Integratie tussen Transkriptor en Google Docs

Google Docs integratie met Transkriptor

Maak automatisch Google Docs aan met transcripties, AI-samenvattingen en directe links naar je mediabestanden. Houd je documentatie georganiseerd, werk in realtime samen en zorg dat je team direct toegang heeft tot volledige verslagen zonder handmatig te typen.

Hoe integreer je Google Docs?

Volg deze simpele stappen om Transkriptor te koppelen aan Google Docs en je workflow te optimaliseren.

Een screenshot van Transkriptor met een geopend integratiemenu waarin de Google Docs-integratie is gemarkeerd. Een cursor zweeft boven de knop "Verbinden" voor Google Docs.
Screenshot van het scherm "Inloggen met Google" waarop de Transkriptor-integratie toegang vraagt tot een Google-account.
Een screenshot van het instellingenmenu van Google Docs met opties voor het toevoegen van een samenvatting, mediablink en transcriptielink, die allemaal zijn ingeschakeld. Een cursor zweeft boven de knop "Opslaan".
Een screenshot van de integratiepagina van Transkriptor met de focus op de Google Docs-integratie. Onder Google Docs staat de status "Verbonden" weergegeven.
Een screenshot van de Google Docs-homepage met verschillende documenttemplates en een lijst met recente documenten.

Belangrijkste voordelen van de Transkriptor + Google Docs integratie

Documentatie in één klik: Zet transcripties van vergaderingen direct na afloop automatisch om in goed geformatteerde Google Docs. Dit bespaart u tijd bij het maken van aantekeningen en documentatie.

Volledige context van de vergadering: Elk document bevat een AI-samenvatting, de volledige transcriptie en directe links naar zowel het mediabestand als de transcriptie, zodat er niets verloren gaat.

Realtime samenwerking: Geef uw team de mogelijkheid om in realtime commentaar te geven, te bewerken en samen te werken aan meeting notes. Zo blijft iedereen op één lijn en kan iedereen inzichten bijdragen.

Universele toegang en delen: Deel documenten direct met teamleden via een link of e-mail, met nauwkeurige toegangscontrole voor bekijken, reageren of bewerken.

Hoe u de Google Docs integratie instelt in Transkriptor

Koppel je Google-account in een handomdraai aan Transkriptor en maak automatisch documenten aan met transcripties, samenvattingen en vergaderinzichten.

Koppel Google Docs

  1. Ga naar het tabblad Integraties in je Transkriptor-dashboard. Zoek Google Docs en klik op verbinden.

Een screenshot van Transkriptor met een geopend integratiemenu waarin de Google Docs-integratie is gemarkeerd. Een cursor zweeft boven de knop "Verbinden" voor Google Docs.
Koppel Google Docs aan Transkriptor voor een soepel beheer van je transcripties.


2. Log in met je Google-account en verleen de benodigde toestemmingen.

Screenshot van het scherm "Inloggen met Google" waarop de Transkriptor-integratie toegang vraagt tot een Google-account.
De Transkriptor-integratie vraagt toegang tot een Google-account voor de integratie van Google Docs met Transkriptor.

  1. Je wordt teruggeleid naar Transkriptor waar je de instellingen van je integratie kunt voltooien en configureren.

    Een screenshot van het instellingenmenu van Google Docs met opties voor het toevoegen van een samenvatting, mediablink en transcriptielink, die allemaal zijn ingeschakeld. Een cursor zweeft boven de knop "Opslaan".
    Configureer eenvoudig de voorkeuren voor je Google Docs-integratie.

  2. Je bent verbonden!

    Een screenshot van de integratiepagina van Transkriptor met de focus op de Google Docs-integratie. Onder Google Docs staat de status "Verbonden" weergegeven.
    Koppel Google Docs aan Transkriptor voor doorzoekbare transcripties en naadloze documentatie.


5. De vergaderstukken verschijnen automatisch in Google Documenten, inclusief alle geconfigureerde inhoud.

Een screenshot van de Google Docs-homepage met verschillende documenttemplates en een lijst met recente documenten.
Bekijk Google Docs-templates en recente documenten in dit screenshot.


Configureer de Google Docs-integratie

Met de Google Docs-integratie bepaal je precies welke inhoud er in je automatisch aangemaakte vergaderdocumenten komt te staan. Pas je instellingen aan op basis van de behoeften van je team.

Inhoudsinstellingen

Samenvatting toevoegen: Schakel dit in om automatisch een AI-gegenereerde samenvatting bovenaan elk document te plaatsen. De samenvatting biedt een beknopt overzicht van de belangrijkste discussiepunten, besluiten en actiepunten; ideaal voor teamleden die snel op de hoogte willen zijn zonder het volledige transcript te lezen.

Medialink toevoegen: Schakel deze optie in om bovenaan je document een directe link naar de originele audio- of video-opname toe te voegen. Hiermee kan iedereen die het document leest met één klik de bron openen om details te verifiëren of de exacte toon en context van het gesprek te horen.

Transcriptlink toevoegen: Schakel dit in om een link naar het volledige transcript in de editor van Transkriptor op te nemen. Deze link geeft lezers direct toegang tot geavanceerde functies zoals sprekeridentificatie, tijdstempels, bewerkingsmogelijkheden en exportopties, zonder het document te verlaten.

