Transkriptor + Google Docs 연동의 주요 장점
클릭 한 번으로 문서화 완료: 회의가 끝나자마자 회의록을 잘 정돈된 Google Docs로 자동 변환합니다. 수동으로 메모하거나 문서를 정리할 필요가 없어 시간을 획기적으로 단축해 줍니다.
회의의 모든 맥락 파악: 모든 문서에는 AI 요약본, 전체 스크립트, 원본 미디어 파일 및 스크립트로 바로 연결되는 링크가 포함되어 있어 어떤 정보도 놓치지 않도록 보장합니다.
실시간 협업: 팀원들이 실시간으로 회의 노트를 확인하며 댓글을 달고 편집할 수 있도록 지원합니다. 모든 팀원이 동일한 정보를 공유하고 각자의 인사이트를 즉시 반영할 수 있습니다.
자유로운 액세스 및 공유: 회의 문서를 링크나 이메일로 팀원들에게 즉시 공유하세요. 보기, 댓글 작성, 편집 등 세부 권한 설정을 통해 안전한 협업이 가능합니다.
Transkriptor에서 Google Docs 연동을 설정하는 방법
클릭 몇 번으로 Transkriptor와 Google 계정을 간편하게 연결하세요. 텍스트 변환, 요약, 회의 인사이트가 포함된 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다.
Google Docs 연결하기
Transkriptor 대시보드의 연동 탭 으로 이동하세요. Google Docs 를 찾아 '연결' 버튼을 클릭합니다.
2. Google 계정으로 로그인하고 필요한 권한을 승인합니다.
다음 페이지로 다시 이동합니다: Transkriptor . 여기서 연동 설정을 완료하고 구성할 수 있습니다.
Google Docs 연동 관련 환경설정을 손쉽게 구성해보세요. 연결되었습니다!
Google Docs를 Transkriptor에 연결하여 검색 가능한 스크립트를 생성하고 문서를 원활하게 관리하세요.
5. 설정한 모든 내용이 포함된 회의 문서가 Google Docs에 자동으로 생성됩니다.
Google Docs 연동 설정하기
Google Docs 연동을 통해 자동 생성되는 회의 문서에 포함할 내용을 정확하게 제어할 수 있습니다. 팀의 문서화 요구 사항에 맞춰 설정을 맞춤화하세요.
콘텐츠 설정
요약 포함: 이 옵션을 활성화하면 각 문서 상단에 AI가 생성한 요약이 자동으로 추가됩니다. 요약본은 주요 논의 사항, 결정 사항 및 실행 항목에 대한 빠른 개요를 제공하여, 전체 내용을 읽지 않고도 팀원들이 신속하게 내용을 파악하는 데 유용합니다.
미디어 링크 포함: 이 옵션을 활성화하면 문서 상단에 원본 오디오 또는 비디오 녹화본에 대한 직접 링크가 추가됩니다. 이를 통해 문서를 읽는 누군가가 클릭 한 번으로 소스 자료에 접근할 수 있어, 세부 사항을 확인하거나 대화의 정확한 어조와 맥락을 파악하기 쉬워집니다.
텍스트 변환 링크 포함: 이 옵션을 활성화하면 Transkriptor 편집기의 전체 텍스트 변환본 링크가 포함됩니다. 이 링크를 통해 독자는 문서를 벗어나지 않고도 화자 식별, 타임스탬프, 편집 기능 및 내보내기 옵션과 같은 고급 기능에 빠르게 접근할 수 있습니다.
문서 정리
문서는 정리된 구조로 Google Drive에 자동 저장됩니다.
기본 위치: 문서는 Google Drive 내 전용 'Transkriptor Transcriptions' 폴더에 자동으로 저장됩니다.
자동 파일 이름 지정: 각 문서는 회의 명칭과 날짜가 포함된 제목으로 자동 저장되어 나중에 찾기 매우 쉽습니다.
즉각적인 접근성: 생성된 문서는 Google Drive에서 즉시 검색이 가능하며, 어떤 기기에서든 바로 확인할 수 있습니다.
문서 생성 후에는 통합 시스템에 영향을 주지 않고 Google Drive 내에서 자유롭게 파일을 이동하거나 정리할 수 있습니다.
공유 및 권한 설정
수동 공유 제어: 문서가 생성된 후 공유 권한을 완벽하게 제어할 수 있습니다. 특정 팀원과 문서를 공유하거나, 권한 수준(뷰어, 댓글 작성자, 편집자)을 설정하고, 필요에 따라 공유 링크를 생성할 수 있습니다.
팀 협업: Google Docs의 실시간 협업 기능을 활용해 보세요. 여러 팀원이 동시에 문서를 확인하고 댓글을 달며 수정할 수 있어 회의 후속 조치를 공동으로 진행하기에 최적입니다.
연결 해제 방법
Transkriptor에 Google Docs를 연결한 후, 점 세 개 아이콘을 클릭하여 설정 변경 또는 연결 해제를 선택할 수 있습니다.
연결을 해제하면 Transkriptor는 더 이상 Google Drive에 문서를 생성하지 않습니다. 이미 생성된 기존 문서는 권한과 수정 기능이 그대로 유지된 채 Google Drive에 보관됩니다.
Google Docs 문서 구조
Google Docs 연동을 활성화하면 Transkriptor가 선택한 콘텐츠를 바탕으로 체계적인 구조의 문서를 자동으로 생성합니다.
문서 제목: Google Drive 검색 및 문서 목록에서 쉽게 식별할 수 있도록 회의 제목과 날짜를 사용합니다.
AI 요약 섹션 (선택 사항): 활성화 시, 회의 중에 논의된 핵심 사항, 결정된 사항 및 주요 실행 아이템을 간결하게 요약하여 표시합니다.
미디어 링크 (선택 사항): 활성화 시, 원본 오디오 또는 비디오 녹화물에 액세스할 수 있는 클릭 가능한 링크가 포함됩니다.
내용 기록 링크 (선택 사항): 활성화 시, Transkriptor 편집기에서 전체 텍스트 내용을 확인하고 편집할 수 있는 직접 링크를 제공합니다.
전체 텍스트 기록: 쉽게 읽고 참고할 수 있도록 명확한 서식과 함께 전체 대화 내용을 빠짐없이 포함합니다.
이러한 유연한 구성을 통해 문서를 깔끔하고 핵심 위주로 유지하면서도, 팀에 꼭 필요한 정보가 포함된 회의록을 작성할 수 있습니다.