การผสานรวม Google Docs เข้ากับ Transkriptor

จุดเด่นของการเชื่อมต่อ Transkriptor เข้ากับ Google Docs

เปลี่ยนการจดบันทึกให้เป็นเรื่องง่ายในคลิกเดียว: แปลงไฟล์บันทึกการประชุมให้กลายเป็น Google Docs ที่จัดรูปแบบสวยงามได้ทันทีหลังจบการประชุม บอกลาการจดสรุปและทำเอกสารด้วยตัวเองให้เสียเวลา

รวมบริบทการประชุมไว้ครบถ้วน: ทุกเอกสารจะประกอบไปด้วยสรุปจาก AI, ไฟล์บันทึกฉบับเต็ม และลิงก์ตรงไปยังไฟล์สื่อต้นฉบับและบทสนทนา เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีข้อมูลสำคัญตกหล่น

ทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์: ช่วยให้ทีมของคุณสามารถแสดงความคิดเห็น แก้ไข และทำงานร่วมกันบนบันทึกการประชุมได้ทันที เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันและช่วยกันระดมสมองได้อย่างเต็มที่

เข้าถึงและแชร์ได้จากทุกที่: แชร์เอกสารการประชุมให้ทีมงานได้ทันทีผ่านลิงก์หรืออีเมล พร้อมระบบควบคุมสิทธิ์ในการเข้าชม แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขเอกสารอย่างละเอียด

วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Docs ใน Transkriptor

เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณกับ Transkriptor ได้ง่ายๆ เพียงไม่กี่คลิก เพื่อสร้างเอกสารที่มีทั้งการถอดความ บทสรุป และข้อมูลเชิงลึกจากการประชุมโดยอัตโนมัติ

เชื่อมต่อกับ Google Docs

1. ไปที่ แถบการเชื่อมต่อ (Integrations) ในแดชบอร์ด Transkriptor ของคุณ จากนั้นหาหน้าต่าง Google Docs แล้วคลิกเชื่อมต่อ

2. ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณและอนุญาตความสิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็น

3. คุณจะถูกนำกลับไปยัง Transkriptor ซึ่งคุณสามารถดำเนินการตั้งค่าการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์

   

4. เชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว!

   

5. เอกสารการประชุมจะปรากฏใน Google Docs ของคุณโดยอัตโนมัติ พร้อมข้อมูลเนื้อหาทั้งหมดที่คุณได้ตั้งค่าไว้

ตั้งค่าการเชื่อมต่อ Google Docs

การเชื่อมต่อกับ Google Docs ช่วยให้คุณควบคุมเนื้อหาที่จะปรากฏในเอกสารการประชุมที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติได้อย่างแม่นยำ ปรับแต่งการตั้งค่าให้ตรงตามความต้องการด้านเอกสารของทีมคุณ

การตั้งค่าเนื้อหา

รวมบทสรุป: เปิดใช้งานเพื่อรวมบทสรุปที่สร้างโดย AI ไว้ที่ด้านบนของแต่ละเอกสารโดยอัตโนมัติ บทสรุปนี้จะช่วยให้เห็นภาพรวมของประเด็นสำคัญ การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำ เหมาะสำหรับทีมงานที่ต้องการสรุปข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องอ่านบันทึกฉบับเต็ม

รวมลิงก์สื่อบันทึก: เปิดใช้งานส่วนนี้เพื่อเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์เสียงหรือวิดีโอต้นฉบับที่ด้านบนของเอกสาร ช่วยให้ผู้ที่อ่านเอกสารสามารถเข้าถึงแหล่งที่มาได้ในคลิกเดียว เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบรายละเอียด หรือรับฟังน้ำเสียงและบริบทของการสนทนาที่ชัดเจน

รวมลิงก์คำถอดความ: เปิดใช้งานเพื่อใส่ลิงก์ไปยังคำถอดความฉบับเต็มในโปรแกรมแก้ไขของ Transkriptor ลิงก์นี้ช่วยให้ผู้อ่านเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น การระบุผู้พูด การประทับเวลา การแก้ไข และตัวเลือกในการส่งออกไฟล์ได้อย่างรวดเร็วผ่านตัวช่วยในเอกสาร

