Hlavní výhody integrace Transkriptoru s Google Docs
Dokumentace na jedno kliknutí: Automaticky transformujte přepisy schůzek do přehledných Google dokumentů ihned po jejich skončení. Dejte sbohem ručnímu vypisování poznámek.
Kompletní kontext schůzky: Každý dokument obsahuje AI shrnutí, plný přepis a přímé odkazy na původní nahrávku i text, takže se žádná důležitá informace neztratí.
Spolupráce v reálném čase: Umožněte svému týmu komentovat, upravovat a spolupracovat na poznámkách v reálném čase. Budete mít jistotu, že jsou všichni v obraze.
Snadný přístup a sdílení: Sdílejte zápisy ze schůzek okamžitě pomocí odkazu nebo e-mailu. Díky podrobnému nastavení oprávnění máte plnou kontrolu nad tím, kdo může číst, komentovat nebo upravovat.
Jak nastavit integraci Google Docs v Transkriptoru
Snadno propojte svůj účet Google s Transkriptorem a během několika kliknutí automaticky vytvářejte dokumenty s přepisy, shrnutími a klíčovými poznatky ze schůzek.
Propojit s Google Dokumenty
Přejděte na kartu Integrace na svém panelu v Transkriptoru. Najděte Google Dokumenty a klikněte na propojit.
2. Přihlaste se ke svému účtu Google a udělte potřebná oprávnění.
Budete přesměrováni zpět do Transkriptor , kde můžete dokončit a nakonfigurovat nastavení integrace.
Snadno si přizpůsobte předvolby integrace s Dokumenty Google. Připojeno!
Propojte Google Dokumenty s Transkriptorem a získejte prohledávatelné přepisy pro snadnou dokumentaci.
5. Dokumenty k schůzce se automaticky vytvoří ve vašich Dokumentech Google a budou obsahovat veškerý nastavený obsah.
Konfigurace integrace s Google Dokumenty
Integrace s Google Dokumenty vám umožňuje přesně kontrolovat, jaký obsah se objeví ve vašich automaticky vytvořených dokumentech ze schůzek. Přizpůsobte si nastavení tak, aby vyhovovalo potřebám vašeho týmu.
Nastavení obsahu
Zahrnout shrnutí: Zapnutím této volby automaticky přidáte shrnutí vygenerované AI na začátek každého dokumentu. Shrnutí poskytuje rychlý přehled klíčových bodů diskuse, rozhodnutí a úkolů, což je ideální pro členy týmu, kteří se potřebují rychle zorientovat bez čtení celého přepisu.
Zahrnout odkaz na médium: Povolením této možnosti přidáte na začátek dokumentu přímý odkaz na původní audio nebo video záznam. Kdokoli, kdo dokument čte, tak může jedním kliknutím přejít ke zdrojovému materiálu, což usnadňuje ověření podrobností nebo pochopení přesného tónu a kontextu diskuse.
Zahrnout odkaz na přepis: Zapnutím této volby vložíte odkaz na kompletní přepis v editoru Transkriptor. Tento odkaz poskytuje čtenářům rychlý přístup k pokročilým funkcím, jako je identifikace mluvčích, časová razítka, možnosti úprav a exportu, aniž by museli dokument opustit.
Organizace dokumentů
Dokumenty se automaticky ukládají na váš Disk Google v přehledné struktuře:
Výchozí umístění: Dokumenty se ukládají do speciální složky „Transkriptor Transcriptions“ na vašem Disku Google.
Automatické pojmenovávání: Každý dokument se automaticky pojmenuje podle názvu a data schůzky, aby se dal snadno vyhledat.
Okamžitý přístup: Dokumenty lze na Disku Google okamžitě vyhledat a jsou přístupné z libovolného zařízení.
Dokumenty na Disku Google můžete po vytvoření libovolně přesouvat nebo reorganizovat, aniž byste tím narušili integraci.
Sdílení a oprávnění
Manuální správa sdílení: Po vytvoření dokumentů máte nad jejich sdílením plnou kontrolu. Můžete je sdílet s konkrétními členy týmu, nastavit úrovně oprávnění (čtenář, komentátor, editor) nebo podle potřeby generovat odkazy pro sdílení.
Týmová spolupráce: Využívejte funkce Google Dokumentů pro spolupráci v reálném čase – několik členů týmu může současně prohlížet, komentovat a upravovat obsah, což je ideální pro společné zpracování výstupů ze schůzek.
Jak odpojit integraci
Po propojení Google Dokumentů s Transkriptorem můžete kliknout na ikonu tří teček a buď změnit nastavení nebo odpojitintegraci.
Po odpojení přestane Transkriptor vytvářet nové dokumenty na vašem Google Disku. Dříve vytvořené dokumenty zůstanou na vašem Google Disku zachovány s plným přístupem a možností úprav.
Struktura dokumentů v Google Dokumentech
Jakmile je integrace s Google Dokumenty aktivována, Transkriptor automaticky vytváří přehledně strukturované dokumenty s obsahem, který jste vybrali.
Název dokumentu: Pro snazší dohledání na Disku Google a v seznamech dokumentů využívá název a datum vaší schůzky.
Sekce AI shrnutí (volitelné): Pokud je tato funkce povolena, zobrazí stručný souhrn nejdůležitějších bodů, přijatých rozhodnutí a úkolů určených během schůzky.
Odkaz na médium (volitelné): Pokud je tato funkce povolena, vloží klikatelný odkaz pro přístup k původnímu audiozáznamu nebo videonahrávce.
Odkaz na přepis (volitelné): Pokud je tato funkce povolena, poskytuje přímý odkaz pro zobrazení a úpravu celého textu v editoru Transkriptor.
Hlavní přepis: Obsahuje kompletní doslovný přepis s přehledným formátováním pro snadné čtení a orientaci v textu.
Tato flexibilní struktura zajišťuje, že zápis z jednání obsahuje přesně ty informace, které váš tým potřebuje, a zároveň zůstává přehledný a věcný.