Ihre KI-Zusammenfassung, das vollständige Transkript sowie direkte Links zur Originaldatei und zum Transkript, damit keine Information verloren geht.

Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglichen Sie Ihrem Team, Protokolle in Echtzeit zu kommentieren und zu bearbeiten, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben und wertvolle Einblicke beisteuern können.

Universeller Zugriff & einfaches Teilen: Teilen Sie Meeting-Dokumente sofort per Link oder E-Mail mit Teammitgliedern und behalten Sie dank detaillierter Berechtigungen die volle Kontrolle über Lese- und Schreibrechte.

So richten Sie die Google Docs Integration in Transkriptor ein

Verknüpfen Sie Ihr Google-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um automatisch Dokumente mit Transkriptionen, Zusammenfassungen und Meeting-Erkenntnissen zu erstellen.

Google Docs verbinden

  1. Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard. Suchen Sie Google Docs und klicken Sie auf „Verbinden“.

Ein Screenshot von Transkriptor zeigt das geöffnete Integrationsmenü, wobei die Google Docs-Integration hervorgehoben ist. Ein Cursor schwebt über der Schaltfläche „Verbinden“ für Google Docs.
Verknüpfen Sie Google Docs mit Transkriptor für ein nahtloses Management Ihrer Transkripte.


2. Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen.

Screenshot des Bildschirms „Über Google anmelden“, auf dem die Transkriptor-Integration Zugriff auf ein Google-Konto anfordert.
Die Transkriptor-Integration fordert Zugriff auf ein Google-Konto für die Google Docs-Integration mit Transkriptor an.

  1. Sie werden zurückgeleitet zu Transkriptor , wo Sie Ihre Integrations-Einstellungen abschließen und konfigurieren können.

    Ein Screenshot des Einstellungsmenüs für Google Docs mit aktivierten Optionen für Zusammenfassung, Medienlink und Transkriptlink. Ein Cursor schwebt über der Schaltfläche „Speichern“.
    Konfigurieren Sie Ihre Google Docs-Integrationspräferenzen ganz unkompliziert.

  2. Verbindung steht!

    Ein Screenshot der Transkriptor-Integrationsseite, der die Google Docs-Integration hervorhebt. Unter Google Docs wird „Verbunden“ angezeigt.
    Verknüpfen Sie Google Docs mit Transkriptor für durchsuchbare Transkriptionen und eine reibungslose Dokumentation.


5. Die Besprechungsunterlagen werden automatisch in Ihren Google Docs erstellt und enthalten alle konfigurierten Inhalte.

Ein Screenshot der Google-Docs-Startseite mit verschiedenen Dokumentvorlagen und einer Liste der zuletzt verwendeten Dokumente.
Entdecken Sie in diesem Screenshot die Google-Docs-Vorlagen und Ihre zuletzt verwendeten Dokumente.


Konfigurieren Sie die Google Docs-Integration

Mit der Google Docs-Integration können Sie genau steuern, welche Inhalte in Ihren automatisch erstellten Meeting-Dokumenten erscheinen. Passen Sie die Einstellungen an die Dokumentationsanforderungen Ihres Teams an.

Inhaltseinstellungen

Zusammenfassung einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um automatisch eine KI-generierte Zusammenfassung am Anfang jedes Dokuments einzufügen. Die Zusammenfassung bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Diskussionspunkte, Entscheidungen und Aufgaben – ideal für Teammitglieder, die sich ohne das gesamte Transkript schnell informieren möchten.

Medien-Link einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um einen direkten Link zur ursprünglichen Audio- oder Videodatei am Anfang Ihres Dokuments hinzuzufügen. So können Leser das Quellmaterial mit nur einem Klick aufrufen, um Details zu überprüfen oder den genauen Tonfall und Kontext der Diskussion zu hören.

Transkript-Link einfügen: Aktivieren Sie diese Option, um einen Link zum vollständigen Transkript im Transkriptor-Editor einzufügen. Dieser Link ermöglicht Lesern den schnellen Zugriff auf Funktionen wie Sprechererkennung, Zeitstempel, Bearbeitungsfunktionen und Exportoptionen direkt aus dem Dokument heraus.

Dokumentenorganisation

Dokumente werden automatisch in einer organisierten Struktur in Ihrem Google Drive gespeichert:

  • Standard-Speicherort: Dokumente werden in einem speziellen Ordner namens „Transkriptor Transcriptions“ in Ihrem Google Drive gespeichert.

  • Automatische Benennung: Jedes Dokument erhält automatisch einen Titel mit dem Namen und Datum der Besprechung, um eine einfache Zuordnung zu ermöglichen.

  • Sofortiger Zugriff: Die Dokumente sind sofort in Google Drive durchsuchbar und von jedem Gerät aus zugänglich.

Sie können Dokumente nach der Erstellung in Google Drive verschieben oder neu organisieren, ohne dass dies Auswirkungen auf die Integration hat.

