Transkriptor 与 Google Docs 互通的核心优势
一键自动归档: 会议结束后即刻将转录文本自动转换为格式清晰的 Google 文档,告别手动记录,节省文档整理时间。
重现完整会议背景: 每份文档均包含 AI 摘要、完整转录文本,以及原始媒体文件和转录链接,确保不遗漏任何细节。
实时协同办公: 支持团队成员对会议笔记进行实时评论、编辑和协作,确保信息同步,方便随时贡献见解。
便捷的访问与共享: 通过链接或电子邮件即时与团队成员共享会议文档,并可精细控制查看、评论或编辑等权限。
如何在 Transkriptor 中设置 Google Docs 集成
仅需点击几次,即可将您的 Google 账号轻松连接至 Transkriptor,自动生成包含转录文本、摘要及会议见解的文档。
连接 Google 文档
前往 Transkriptor 控制面板中的 集成选项卡 。找到 Google 文档 并点击连接。

2. 使用您的 Google 账号登录并授予必要权限。

您将被重定向回 Transkriptor ,您可以在那里完成并配置您的集成设置。

轻松配置您的 Google Docs 集成偏好设置。 已连接!

将 Google 文档连接到 Transkriptor,实现可搜索的转录文本和无缝的文档记录。
5. 会议文档将自动出现在您的 Google Docs 中,并包含所有已配置的内容。

配置 Google Docs 集成
Google Docs 集成允许您精确控制自动生成的会议文档中所包含的内容。您可以根据团队的记录需求自定义设置。
内容设置
包含摘要: 开启此选项后,系统将在每份文档顶部自动生成 AI 摘要。摘要汇总了关键讨论点、决策及待办事项,非常适合需要快速了解概况而无需通读全文的团队成员。
包含媒体链接: 启用该选项可在文档顶部添加原始音频或视频录制内容的直接链接。这方便阅读者一键访问源文件,从而轻松核实细节或了解讨论时的具体语气和语境。
包含转录链接: 开启此选项可在文档中包含指向 Transkriptor 编辑器中完整转录文本的链接。通过该链接,阅览者无需离开文档即可快速使用发言人识别、时间轴进度、编辑及导出等高级功能。
文档管理
文档将按照有序的结构自动保存到您的 Google Drive 中:
默认保存位置: 文件将保存到 Google 云端硬盘中专门的 “Transkriptor Transcriptions” 文件夹下
自动命名: 每份文档都会自动以会议名称和日期命名,方便查找
即时访问: 文档创建后即可在 Google 云端硬盘中通过搜索找到,并支持在任何设备上访问
文档生成后,您可以在 Google 云端硬盘中自由移动或重新整理,且不会影响集成功能。
共享与权限
手动共享控制: 文档创建后,您可以完全控制共享权限。根据需要向特定团队成员分享文档、设置权限级别(查看者、评论者、编辑者)或生成共享链接。
团队协作: 充分利用 Google Docs 的实时协作功能——团队多名成员可以同时查看、评论和编辑,这使其成为会议后续协作的完美选择。
如何断开连接
将 Google Docs 连接到 Transkriptor 后,你可以点击三点图标来 更改设置 或 断开集成。
断开连接后,Transkriptor 将停止在 Google 云端硬盘中创建文档。之前创建的文档将保留在你的 Google 云端硬盘中,并保留完整的访问和编辑权限。
Google Docs 中的文档结构
启用 Google Docs 集成后,Transkriptor 会根据你选择的内容自动创建结构清晰的文档。
文档标题: 使用您的会议标题和日期,方便在 Google 云端硬盘搜索和文档列表中轻松识别。
AI 摘要部分(可选): 启用后,将显示一份简洁的摘要,突出显示会议期间的关键点、决策和待办事项。
媒体链接(可选): 启用后,包含一个可点击的链接,用于访问原始音频或视频录制内容。
转录文本链接(可选): 启用后,提供直接链接以在 Transkriptor 编辑器中查看和编辑完整的转录文本。
主转录正文: 包含完整的逐字转录,格式清晰,便于阅读和参考。
这种灵活的结构可确保您的会议文档准确包含团队所需的信息,同时保持文档简洁且重点突出。
