Integração Transkriptor e Google Docs

Integração do Google Docs com o Transkriptor

Crie documentos no Google Docs automaticamente com transcrições de reuniões, resumos por IA e links diretos para seus arquivos de mídia. Mantenha sua documentação organizada, facilite a colaboração em tempo real e garanta acesso imediato às notas de reunião sem digitação manual.

Como integrar com o Google Docs?

Siga estes passos simples para integrar o Transkriptor ao Google Docs e otimizar seu fluxo de trabalho de documentação.

Uma captura de tela do Transkriptor exibindo o menu de integrações aberto, com a integração do Google Docs em destaque. O cursor está sobre o botão "Conectar" do Google Docs.
Captura de tela da janela "Fazer login com o Google" mostrando a solicitação de acesso da integração do Transkriptor a uma Conta Google.
Captura de tela do menu de configurações do Google Docs com opções para incluir Resumo, Link da Mídia e Link da Transcrição, todos ativados. O cursor está sobre o botão "Salvar".
Captura de tela da página de integrações do Transkriptor destacando a integração com o Google Docs. O status "Conectado" é exibido abaixo do Google Docs.
Uma captura de tela da página inicial do Google Docs exibindo vários modelos de documentos e uma lista de arquivos recentes.

Principais Benefícios da Integração do Transkriptor com o Google Docs

Documentação com um Clique: Transforme automaticamente as transcrições de suas reuniões em documentos do Google Docs formatados assim que a chamada terminar, eliminando o trabalho manual de anotação.

Contexto Completo da Reunião: Cada documento inclui o resumo da IA, a transcrição completa e links diretos para o arquivo de mídia original e para a transcrição, garantindo que nenhum detalhe se perca.

Colaboração em Tempo Real: Permita que sua equipe comente, edite e colabore nas notas da reunião em tempo real, garantindo que todos estejam alinhados e possam contribuir com ideias.

Acesso e Compartilhamento Universal: Compartilhe documentos de reuniões instantaneamente via link ou e-mail, com controles de permissão detalhados para visualização, comentários ou edição.

Como Configurar a Integração do Google Docs no Transkriptor

Conecte sua conta do Google ao Transkriptor com facilidade e crie automaticamente documentos com transcrições, resumos e insights de reuniões em poucos cliques.

Conectar ao Google Docs

  1. Acesse a aba de Integrações no seu painel do Transkriptor. Localize o Google Docs e clique em conectar.

Captura de tela do Transkriptor exibindo o menu de integrações aberto, com a opção do Google Docs em destaque. Um cursor aparece sobre o botão "Conectar" para o Google Docs.
Conecte o Google Docs ao Transkriptor para um gerenciamento de transcrições simplificado.


2. Faça login com sua conta do Google e conceda as permissões necessárias.

Captura de tela da janela "Fazer login com o Google", mostrando a integração do Transkriptor solicitando permissão de acesso à Conta Google.
A integração do Transkriptor solicita acesso à sua Conta Google para sincronizar com o Google Docs.

  1. Você será redirecionado de volta para o Transkriptor onde poderá finalizar e ajustar as configurações da sua integração.

    Uma captura de tela do menu de Configurações do Google Docs com opções para incluir Resumo, Link de Mídia e Link de Transcrição, todos ativados. O cursor paira sobre o botão "Salvar".
    Configure suas preferências de integração com o Google Docs com facilidade.

  2. Você está conectado!

    Uma captura de tela da página de integração do Transkriptor, destacando a integração com o Google Docs. O status "Conectado" é exibido abaixo do ícone do Google Docs.
    Conecte o Google Docs ao Transkriptor para obter transcrições pesquisáveis e uma documentação integrada.


5. Os documentos da reunião aparecerão automaticamente no seu Google Docs com todo o conteúdo configurado incluído.

Uma captura de tela da página inicial do Google Docs exibindo vários modelos de documentos e uma lista de arquivos recentes.
Explore os modelos e documentos recentes do Google Docs nesta captura de tela.


Configurar a integração com o Google Docs

A integração com o Google Docs permite que você controle exatamente qual conteúdo aparece nos seus documentos de reunião criados automaticamente. Personalize suas configurações para atender às necessidades de documentação da sua equipe.

Configurações de Conteúdo

Incluir Resumo: Ative esta opção para incluir automaticamente um resumo gerado por IA no topo de cada documento. O resumo oferece uma visão rápida dos principais pontos discutidos, decisões e itens de ação, sendo ideal para membros da equipe que precisam se atualizar rapidamente sem ler toda a transcrição.

Incluir Link da Mídia: Habilite esta opção para adicionar um link direto para a gravação original de áudio ou vídeo no topo do seu documento. Isso permite que qualquer pessoa acessando o arquivo consulte o material de origem com um único clique, facilitando a conferência de detalhes, o tom de voz e o contexto das discussões.

