Vantaggi principali dell'integrazione tra Transkriptor e Google Docs
Documentazione in un clic: Trasforma automaticamente le trascrizioni delle riunioni in documenti Google Docs ben formattati non appena terminano, eliminando la necessità di prendere appunti manualmente.
Contesto completo della riunione: Ogni documento include il riepilogo generato dall'IA, la trascrizione completa e i link diretti sia al file multimediale originale che alla trascrizione, per non perdere alcun dettaglio.
Collaborazione in tempo reale: Permetti al tuo team di commentare, modificare e collaborare ai verbali delle riunioni in tempo reale, assicurando che tutti siano allineati e possano contribuire con i propri spunti.
Accesso universale e condivisione: Condividi istantaneamente i documenti delle riunioni con i membri del team tramite link o email, con controlli granulari sui permessi di visualizzazione, commento o modifica.
Come configurare l'integrazione di Google Docs in Transkriptor
Collega facilmente il tuo account Google a Transkriptor in pochi clic per creare automaticamente documenti con trascrizioni, riassunti e approfondimenti sulle riunioni.
Collega Google Documenti
Vai alla scheda Integrazioni nella tua dashboard Transkriptor. Cerca Google Docs e clicca su connetti.
2. Accedi con il tuo account Google e concedi le autorizzazioni necessarie.
Verrai reindirizzato a Transkriptor dove potrai completare e configurare le impostazioni della tua integrazione.
Configura le preferenze di integrazione di Google Docs in tutta semplicità. Connessione riuscita!
Collega Google Docs a Transkriptor per ottenere trascrizioni ricercabili e una documentazione fluida.
5. I documenti della riunione appariranno automaticamente su Google Docs con tutti i contenuti configurati già inclusi.
Configura l'integrazione con Google Docs
L'integrazione con Google Docs ti consente di controllare esattamente quali contenuti inserire nei documenti dei meeting creati automaticamente. Personalizza le impostazioni in base alle esigenze di documentazione del tuo team.
Impostazioni dei Contenuti
Includi riepilogo: Attiva questa opzione per inserire automaticamente un riepilogo generato dall'IA all'inizio di ogni documento. Il riepilogo offre una panoramica rapida dei punti chiave, delle decisioni e delle attività da svolgere, ideale per i membri del team che hanno bisogno di aggiornarsi velocemente senza leggere l'intera trascrizione.
Includi link al file multimediale: Abilita questa opzione per aggiungere un link diretto alla registrazione audio o video originale in cima al documento. In questo modo, chiunque consulti il file potrà accedere alla sorgente con un solo clic, facilitando la verifica dei dettagli o l'ascolto del tono e del contesto delle discussioni.
Includi link alla trascrizione: Attiva questa opzione per includere un link alla trascrizione completa nell'editor di Transkriptor. Il link garantisce ai lettori un accesso rapido a funzioni avanzate come l'identificazione degli interlocutori, i timestamp, le opzioni di modifica e di esportazione, il tutto senza uscire dal documento.
Organizzazione Documenti
I documenti vengono salvati automaticamente sul tuo Google Drive con una struttura organizzata:
Posizione predefinita: I documenti vengono salvati in una cartella dedicata denominata "Transkriptor Transcriptions" all'interno del tuo Google Drive
Nomenclatura Automatica: Ogni documento viene rinominato automaticamente con il nome e la data della riunione per una facile identificazione
Accessibilità Immediata: I documenti sono immediatamente pronti per la ricerca su Google Drive e accessibili da qualsiasi dispositivo
È possibile spostare o riorganizzare i documenti in Google Drive dopo la loro creazione senza compromettere l'integrazione.
Condivisione e Permessi
Controllo Manuale della Condivisione: Una volta creati i documenti, avrai il pieno controllo sulla loro condivisione. Puoi condividerli con membri specifici del team, impostare i livelli di autorizzazione (visualizzatore, commentatore, editor) o generare link condivisibili a seconda della necessità.
Collaborazione in Team: Sfrutta le funzionalità di collaborazione in tempo reale di Google Docs: più membri del team possono visualizzare, commentare e modificare i file simultaneamente, rendendolo perfetto per il follow-up collaborativo delle riunioni.
Come disconnettere l'integrazione
Dopo aver collegato Google Docs a Transkriptor, puoi cliccare sull'icona con i tre puntini per modificare le impostazioni oppure disconnetterel'integrazione.
In caso di disconnessione, Transkriptor smetterà di creare documenti su Google Drive. I documenti creati in precedenza rimarranno nel tuo Google Drive con pieno accesso e possibilità di modifica.
Struttura del documento in Google Docs
Una volta abilitata l'integrazione con Google Docs, Transkriptor crea automaticamente documenti ben strutturati con il contenuto selezionato.
Titolo del documento: Utilizza il titolo e la data della riunione per facilitare l'identificazione nelle ricerche su Google Drive e negli elenchi dei documenti.
Sezione Riepilogo AI (Opzionale): Se abilitata, visualizza un riassunto conciso che evidenzia i punti chiave, le decisioni prese e le attività da svolgere identificate durante la riunione.
Link al File Multimediale (Opzionale): Se abilitato, include un link cliccabile per accedere alla registrazione audio o video originale.
Link alla Trascrizione (Opzionale): Se abilitato, fornisce un link diretto per visualizzare e modificare la trascrizione completa nell'editor di Transkriptor.
Trascrizione Principale: Contiene la trascrizione parola per parola completa con una formattazione chiara per una facile lettura e consultazione.
Questa struttura flessibile assicura che il verbale della riunione contenga esattamente le informazioni necessarie al tuo team, mantenendo i documenti puliti e ordinati.