Ключевые преимущества интеграции Transkriptor с Google Документами
Автоматизация документации в один клик: Мгновенно преобразуйте записи встреч в структурированные Google Документы сразу после завершения звонка. Забудьте о ручном ведении заметок и трате времени на оформление.
Полный контекст встречи: Каждый документ содержит саммари от ИИ, полную расшифровку и прямые ссылки на исходный медиафайл и текст — ни одна деталь не будет утеряна.
Совместная работа в реальном времени: Ваша команда сможет комментировать, редактировать и обсуждать итоги встречи в режиме реального времени, обеспечивая слаженность действий и обмен мнениями.
Универсальный доступ и шеринг: Мгновенно делитесь документами с коллегами по ссылке или через email, настраивая уровни доступа: только просмотр, комментирование или редактирование.
Как настроить интеграцию с Google Документами в Transkriptor
Подключите свой аккаунт Google к Transkriptor всего в несколько кликов, чтобы автоматически создавать документы с расшифровками, краткими выводами и аналитикой встреч.
Подключить Google Docs
Перейдите во вкладку «Интеграции» в личном кабинете Transkriptor. Найдите Google Документы и нажмите «Подключить».
2. Войдите в свой аккаунт Google и предоставьте необходимые разрешения.
Вас перенаправят обратно в Transkriptor , где вы сможете завершить настройку интеграции.
Легко настраивайте параметры интеграции с Google Docs под свои задачи. Подключение установлено!
Подключите Google Документы к Transkriptor, чтобы создавать расшифровки с возможностью поиска и легко вести документацию.
5. Документы встречи автоматически появятся в Google Docs со всем настроенным контентом.
Настройка интеграции с Google Docs
Интеграция с Google Docs позволяет точно контролировать, какой контент будет отображаться в автоматически создаваемых документах встреч. Настройте параметры в соответствии с потребностями вашей команды.
Настройки контента
Включить краткое резюме: Активируйте этот параметр, чтобы автоматически добавлять в начало каждого документа резюме, созданное ИИ. Краткий обзор ключевых моментов, решений и задач поможет коллегам быстро войти в курс дела, не читая всю расшифровку целиком.
Включить ссылку на медиафайл: Включите эту опцию, чтобы добавить в начало документа прямую ссылку на исходную аудио- или видеозапись. Это позволит читателям в один клик перейти к первоисточнику, чтобы уточнить детали или прослушать интонации и контекст обсуждения.
Включить ссылку на расшифровку: Активируйте, чтобы добавить ссылку на полную версию текста в редакторе Transkriptor. По этой ссылке читатели смогут быстро перейти к расширенным функциям: идентификации спикеров, временным меткам, редактированию и экспору, не тратя время на поиск документа.
Организация документов
Документы автоматически сохраняются на вашем Google Диске в структурированном виде:
Место сохранения: Документы сохраняются в специальную папку «Transkriptor Transcriptions» на вашем Google Диске.
Автоматическое именование: Каждому документу автоматически присваивается название и дата встречи для удобного поиска.
Мгновенный доступ: Документы сразу доступны для поиска на Google Диске с любого устройства.
Вы можете перемещать или систематизировать документы на Google Диске после их создания — это не повлияет на работу интеграции.
Общий доступ и разрешения
Ручное управление доступом: После создания документов вы полностью контролируете доступ к ним. Вы можете делиться файлами с конкретными коллегами, устанавливать права доступа (просмотр, комментирование, редактирование) или создавать ссылки общего доступа.
Командная работа: Воспользуйтесь преимуществами совместной работы в Google Документах в реальном времени: несколько участников команды могут одновременно просматривать, комментировать и редактировать файлы, что идеально подходит для коллективной работы над итогами встреч.
Как отключить интеграцию
После подключения Google Документов к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы изменить настройки или отключитьинтеграцию.
После отключения Transkriptor перестанет создавать новые документы на вашем Google Диске. Ранее созданные файлы останутся на Диске с полным доступом и возможностью редактирования.
Структура документа в Google Docs
После включения интеграции с Google Документами Transkriptor будет автоматически создавать структурированные файлы с выбранным вами контентом.
Название документа: Использует название и дату вашей встречи для удобного поиска в Google Drive и списках документов.
Раздел с ИИ-резюме (необязательно): Если включено, отображает краткую сводку с ключевыми моментами, принятыми решениями и задачами, поставленными в ходе встречи.
Ссылка на медиафайл (необязательно): Если включено, добавляет кликабельную ссылку для доступа к оригинальной аудио- или видеозаписи.
Ссылка на транскрипт (необязательно): Если включено, предоставляет прямую ссылку для просмотра и редактирования полного текста в редакторе Transkriptor.
Основной транскрипт: Содержит полную дословную расшифровку с четким форматированием для удобного чтения и использования.
Такая гибкая структура позволяет адаптировать документацию совещаний под нужды вашей команды, сохраняя при этом четкость и лаконичность документов.