Transkriptor 与 Google Docs 集成

Transkriptor 与 Google Docs 的集成

自动创建包含会议转写、AI 摘要以及媒体和转录文件直接链接的 Google 文档。保持会议文档井井有条,实现实时协作,确保您的团队无需手动输入即可立即访问全面的会议记录。

如何集成 Google Docs?

按照以下简单步骤将 Transkriptor 与 Google Docs 集成,从而简化您的文档工作流程。

Transkriptor 截图,显示已打开的集成菜单并突出显示 Google Docs 集成。光标正悬停在 Google Docs 的“连接”按钮上。
“使用 Google 帐号登录”界面截图,显示 Transkriptor 集成正在请求访问 Google 帐号。
Google Docs 设置菜单截图,其中包含总结、媒体链接和转录链接选项,且均已开启。光标正悬停在“保存”按钮上。
Transkriptor 集成页面截图,突出显示 Google Docs 集成,下方显示“已连接”。
Google 文档主页截图,展示了各种文档模板和最近文档列表。

Transkriptor 与 Google Docs 互通的核心优势

一键自动归档: 会议结束后即刻将转录文本自动转换为格式清晰的 Google 文档,告别手动记录,节省文档整理时间。

重现完整会议背景: 每份文档均包含 AI 摘要、完整转录文本,以及原始媒体文件和转录链接,确保不遗漏任何细节。

实时协同办公: 支持团队成员对会议笔记进行实时评论、编辑和协作,确保信息同步,方便随时贡献见解。

便捷的访问与共享: 通过链接或电子邮件即时与团队成员共享会议文档,并可精细控制查看、评论或编辑等权限。

如何在 Transkriptor 中设置 Google Docs 集成

仅需点击几次,即可将您的 Google 账号轻松连接至 Transkriptor,自动生成包含转录文本、摘要及会议见解的文档。

连接 Google 文档

  1. 前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡 。找到 Google 文档 并点击连接。

Transkriptor 界面截图,显示已展开的集成菜单,并突出显示 Google Docs 集成。光标正悬停在 Google Docs 的“连接”按钮上。
将 Google Docs 与 Transkriptor 连接,实现无缝的转录管理。


2. 使用您的 Google 账号登录并授予必要权限。

“使用 Google 帐号登录”界面截图,显示 Transkriptor 集成正在申请 Google 帐号的访问权限。
Transkriptor 集成正在申请访问您的 Google 帐号,以便完成 Transkriptor 与 Google Docs 的关联。
  1. 您将被重定向回 Transkriptor ,您可以在那里完成并配置您的集成设置。

    Google Docs 设置菜单截图,其中包含摘要、媒体链接和转录文本链接的选项均处于开启状态。光标悬停在“保存”按钮上。
    轻松配置您的 Google Docs 集成偏好设置。
  2. 已连接!

    Transkriptor 集成页面的截图,重点展示了 Google Docs 集成。Google Docs 下方显示为“已连接”。
    将 Google 文档连接到 Transkriptor,实现可搜索的转录文本和无缝的文档记录。


5. 会议文档将自动出现在您的 Google Docs 中,并包含所有已配置的内容。

Google 文档主页截图,展示了各种文档模板和最近文档列表。
在这张截图中探索 Google 文档模板和最近使用的文档。


配置 Google Docs 集成

Google Docs 集成允许您精确控制自动生成的会议文档中所包含的内容。您可以根据团队的记录需求自定义设置。

内容设置

包含摘要: 开启此选项后,系统将在每份文档顶部自动生成 AI 摘要。摘要汇总了关键讨论点、决策及待办事项,非常适合需要快速了解概况而无需通读全文的团队成员。

包含媒体链接: 启用该选项可在文档顶部添加原始音频或视频录制内容的直接链接。这方便阅读者一键访问源文件,从而轻松核实细节或了解讨论时的具体语气和语境。

包含转录链接: 开启此选项可在文档中包含指向 Transkriptor 编辑器中完整转录文本的链接。通过该链接,阅览者无需离开文档即可快速使用发言人识别、时间轴进度、编辑及导出等高级功能。