Documentorganisatie

Documenten worden automatisch op een overzichtelijke manier opgeslagen in je Google Drive:

  • Standaardlocatie: Documenten worden opgeslagen in een speciale map genaamd "Transkriptor Transcriptions" in je Google Drive

  • Automatische naamgeving: Elk document krijgt automatisch de naam en datum van de vergadering, zodat je alles makkelijk terugvindt

  • Directe toegang: Documenten zijn direct doorzoekbaar in Google Drive en toegankelijk vanaf elk apparaat

Je kunt documenten na aanmaak verplaatsen of organiseren in Google Drive zonder de integratie te verstoren.

Delen en machtigingen

Handmatige controle over delen: Zodra documenten zijn aangemaakt, heb je de volledige controle over het delen ervan. Je kunt documenten delen met specifieke teamleden, machtigingsniveaus instellen (lezer, reageerder, bewerker) of indien nodig deelbare links genereren.

Team-samenwerking: Profiteer van de realtime samenwerkingsfuncties van Google Docs — meerdere teamleden kunnen tegelijkertijd bekijken, reageren en bewerken, wat het ideaal maakt voor gezamenlijke verslaglegging na vergaderingen.

De verbinding verbreken

Nadat u Google Docs aan Transkriptor heeft gekoppeld, kunt u op het pictogram met de drie puntjes klikken om ofwel de instellingen te wijzigen of de verbinding te verbrekenmet de integratie.

Wanneer u de verbinding verbreekt, stopt Transkriptor met het maken van documenten in Google Drive. Eerder gemaakte documenten blijven behouden in uw Google Drive met volledige toegangs- en bewerkingsmogelijkheden.

Documentstructuur in Google Docs

Zodra de Google Docs-integratie is ingeschakeld, maakt Transkriptor automatisch overzichtelijke documenten aan met de door u geselecteerde inhoud.

Documenttitel: Gebruikt de titel en datum van je vergadering voor gemakkelijke identificatie in Google Drive en documentenlijsten.

AI-samenvatting (optioneel): Indien ingeschakeld, wordt er een beknopte samenvatting weergegeven met de belangrijkste punten, genomen besluiten en actiepunten uit de vergadering.

Link naar media (optioneel): Indien ingeschakeld, bevat dit een klikbare link naar de originele audio- of video-opname.

Link naar transcript (optioneel): Indien ingeschakeld, wordt er een directe link geplaatst om het volledige transcript te bekijken en te bewerken in de editor van Transkriptor.

Volledig transcript: Bevat de volledige, woordelijke transcriptie met een overzichtelijke opmaak voor optimaal leesgemak.

Deze flexibele structuur zorgt ervoor dat je verslaglegging precies de informatie bevat die je team nodig heeft, terwijl je documenten overzichtelijk en gefocust blijven.

Frequently Asked Questions

Transkriptor maakt na afloop van elke vergadering automatisch een nieuw Google Doc aan op basis van jouw instellingen. Het document bevat de door jou geselecteerde onderdelen (samenvatting, medialink, link naar het transcript) samen met de volledige tekst van de vergadering.

Zeker! Je hebt drie schakelaars om de inhoud te beheren: Samenvatting toevoegen, Medialink toevoegen en Transcript-link toevoegen. Schakel deze opties in of uit op basis van de behoeften van je team.

Documenten worden automatisch opgeslagen in de map 'Transkriptor Meetings' in je Google Drive. Na creatie kun je ze desgewenst naar andere mappen verplaatsen.

Absoluut! Zodra het Google Doc is aangemaakt, is het een standaarddocument dat je kunt bewerken, opmaken, herschikken of delen zoals elk ander bestand. Je hebt volledige controle over de inhoud.

De integratie deelt documenten niet automatisch. Je bepaalt zelf wie toegang heeft tot elk document door het na creatie handmatig te delen met teamleden, waardoor je volledige controle houdt over je privacy.

Wanneer de integratie is ingeschakeld, worden documenten automatisch aangemaakt. Als je zelf wilt bepalen wanneer een document wordt gemaakt, kun je de integratie deactiveren en handmatig documenten aanmaken via de knop 'Delen' in de Transkriptor-editor.

Als je een transcriptie of mediabestand verwijdert uit Transkriptor, zullen de links in het Google-document niet meer werken. Het document zelf en de tekst van de transcriptie blijven gewoon bewaard in Google Drive.

Momenteel worden documenten aangemaakt in je persoonlijke Google Drive. Je kunt documenten na creatie echter handmatig verplaatsen naar Gedeelde Drives voor teamtoegang en samenwerking.

Er is geen limiet vanuit Transkriptor. Houd er wel rekening mee dat de frequentie van het aanmaken van documenten gebonden kan zijn aan de API-limieten van Google, die doorgaans ruim voldoende zijn voor normaal zakelijk gebruik.

Deze integratie maakt gebruik van een standaardindeling die is geoptimaliseerd voor leesbaarheid. Zodra de documenten zijn aangemaakt, kun je je eigen opmaak, stijlen of templates toepassen met de tools van Google Docs.

Maak vandaag nog professionele verslagen in Google Docs