Kluczowe korzyści z integracji Transkriptor + Google Docs
Dokumentacja jednym kliknięciem: Automatycznie przekształcaj nagrania ze spotkań w sformatowane dokumenty Google zaraz po ich zakończeniu, oszczędzając czas na ręczne robienie notatek.
Pełny kontekst spotkania: Każdy dokument zawiera podsumowanie AI, pełną transkrypcję oraz bezpośrednie linki do pliku źródłowego i tekstu, dzięki czemu nic Ci nie umknie.
Współpraca w czasie rzeczywistym: Umożliwiaj swojemu zespołowi komentowanie, edycję i wspólną pracę nad notatkami na żywo, aby wszyscy byli na bieżąco i mogli dzielić się spostrzeżeniami.
Uniwersalny dostęp i udostępnianie: Błyskawicznie udostępniaj dokumenty zespołowi za pomocą linku lub e-maila, zachowując pełną kontrolę nad uprawnieniami do przeglądania, komentowania i edycji.
Jak skonfigurować integrację z Google Docs w Transkriptor
Połącz swoje konto Google z Transkriptor kilkoma kliknięciami, aby automatycznie tworzyć dokumenty zawierające transkrypcje, podsumowania i wnioski ze spotkań.
Połącz z Dokumentami Google
Przejdź do zakładki Integracje w panelu Transkriptor. Znajdź Google Docs i kliknij połącz.
2. Zaloguj się na swoje konto Google i przyznaj niezbędne uprawnienia.
Zostaniesz przekierowany z powrotem do Transkriptor , gdzie możesz dokończyć konfigurację ustawień integracji.
Z łatwością skonfiguruj preferencje integracji z Google Docs. Połączono pomyślnie!
Połącz Google Docs z Transkriptorem, aby uzyskać transkrypcje z możliwością przeszukiwania i płynną dokumentację.
5. Dokumenty ze spotkania pojawią się automatycznie w Twoich Dokumentach Google wraz z całą skonfigurowaną treścią.
Skonfiguruj integrację z Google Docs
Integracja z Google Docs pozwala kontrolować treść automatycznie tworzonych dokumentów ze spotkań. Dostosuj ustawienia do potrzeb swojego zespołu.
Ustawienia treści
Dołącz podsumowanie: Włącz tę opcję, aby automatycznie dodawać podsumowanie wygenerowane przez AI na początku każdego dokumentu. Podsumowanie zawiera krótki przegląd kluczowych punktów dyskusji, decyzji i zadań do wykonania – idealne dla członków zespołu, którzy chcą szybko nadrobić zaległości bez czytania całego zapisu.
Dołącz link do multimediów: Włącz tę opcję, aby dodać bezpośredni link do oryginalnego nagrania audio lub wideo na górze dokumentu. Umożliwi to każdemu czytelnikowi dostęp do materiału źródłowego jednym kliknięciem, ułatwiając weryfikację szczegółów lub sprawdzenie tonu i kontekstu rozmowy.
Dołącz link do transkrypcji: Włącz tę opcję, aby dołączyć link do pełnej transkrypcji w edytorze Transkriptor. Link ten zapewnia czytelnikom szybki dostęp do zaawansowanych funkcji, takich jak identyfikacja mówców, znaczniki czasu, opcje edycji i eksportu, bez konieczności opuszczania dokumentu.
Organizacja dokumentów
Dokumenty są automatycznie zapisywane na Twoim Dysku Google w uporządkowanej strukturze:
Domyślna lokalizacja: Dokumenty są zapisywane w dedykowanym folderze „Transkriptor Transcriptions” na Twoim Dysku Google
Automatyczne nazewnictwo: Każdy dokument otrzymuje automatyczny tytuł z nazwą i datą spotkania, co ułatwia ich identyfikację
Błyskawiczny dostęp: Dokumenty można natychmiast wyszukiwać na Dysku Google i otwierać na dowolnym urządzeniu
Po utworzeniu dokumentów na Dysku Google możesz je dowolnie przenosić i reorganizować bez wpływu na działanie integracji.
Udostępnianie i uprawnienia
Pełna kontrola nad udostępnianiem: Po utworzeniu dokumentów masz nad nimi pełną kontrolę. Możesz udostępniać je konkretnym członkom zespołu, ustawiać poziomy uprawnień (przeglądający, komentujący, edytor) lub generować linki do udostępniania według potrzeb.
Współpraca zespołowa: Wykorzystaj funkcje współpracy w czasie rzeczywistym w Google Docs – wielu członków zespołu może jednocześnie przeglądać, komentować i edytować treść, co czyni go idealnym narzędziem do wspólnej pracy nad podsumowaniami spotkań.
Jak odłączyć integrację
Po połączeniu Google Docs z Transkriptor możesz kliknąć ikonę trzech kropek, aby zmienić ustawienia lub odłączyćintegrację.
Po odłączeniu Transkriptor przestanie tworzyć nowe dokumenty na Dysku Google. Wszystkie wcześniej utworzone pliki pozostaną na Twoim Dysku z pełnym dostępem do edycji.
Struktura dokumentów w Google Docs
Gdy integracja z Google Docs jest aktywna, Transkriptor automatycznie generuje przejrzyste dokumenty z wybraną przez Ciebie zawartością.
Tytuł dokumentu: Wykorzystuje tytuł i datę spotkania, co ułatwia wyszukiwanie w Google Drive i na listach dokumentów.
Sekcja podsumowania AI (opcjonalnie): Po włączeniu wyświetla zwięzłe podsumowanie zawierające kluczowe punkty, podjęte decyzje oraz listę zadań do wykonania wyznaczonych podczas spotkania.
Link do multimediów (opcjonalnie): Po włączeniu dodaje klikalny link umożliwiający dostęp do oryginalnego nagrania audio lub wideo.
Link do transkrypcji (opcjonalnie): Po włączeniu udostępnia bezpośredni link do przeglądania i edycji pełnej transkrypcji w edytorze Transkriptor.
Główna transkrypcja: Zawiera pełny, dosłowny zapis rozmowy z przejrzystym formatowaniem, co ułatwia czytanie i korzystanie z treści.
Taka elastyczna struktura gwarantuje, że dokumentacja ze spotkania zawiera dokładnie te informacje, których potrzebuje Twój zespół, zachowując przy tym przejrzystość i porządek.