Intégration Transkriptor et Google Docs

Intégration Google Docs avec Transkriptor

Créez automatiquement des documents Google Docs contenant vos transcriptions, vos résumés IA et des liens directs vers vos fichiers média. Organisez votre documentation, facilitez la collaboration en temps réel et assurez à votre équipe un accès instantané à des comptes rendus complets, sans saisie manuelle.

Comment configurer l'intégration avec Google Docs ?

Suivez ces étapes simples pour intégrer Transkriptor avec Google Docs et optimiser votre flux de travail documentaire.

Une capture d'écran de Transkriptor affichant le menu d'intégration ouvert, avec l'intégration Google Docs en évidence. Un curseur survole le bouton « Se connecter » pour Google Docs.
Capture d'écran de la page « Se connecter avec Google » montrant l'intégration Transkriptor demandant l'accès à un compte Google.
Une capture d'écran du menu des paramètres de Google Docs avec les options Résumé, Lien média et Lien de transcription activées. Un curseur survole le bouton « Enregistrer ».
Une capture d'écran de la page d'intégration de Transkriptor, mettant en avant l'intégration Google Docs. La mention « Connecté » s'affiche sous Google Docs.
Une capture d'écran de la page d'accueil de Google Docs affichant divers modèles de documents et une liste de documents récents.

Avantages clés de l'intégration Transkriptor + Google Docs

Documentation en un clic : Transformez automatiquement vos comptes-rendus de réunion en fichiers Google Docs parfaitement formatés dès la fin de vos échanges, éliminant ainsi la prise de notes manuelle.

Contexte de réunion complet : Chaque document inclut votre résumé IA, la transcription intégrale et des liens directs vers le fichier média original, garantissant qu'aucune information ne se perde.

Collaboration en temps réel : Permettez à votre équipe de commenter, modifier et collaborer sur les notes de réunion en temps réel, pour que tout le monde reste aligné sur les prochaines étapes.

Accès et partage universels : Partagez instantanément vos comptes-rendus avec vos collaborateurs par lien ou par e-mail, avec un contrôle précis des droits de lecture, de commentaire ou d'édition.

Comment configurer l'intégration Google Docs dans Transkriptor

Connectez facilement votre compte Google à Transkriptor en quelques clics pour générer automatiquement des documents incluant vos transcriptions, résumés et notes de réunion.

Connecter Google Docs

  1. Rendez-vous dans l'onglet Intégrations de votre tableau de bord Transkriptor. Recherchez Google Docs et cliquez sur connecter.

Une capture d'écran de Transkriptor affichant le menu d'intégration ouvert, avec l'intégration Google Docs en évidence. Un curseur survole le bouton « Se connecter » pour Google Docs.
Connectez Google Docs à Transkriptor pour une gestion fluide de vos transcriptions.


2. Connectez-vous avec votre compte Google et accordez les autorisations nécessaires.

Capture d'écran de la page « Se connecter avec Google » montrant l'intégration Transkriptor demandant l'accès à un compte Google.
L'intégration Transkriptor demande l'accès à un compte Google pour se synchroniser avec Google Docs.

  1. Vous allez être redirigé vers Transkriptor pour finaliser la configuration de votre intégration.

    Une capture d'écran du menu des paramètres de Google Docs avec les options Résumé, Lien média et Lien de transcription activées. Un curseur survole le bouton « Enregistrer ».
    Configurez facilement vos préférences d'intégration avec Google Docs.

  2. Connexion réussie !

    Une capture d'écran de la page d'intégration de Transkriptor, mettant en avant l'intégration Google Docs. La mention « Connecté » s'affiche sous Google Docs.
    Connectez Google Docs à Transkriptor pour obtenir des transcriptions consultables et une documentation fluide.


5. Les documents de réunion apparaîtront automatiquement dans votre Google Docs avec tout le contenu configuré.

Une capture d'écran de la page d'accueil de Google Docs affichant divers modèles de documents et une liste de documents récents.
Découvrez les modèles Google Docs et les documents récents dans cette capture d'écran.


Configurer l'intégration Google Docs

L'intégration Google Docs vous permet de contrôler précisément le contenu de vos documents de réunion générés automatiquement. Personnalisez vos paramètres selon les besoins de votre équipe.

Paramètres du contenu

Inclure le résumé : Activez cette option pour inclure automatiquement un résumé généré par IA en haut de chaque document. Ce résumé offre un aperçu rapide des points clés, des décisions prises et des mesures à prendre, idéal pour les collaborateurs qui souhaitent s'informer rapidement sans lire l'intégralité de la transcription.

Inclure le lien média : Activez cette option pour ajouter un lien direct vers l'enregistrement audio ou vidéo original en haut de votre document. Cela permet à tout lecteur d'accéder à la source d'un simple clic pour vérifier un détail ou saisir le ton et le contexte exacts des échanges.