Incluir Link da Transcrição: Ative esta opção para incluir um link para a transcrição completa no editor do Transkriptor. Este link dá aos leitores acesso rápido a recursos avançados, como identificação de locutores, marcações de tempo, recursos de edição e opções de exportação, tudo sem sair do documento.

Organização de Documentos

Os documentos são salvos automaticamente no seu Google Drive em uma estrutura organizada:

  • Local Padrão: Os documentos são salvos em uma pasta exclusiva chamada "Transkriptor Transcriptions" no seu Google Drive

  • Nomenclatura Automática: Cada documento recebe automaticamente o nome e a data da reunião para facilitar a identificação

  • Acesso Instantâneo: Os documentos ficam disponíveis para busca imediata no Google Drive e podem ser acessados de qualquer dispositivo

Você pode mover ou organizar os documentos no Google Drive após a criação sem afetar a integração.

Compartilhamento e Permissões

Controle de Compartilhamento Manual: Após a criação dos documentos, você tem controle total sobre o compartilhamento. É possível compartilhar com membros específicos da equipe, definir níveis de permissão (visualizador, comentarista, editor) ou gerar links compartilháveis conforme a necessidade.

Colaboração em Equipe: Aproveite os recursos de colaboração em tempo real do Google Docs — vários membros da equipe podem visualizar, comentar e editar simultaneamente, tornando-o perfeito para o acompanhamento colaborativo de reuniões.

Como desconectar

Após conectar o Google Docs ao Transkriptor, você pode clicar no ícone de três pontos para alterar as configurações ou desconectara integração.

Ao desconectar, o Transkriptor deixará de criar documentos no Google Drive. Os documentos criados anteriormente permanecerão no seu Google Drive com total acesso e capacidade de edição.

Estrutura do documento no Google Docs

Assim que a integração com o Google Docs for ativada, o Transkriptor criará automaticamente documentos bem estruturados com o conteúdo que você selecionou.

Título do Documento: Utiliza o título e a data da sua reunião para facilitar a identificação em buscas no Google Drive e em listas de documentos.

Seção de Resumo de IA (Opcional): Quando ativado, exibe um resumo conciso destacando os pontos principais, decisões tomadas e tarefas identificadas durante a reunião.

Link de Mídia (Opcional): Quando ativado, inclui um link clicável para acessar a gravação original em áudio ou vídeo.

Link da Transcrição (Opcional): Quando ativado, fornece um link direto para visualizar e editar a transcrição completa no editor do Transkriptor.

Transcrição Principal: Contém a transcrição palavra por palavra completa, com formatação clara para facilitar a leitura e consulta.

Essa estrutura flexível garante que a ata da reunião inclua exatamente o que sua equipe precisa, mantendo tudo limpo e focado no que importa.

Frequently Asked Questions

O Transkriptor cria automaticamente um novo Google Doc após o término de cada reunião, com base nas suas configurações. O arquivo inclui o conteúdo selecionado (resumo, link da mídia, link da transcrição) junto com a transcrição completa da reunião.

Com certeza! Você tem três opções para controlar o conteúdo: Incluir Resumo, Incluir Link da Mídia e Incluir Link da Transcrição. Ative ou desative essas funções conforme a necessidade da sua equipe.

Os arquivos são salvos automaticamente em uma pasta chamada "Transkriptor Meetings" no seu Google Drive. Se precisar, você pode movê-los para outras pastas depois de criados.

Com certeza! Uma vez gerado, o arquivo é um Google Doc padrão que você pode editar, formatar, reorganizar ou compartilhar como qualquer outro documento. Você tem controle total sobre o conteúdo.

A integração não compartilha documentos automaticamente. Você controla quem pode acessar cada arquivo compartilhando-os manualmente com os membros da equipe após a criação, garantindo total controle de privacidade.

Quando ativada, a integração cria documentos de forma automática. Se preferir controlar quando eles são gerados, você pode desativar a integração e criar os documentos manualmente a partir do editor do Transkriptor usando o botão Compartilhar.

Se você excluir uma transcrição ou arquivo de mídia do Transkriptor, os links no Documento Google deixarão de funcionar. No entanto, o arquivo e o texto da transcrição permanecerão intactos no seu Google Drive.

No momento, os documentos são criados no seu Google Drive pessoal. Entretanto, você pode mover os arquivos para Drives Compartilhados após a criação para facilitar o acesso e a colaboração da equipe.

Não há limites por parte do Transkriptor. Contudo, a frequência de criação de documentos pode estar sujeita aos limites de taxa da API do Google, que geralmente são suficientes para o uso empresarial comum.

A integração utiliza um formato padrão otimizado para facilitar a leitura. Após a criação dos documentos, você pode aplicar sua própria formatação, estilos ou modelos usando as ferramentas nativas do Google Docs.

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