การจัดระเบียบเอกสาร

เอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน Google Drive ของคุณโดยอัตโนมัติภายใต้โครงสร้างที่เป็นระเบียบ:

• ตำแหน่งที่เก็บไฟล์เริ่มต้น: เอกสารจะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ "Transkriptor Transcriptions" โดยเฉพาะใน Google Drive ของคุณ

• การตั้งชื่ออัตโนมัติ: เอกสารแต่ละฉบับจะถูกตั้งชื่อด้วยชื่อการประชุมและวันที่โดยอัตโนมัติ เพื่อให้ค้นหาและระบุตัวตนได้ง่าย

• เข้าถึงได้ทันที: เอกสารสามารถค้นหาได้ทันทีใน Google Drive และเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์

คุณสามารถย้ายหรือจัดระเบียบเอกสารใน Google Drive ได้หลังจากสร้างเสร็จ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อการเชื่อมต่อระบบ

การแชร์และการกำหนดสิทธิ์

ควบคุมการแชร์ด้วยตนเอง: หลังจากสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถควบคุมการแชร์ได้อย่างเต็มที่ ไม่ว่าจะเป็นการแชร์กับสมาชิกในทีมที่เจาะจง กำหนดระดับสิทธิ์ (ผู้เข้าชม, ผู้แสดงความคิดเห็น, ผู้แก้ไข) หรือสร้างลิงก์สำหรับแชร์ตามต้องการ

การทำงานร่วมกันเป็นทีม: ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ของ Google Docs ที่สมาชิกในทีมหลายคนสามารถเข้ามาดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไขงานได้พร้อมกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการติดตามผลการประชุมร่วมกัน

วิธีการยกเลิกการเชื่อมต่อ

หลังจากเชื่อมต่อ Google Docs กับ Transkriptor แล้ว คุณสามารถคลิกไอคอนจุดสามจุดเพื่อเลือก เปลี่ยนการตั้งค่า หรือ ยกเลิกการเชื่อมต่อการรวมระบบ

เมื่อคุณยกเลิกการเชื่อมต่อ Transkriptor จะหยุดสร้างเอกสารใน Google Drive ของคุณ ส่วนเอกสารที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ใน Google Drive และคุณยังสามารถเข้าใช้งานหรือแก้ไขได้ตามปกติ

โครงสร้างเอกสารใน Google Docs

เมื่อเปิดใช้งานการผสานระบบ Google Docs แล้ว Transkriptor จะสร้างเอกสารที่มีโครงสร้างชัดเจนตามเนื้อหาที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ

ชื่อเอกสาร: ใช้ชื่อการประชุมและวันที่เพื่อให้คุณค้นหาใน Google Drive และรายการเอกสารได้ง่ายขึ้น

ส่วนสรุปโดย AI (ไม่บังคับ): เมื่อเปิดใช้งาน จะแสดงสรุปเนื้อหาที่กระชับ โดยเน้นประเด็นสำคัญ การตัดสินใจ และรายการสิ่งที่ต้องทำจากการประชุม

ลิงก์สื่อ (ไม่บังคับ): เมื่อเปิดใช้งาน จะรวมลิงก์ที่สามารถคลิกเพื่อเข้าถึงไฟล์บันทึกเสียงหรือวิดีโอต้นฉบับได้

ลิงก์ไปยังคำบรรยาย (ไม่บังคับ): เมื่อเปิดใช้งาน จะแสดงลิงก์โดยตรงเพื่อเข้าดูและแก้ไขคำบรรยายฉบับเต็มในหน้าต่างแก้ไขของ Transkriptor

เนื้อหาคำบรรยายหลัก: ประกอบด้วยบันทึกการถอดเสียงแบบคำต่อคำที่ครบถ้วน พร้อมการจัดรูปแบบที่อ่านง่ายเพื่อการอ้างอิง

โครงสร้างที่ยืดหยุ่นนี้ช่วยให้มั่นใจว่าบันทึกการประชุมของคุณจะมีข้อมูลที่ทีมต้องการอย่างครบถ้วน โดยที่ยังคงความสะอาดตาและตรงประเด็น