文档管理

文档将按照有序的结构自动保存到您的 Google Drive 中:

  • 默认保存位置: 文件将保存到 Google 云端硬盘中专门的 “Transkriptor Transcriptions” 文件夹下

  • 自动命名: 每份文档都会自动以会议名称和日期命名,方便查找

  • 即时访问: 文档创建后即可在 Google 云端硬盘中通过搜索找到,并支持在任何设备上访问

文档生成后,您可以在 Google 云端硬盘中自由移动或重新整理,且不会影响集成功能。

共享与权限

手动共享控制: 文档创建后,您可以完全控制共享权限。根据需要向特定团队成员分享文档、设置权限级别(查看者、评论者、编辑者)或生成共享链接。

团队协作: 充分利用 Google Docs 的实时协作功能——团队多名成员可以同时查看、评论和编辑,这使其成为会议后续协作的完美选择。

如何断开连接

将 Google Docs 连接到 Transkriptor 后,你可以点击三点图标来 更改设置断开集成。

断开连接后,Transkriptor 将停止在 Google 云端硬盘中创建文档。之前创建的文档将保留在你的 Google 云端硬盘中,并保留完整的访问和编辑权限。

Google Docs 中的文档结构

启用 Google Docs 集成后,Transkriptor 会根据你选择的内容自动创建结构清晰的文档。

文档标题: 使用您的会议标题和日期,方便在 Google 云端硬盘搜索和文档列表中轻松识别。

AI 摘要部分(可选): 启用后,将显示一份简洁的摘要,突出显示会议期间的关键点、决策和待办事项。

媒体链接(可选): 启用后,包含一个可点击的链接,用于访问原始音频或视频录制内容。

转录文本链接(可选): 启用后,提供直接链接以在 Transkriptor 编辑器中查看和编辑完整的转录文本。

主转录正文: 包含完整的逐字转录,格式清晰,便于阅读和参考。

这种灵活的结构可确保您的会议文档准确包含团队所需的信息,同时保持文档简洁且重点突出。

Frequently Asked Questions

每次会议结束后,Transkriptor 会根据您的设置自动创建一个新的 Google 文档。该文档包含您选择的内容(摘要、媒体链接、转录文本链接)以及完整的会议转录文本。

当然可以!您可以通过三个开关来控制内容:包含摘要、包含媒体链接和包含转录连接。您可以根据团队需求随时启用或禁用这些选项。

文档会自动保存在 Google 云端硬盘中的“Transkriptor Meetings”文件夹中。创建后,您可以根据需要将其移动到其他文件夹。

绝对没问题!创建后的 Google 文档就是一份标准文档,您可以像处理任何其他 Google 文档一样对其进行编辑、格式化、重组或共享。您对内容拥有完全的控制权。

此集成不会自动共享文档。您可以完全掌控隐私,在创建文档后手动与团队成员共享,从而决定谁可以访问每个文档。

启用后,此集成会自动创建文档。如果您希望手动控制创建时机,可以禁用该集成,并随时在 Transkriptor 编辑器中使用“共享”按钮手动创建文档。

如果您从 Transkriptor 中删除了转录文本或媒体文件,Google 文档中的链接将失效。但存储在 Google 云端硬盘中的文档及其转录文本内容将保持不变。

目前,文档默认创建在您的个人 Google 云端硬盘中。创建完成后,您可以将文档移至团队共享云端硬盘,以便团队协作和访问。

Transkriptor 本身没有限制。不过,文档创建频率可能会受到 Google API 速率限制的约束,这通常足以满足一般的商业需求。

集成采用专为易读性优化的标准格式。文档生成后,您可以利用 Google 文档的编辑工具,自行应用特定的排版、样式或模板。

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