Inclure le lien vers la transcription : Activez cette option pour inclure un lien vers la transcription complète dans l'éditeur Transkriptor. Ce lien permet aux lecteurs d'accéder rapidement aux fonctionnalités avancées telles que l'identification des interlocuteurs, l'horodatage, l'édition et les options d'exportation sans quitter le document.

Organisation du document

Les documents sont automatiquement enregistrés dans votre Google Drive selon une structure organisée :

  • Emplacement par défaut : Les documents sont enregistrés dans un dossier dédié nommé « Transkriptor Transcriptions » sur votre Google Drive

  • Nomenclature automatique : Chaque document est automatiquement titré avec le nom et la date de la réunion pour une identification facile

  • Accessibilité instantanée : Les documents sont immédiatement consultables dans Google Drive et accessibles depuis n'importe quel appareil

Vous pouvez déplacer ou organiser vos documents dans Google Drive après leur création sans affecter l'intégration.

Partage et autorisations

Contrôle manuel du partage : Une fois les documents créés, vous gardez un contrôle total sur le partage. Vous pouvez les transmettre à des membres spécifiques de l'équipe, définir les niveaux d'autorisation (lecteur, commentateur, éditeur) ou générer des liens de partage selon vos besoins.

Collaboration d'équipe : Profitez pleinement des fonctionnalités de collaboration en temps réel de Google Docs : plusieurs membres de l'équipe peuvent consulter, commenter et modifier le document simultanément, ce qui en fait l'outil idéal pour assurer le suivi de vos réunions en équipe.

Comment déconnecter l'intégration

Une fois Google Docs connecté à Transkriptor, vous pouvez cliquer sur l'icône à trois points pour modifier les paramètres ou déconnecterl'intégration.

Si vous déconnectez l'intégration, Transkriptor cessera de générer des documents dans Google Drive. Les documents déjà créés resteront accessibles et modifiables dans votre espace Google Drive.

Structure des documents dans Google Docs

Dès que l'intégration Google Docs est activée, Transkriptor génère automatiquement des documents parfaitement structurés avec le contenu que vous avez sélectionné.

Titre du document : Utilise le titre et la date de votre réunion pour faciliter l'identification dans les recherches Google Drive et les listes de documents.

Section Résumé IA (Optionnel) : Lorsqu'elle est activée, cette option affiche un résumé concis mettant en évidence les points clés, les décisions prises et les mesures à prendre identifiés lors de la réunion.

Lien média (Optionnel) : Lorsqu'il est activé, inclut un lien cliquable pour accéder à l'enregistrement audio ou vidéo original.

Lien vers la transcription (Optionnel) : Lorsqu'il est activé, fournit un lien direct pour consulter et modifier la transcription complète dans l'éditeur de Transkriptor.

Transcription principale : Contient la transcription intégrale mot pour mot avec un formatage clair pour une lecture et une référence facilitées.

Cette structure flexible garantit que vos comptes-rendus de réunion contiennent précisément les informations dont votre équipe a besoin, tout en conservant des documents clairs et structurés.

Frequently Asked Questions

Transkriptor génère automatiquement un nouveau Google Doc à la fin de chaque réunion, selon vos préférences. Le document contient les éléments sélectionnés (résumé, lien vers le média, lien vers la transcription) ainsi que l'intégralité du texte de la réunion.

Absolument ! Trois options vous permettent de contrôler le contenu : inclure le résumé, inclure le lien média et inclure le lien vers la transcription. Activez ou désactivez ces options selon les besoins de votre équipe.

Les documents sont automatiquement sauvegardés dans un dossier nommé « Transkriptor Meetings » sur votre Google Drive. Vous pouvez ensuite les déplacer vers d'autres dossiers si vous le souhaitez.

Tout à fait ! Une fois généré, le Google Doc est un document standard que vous pouvez éditer, mettre en page, réorganiser ou partager comme n'importe quel autre fichier. Vous gardez un contrôle total sur le contenu.

L'intégration ne partage pas automatiquement vos documents. Vous gardez le contrôle total sur la confidentialité en choisissant manuellement les membres de l'équipe autorisés à accéder à chaque document après sa création.

Une fois activée, l'intégration crée automatiquement les documents. Si vous préférez gérer cela manuellement, vous pouvez désactiver l'intégration et générer vos documents directement depuis l'éditeur Transkriptor via le bouton Partager.

Si vous supprimez une transcription ou un fichier multimédia de Transkriptor, les liens présents dans le Google Doc ne fonctionneront plus. Toutefois, le document et le texte de la transcription resteront intacts sur votre Google Drive.

Actuellement, les documents sont générés dans votre Google Drive personnel. Vous pouvez néanmoins les déplacer vers des Drives partagés après leur création pour collaborer avec votre équipe.

Transkriptor n'impose aucune limite. Toutefois, la fréquence de création peut être limitée par les quotas de l'API Google, bien que ceux-ci soient largement suffisants pour un usage professionnel classique.

L'intégration utilise un format standard optimisé pour la lisibilité. Une fois vos documents générés, vous pouvez personnaliser la mise en page, les styles ou les modèles directement via les outils d'édition de Google Docs.

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