יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Google Docs
תיעוד בקליק אחד: מעבר אוטומטי של תמלולי פגישות למסמכי Google Docs מעוצבים מיד עם סיום הפגישה, מה שחוסך את הצורך בסיכום ידני ובזבוז זמן על תיעוד.
הקשר מלא לכל פגישה: כל מסמך כולל סיכום בינה מלאכותית (AI), תמלול מלא וקישורים ישירים לקובץ המקור ולתמלול, כך ששום פרט לא הולך לאיבוד.
שיתוף פעולה בזמן אמת: אפשר לצוות להוסיף הערות, לערוך ולעבוד יחד על סיכומי הפגישות בזמן אמת, כדי לוודא שכולם מסונכרנים ויכולים לתרום מהתובנות שלהם.
גישה ושיתוף מכל מקום: שתפו את מסמכי הפגישה באופן מיידי עם חברי הצוות באמצעות קישור או אימייל, עם שליטה מלאה בהרשאות לצפייה, כתיבת הערות או עריכה.
איך להגדיר את החיבור ל-Google Docs בתוך Transkriptor
חברו בקלות את חשבון ה-Google שלכם ל-Transkriptor בכמה קליקים בלבד כדי ליצור מסמכים באופן אוטומטי עם תמלולים, סיכומים ותובנות מהפגישות.
חיבור ל-Google Docs
עברו ללשונית אינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצאו את Google Docs ולחצו על התחברות.
2. התחברו עם חשבון ה-Google שלכם ואשרו את ההרשאות הנדרשות.
תועברו בחזרה אל Transkriptor שם תוכלו להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלכם.
הגדירו בקלות את העדפות האינטגרציה שלכם עם Google Docs. התחברתם בהצלחה!
חברו את Google Docs ל-Transkriptor לקבלת תמלולים הניתנים לחיפוש ותיעוד רציף.
5. מסמכי הפגישה יופיעו באופן אוטומטי ב-Google Docs שלכם, כולל כל התוכן שהוגדר.
הגדרת האינטגרציה עם Google Docs
האינטגרציה עם Google Docs מאפשרת לכם לשלוט בדיוק בתוכן שיופיע במסמכי הפגישות שנוצרים אוטומטית. התאימו אישית את ההגדרות כך שיתאימו לצרכי התיעוד של הצוות שלכם.
הגדרות תוכן
כלול סיכום: הפעילו אפשרות זו כדי להוסיף אוטומטית סיכום מבוסס בינה מלאכותית (AI) בראש כל מסמך. הסיכום מספק סקירה מהירה של נקודות הדיון המרכזיות, החלטות ומשימות לביצוע – פתרון מושלם לחברי צוות שרוצים להתעדכן במהירות מבלי לקרוא את התמלול המלא.
כלול קישור למדיה: הפעילו אפשרות זו כדי להוסיף קישור ישיר להקלטת האודיו או הווידאו המקורית בראש המסמך. כך כל מי שקורא את המסמך יוכל לגשת למקור בקליק אחד, מה שמקל על אימות פרטים או הבנת הטון וההקשר המדויק של השיחה.
כלול קישור לתמלול: הפעילו אפשרות זו כדי לכלול קישור לתמלול המלא בעורך של Transkriptor. הקישור מעניק לקוראים גישה מהירה לתכונות מתקדמות כמו זיהוי דוברים, חותמות זמן, אפשרויות עריכה וייצוא, ישירות מתוך המסמך.
ארגון מסמכים
המסמכים נשמרים באופן אוטומטי ב-Google Drive שלכם במבנה מאורגן:
מיקום ברירת מחדל: המסמכים נשמרים בתיקייה ייעודית בשם "Transkriptor Transcriptions" בחשבון ה-Google Drive שלך
מתן שמות אוטומטי: כל מסמך מקבל כותרת אוטומטית הכוללת את שם הפגישה והתאריך לזיהוי קל ומהיר
נגישות מיידית: המסמכים ניתנים לחיפוש מיידי ב-Google Drive וזמינים מכל מכשיר
ניתן להעביר או לארגן מחדש את המסמכים ב-Google Drive לאחר יצירתם מבלי להשפיע על החיבור בין המערכות.
שיתוף והרשאות
שליטה ידנית בשיתוף: לאחר יצירת המסמכים, השליטה המלאה בשיתוף נשארת אצלך. ניתן לשתף את המסמכים עם חברי צוות ספציפיים, לקבוע רמות הרשאה (צפייה, תגובה, עריכה) או להפיק קישורים לשיתוף לפי הצורך.
שיתוף פעולה בצוות: נצלו את יכולות שיתוף הפעולה בזמן אמת של Google Docs – מספר חברי צוות יכולים לצפות, להגיב ולערוך בו-זמנית, מה שהופך אותו לכלי מושלם למעקב אחר פגישות משותפות.
איך להתנתק
לאחר חיבור Google Docs ל-Transkriptor, תוכלו ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או לנתקאת החיבור.
בעת ניתוק, Transkriptor יפסיק ליצור מסמכים חדשים ב-Google Drive. מסמכים שנוצרו בעבר יישארו בכונן שלכם עם גישה מלאה ואפשרויות עריכה.
מבנה המסמך ב-Google Docs
ברגע שהחיבור ל-Google Docs מופעל, Transkriptor יוצר באופן אוטומטי מסמכים מסודרים עם התוכן שבחרתם.
כותרת המסמך: השם והתאריך של הפגישה שלך משמשים לזיהוי קל בחיפושים ב-Google Drive וברשימות מסמכים.
סיכום AI (אופציונלי): כאשר אפשרות זו פעילה, יוצג סיכום תמציתי המדגיש נקודות מפתח, החלטות שהתקבלו ומשימות לביצוע שעלו במהלך הפגישה.
קישור למדיה (אופציונלי): כאשר אפשרות זו פעילה, יתווסף קישור לגישה ישירה להקלטת האודיו או הווידאו המקורית.
קישור לתמלול (אופציונלי): כאשר אפשרות זו פעילה, יסופק קישור ישיר לצפייה ועריכה של התמליל המלא בעורך של Transkriptor.
התמלול המרכזי: כולל את התמלול המלא מילה במילה, עם עיצוב ברור לקריאה נוחה ולעיון חוזר.
מבנה גמיש זה מבטיח שתיעוד הפגישות שלכם יכיל בדיוק את המידע שהצוות זקוק לו, תוך שמירה על מסמכים נקיים וממוקדים.