Principales beneficios de la integración de Transkriptor + Google Docs
Documentación en un clic: Transforma automáticamente las transcripciones de tus reuniones en Google Docs con un formato profesional nada más terminar, eliminando las notas manuales y el tiempo de redacción.
Contexto completo de la reunión: Cada documento incluye tu resumen de IA, la transcripción completa y enlaces directos tanto al archivo multimedia original como a la transcripción, asegurando que no se pierda ningún detalle.
Colaboración en tiempo real: Permite que tu equipo comente, edite y colabore en las notas de la reunión en tiempo real, garantizando que todos estén alineados y puedan aportar sus ideas.
Acceso y uso compartido universal: Comparte los documentos de tus reuniones al instante con los miembros del equipo mediante un enlace o por correo electrónico, con controles de permisos detallados para ver, comentar o editar.
Cómo configurar la integración de Google Docs en Transkriptor
Conecta fácilmente tu cuenta de Google con Transkriptor en pocos clics para generar automáticamente documentos con transcripciones, resúmenes y puntos clave de tus reuniones.
Conectar Google Docs
Ve a la pestaña Integraciones en tu panel de Transkriptor. Busca Google Docs y haz clic en conectar.
2. Inicia sesión con tu cuenta de Google y concede los permisos necesarios.
Se te redirigirá de nuevo a Transkriptor donde podrás finalizar y configurar los ajustes de tu integración.
Configura tus preferencias de integración con Google Docs de forma sencilla. ¡Conexión establecida!
Conecta Google Docs con Transkriptor para obtener transcripciones con opción de búsqueda y una documentación fluida.
5. Los documentos de la reunión aparecerán automáticamente en Google Docs con todo el contenido configurado.
Configura la integración con Google Docs
La integración con Google Docs te permite controlar exactamente qué contenido aparece en los documentos de tus reuniones creados automáticamente. Personaliza tus ajustes para que se adapten a las necesidades de documentación de tu equipo.
Ajustes de contenido
Incluir resumen: Activa esta opción para incluir automáticamente un resumen generado por IA al principio de cada documento. El resumen ofrece una visión rápida de los puntos clave, decisiones y tareas pendientes, ideal para que el equipo se ponga al día sin leer toda la transcripción.
Incluir enlace al archivo multimedia: Activa esta opción para añadir un enlace directo a la grabación original de audio o vídeo al principio del documento. De este modo, cualquier persona que lea el documento podrá acceder al archivo original con un solo clic para verificar detalles o escuchar el tono y contexto real.
Incluir enlace a la transcripción: Activa esta función para añadir un enlace a la transcripción completa en el editor de Transkriptor. Este enlace permite a los lectores acceder rápidamente a funciones avanzadas como identificación de locutores, marcas de tiempo, edición y opciones de exportación.
Organización de documentos
Los documentos se guardan automáticamente en tu Google Drive siguiendo una estructura organizada:
Ubicación predeterminada: Los documentos se guardan en una carpeta específica llamada "Transkriptor Transcriptions" en tu Google Drive
Nomenclatura automática: Cada documento se titula automáticamente con el nombre y la fecha de la reunión para facilitar su identificación
Acceso instantáneo: Los documentos aparecen de inmediato en Google Drive, lo que permite buscarlos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo
Puedes mover o reorganizar los documentos en Google Drive después de su creación sin afectar la integración.
Uso compartido y permisos
Control manual del uso compartido: Una vez creados los documentos, tienes el control total para compartirlos. Puedes invitar a miembros específicos del equipo, definir niveles de permiso (lector, comentador, editor) o generar enlaces para compartir según sea necesario.
Colaboración en equipo: Aprovecha al máximo la colaboración en tiempo real de Google Docs: tu equipo puede ver, comentar y editar de forma simultánea, lo que facilita enormemente el seguimiento de las reuniones.
Cómo desconectar
Tras vincular Google Docs con Transkriptor, basta con hacer clic en los tres puntos para ajustar la configuración o desconectarla integración.
Al desconectar, Transkriptor dejará de generar documentos en tu unidad. Los archivos creados previamente permanecerán en Google Drive con todos los permisos de edición y acceso intactos.
Estructura de archivos en Google Docs
Con la integración activa, Transkriptor crea automáticamente documentos bien estructurados con el contenido seleccionado.
Título del documento: Utiliza el título y la fecha de la reunión para facilitar su identificación en las búsquedas de Google Drive y en las listas de documentos.
Sección de resumen por IA (Opcional): Si se activa, muestra un resumen conciso con los puntos clave, las decisiones tomadas y las tareas pendientes identificadas durante la reunión.
Enlace al archivo multimedia (Opcional): Si se activa, incluye un enlace directo para acceder a la grabación original de audio o vídeo.
Enlace a la transcripción (Opcional): Si se activa, proporciona un enlace directo para ver y editar la transcripción completa en el editor de Transkriptor.
Transcripción principal: Contiene la transcripción íntegra palabra por palabra, con un formato claro para facilitar su lectura y consulta.
Esta estructura flexible garantiza que las actas de tus reuniones incluyan exactamente lo que tu equipo necesita, manteniendo los documentos organizados y directos al punto.