Freigaben und Berechtigungen

Manuelle Freigabesteuerung: Nachdem die Dokumente erstellt wurden, haben Sie die volle Kontrolle über die Freigabe. Sie können Dokumente für bestimmte Teammitglieder freigeben, Berechtigungsstufen festlegen (Betrachter, Kommentator, Editor) oder bei Bedarf teilbare Links generieren.

Zusammenarbeit im Team: Nutzen Sie die Echtzeit-Zusammenarbeit von Google Docs: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig Dokumente ansehen, kommentieren und bearbeiten – ideal für die gemeinsame Nachbereitung von Meetings.

Verbindung trennen

Sobald Google Docs mit Transkriptor verbunden ist, können Sie über das Drei-Punkte-Symbol entweder die Einstellungen ändern oder die Verbindungtrennen.

Wenn Sie die Verbindung trennen, erstellt Transkriptor keine neuen Dokumente mehr in Google Drive. Bereits erstellte Dokumente bleiben in Ihrem Google Drive erhalten und können weiterhin uneingeschränkt aufgerufen und bearbeitet werden.

Dokumentenstruktur in Google Docs

Sobald die Google Docs-Integration aktiviert ist, erstellt Transkriptor automatisch gut strukturierte Dokumente mit den von Ihnen ausgewählten Inhalten.

Dokumenttitel: Nutzt den Titel und das Datum Ihrer Besprechung für eine einfache Identifizierung in der Google Drive-Suche und in Dokumentenlisten.

KI-Zusammenfassungsabschnitt (Optional): Wenn aktiviert, wird eine prägnante Zusammenfassung angezeigt, die wichtige Punkte, getroffene Entscheidungen und während der Besprechung identifizierte Aufgaben hervorhebt.

Medien-Link (Optional): Wenn aktiviert, wird ein anklickbarer Link zum Zugriff auf die Original-Audio- oder Videoaufnahme eingefügt.

Transkript-Link (Optional): Bietet bei Aktivierung einen direkten Link zum Anzeigen und Bearbeiten des vollständigen Transkripts im Editor von Transkriptor.

Haupttranskript: Enthält die vollständige wortwörtliche Transkription mit klarer Formatierung für einfaches Lesen und Nachschlagen.

Diese flexible Struktur stellt sicher, dass Ihre Sitzungsprotokolle genau die Informationen enthalten, die Ihr Team benötigt, während die Dokumente übersichtlich und fokussiert bleiben.

Frequently Asked Questions

Transkriptor erstellt nach jedem Meeting automatisch ein neues Google Doc basierend auf Ihren Einstellungen. Das Dokument enthält die von Ihnen ausgewählten Inhalte (Zusammenfassung, Medienlink, Transkriptlink) zusammen mit dem vollständigen Protokoll der Besprechung.

Ja! Sie haben drei Schalter, um den Inhalt zu steuern: Zusammenfassung einfügen, Medienlink einfügen und Transkriptlink einfügen. Aktivieren oder deaktivieren Sie diese Optionen so, wie es Ihr Team benötigt.

Dokumente werden automatisch in einem Ordner namens „Transkriptor Meetings“ in Ihrem Google Drive gespeichert. Sie können sie nach der Erstellung bei Bedarf in andere Ordner verschieben.

Absolut! Sobald das Google Doc erstellt wurde, ist es ein Standarddokument, das Sie wie jedes andere Dokument bearbeiten, formatieren, umstrukturieren oder freigeben können. Sie haben die volle Kontrolle über den Inhalt.

Die Integration teilt Dokumente nicht automatisch. Sie behalten die volle Kontrolle über den Datenschutz, indem Sie jedes Dokument nach der Erstellung manuell für Teammitglieder freigeben.

Wenn die Integration aktiviert ist, werden Dokumente automatisch erstellt. Falls Sie dies selbst steuern möchten, können Sie die Integration deaktivieren und Dokumente manuell über die Schaltfläche „Teilen“ im Transkriptor-Editor erstellen.

Wenn Sie ein Transkript oder eine Mediendatei in Transkriptor löschen, funktionieren die entsprechenden Links im Google Doc nicht mehr. Das Dokument selbst und der Transkriptionstext bleiben in Google Drive erhalten.

Aktuell werden Dokumente in Ihrem persönlichen Google Drive erstellt. Sie können diese jedoch nach der Erstellung in geteilte Ablagen verschieben, um gemeinsam mit Ihrem Team daran zu arbeiten.

Seitens Transkriptor gibt es kein Limit. Die Häufigkeit der Dokumenterstellung kann jedoch durch die API-Beschränkungen von Google begrenzt sein, die für die normale geschäftliche Nutzung in der Regel völlig ausreichen.

Die Integration nutzt ein Standardformat, das für beste Lesbarkeit optimiert ist. Sobald die Dokumente erstellt sind, können Sie mit den Formatierungswerkzeugen von Google Docs Ihre eigenen Designs, Stile oder Vorlagen anwenden.

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