Integrasi Transkriptor dan Google Docs

Integrasi Google Docs dengan Transkriptor

Buat Google Docs secara otomatis berisi transkrip rapat, ringkasan AI, dan tautan langsung ke file media serta transkrip Anda. Pastikan dokumentasi rapat tetap teratur, aktifkan kolaborasi waktu nyata, dan pastikan tim Anda memiliki akses instan ke catatan rapat lengkap tanpa perlu mengetik manual.

Bagaimana Cara Integrasi dengan Google Docs?

Ikuti langkah-langkah mudah ini untuk mengintegrasikan Transkriptor dengan Google Docs dan mempermudah alur kerja dokumentasi Anda.

Tangkapan layar Transkriptor yang menampilkan menu integrasi, dengan integrasi Google Docs yang disorot. Kursor mengarah ke tombol "Connect" untuk Google Docs.
Tangkapan layar jendela "Sign in with Google" yang menunjukkan permintaan akses Transkriptor-integration ke Akun Google.
Tangkapan layar menu Pengaturan Google Docs dengan opsi Ringkasan, Tautan Media, dan Tautan Transkrip yang semuanya sudah diaktifkan. Kursor mengarah ke tombol "Save".
Tangkapan layar halaman integrasi Transkriptor yang menonjolkan integrasi Google Docs. Status "Connected" muncul di bawah keterangan Google Docs.
Tangkapan layar beranda Google Docs yang menampilkan berbagai templat dokumen dan daftar dokumen terbaru.

Manfaat Utama Integrasi Transkriptor + Google Docs

Dokumentasi Sekali Klik: Ubah transkrip rapat menjadi Google Docs yang terformat rapi secara otomatis tepat setelah rapat selesai, menghemat waktu mencatat dan dokumentasi manual.

Konteks Rapat Lebih Lengkap: Setiap dokumen mencakup ringkasan AI, transkrip lengkap, serta tautan langsung ke file media asli dan transkrip, memastikan tidak ada rincian yang terlewat.

Kolaborasi Real-Time: Memungkinkan tim Anda untuk memberi komentar, mengedit, dan berkolaborasi dalam catatan rapat secara real-time untuk memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Akses & Berbagi Tanpa Batas: Bagikan dokumen rapat secara instan kepada anggota tim melalui tautan atau email, lengkap dengan kontrol izin fleksibel untuk melihat, memberi komentar, atau mengedit.

Cara Menyiapkan Integrasi Google Docs di Transkriptor

Hubungkan akun Google Anda ke Transkriptor hanya dengan beberapa klik untuk membuat dokumen secara otomatis lengkap dengan transkrip, ringkasan, dan poin penting rapat.

Hubungkan Google Docs

  1. Buka tab Integrasi di dasbor Transkriptor Anda. Temukan Google Docs lalu klik hubungkan.

Tangkapan layar Transkriptor yang menampilkan menu integrasi terbuka, dengan integrasi Google Docs yang disorot. Kursor diarahkan di atas tombol "Hubungkan" untuk Google Docs.
Hubungkan Google Docs ke Transkriptor untuk pengelolaan transkrip yang lancar.


2. Masuk dengan akun Google Anda dan berikan izin yang diperlukan.

Tangkapan layar layar "Masuk dengan Google" yang menunjukkan permintaan akses integrasi Transkriptor ke Akun Google.
Integrasi Transkriptor meminta akses ke akun Google untuk sinkronisasi Google Docs dengan Transkriptor.

  1. Anda akan diarahkan kembali ke Transkriptor di mana Anda dapat menyelesaikan dan mengonfigurasi pengaturan integrasi Anda.

    Tangkapan layar menu Pengaturan Google Docs dengan opsi Ringkasan, Tautan Media, dan Tautan Transkrip yang semuanya sudah diaktifkan. Kursor mengarah ke tombol "Save".
    Atur preferensi integrasi Google Docs Anda dengan mudah.

  2. Anda Terhubung!

    Tangkapan layar halaman integrasi Transkriptor yang menonjolkan integrasi Google Docs. Status "Connected" muncul di bawah keterangan Google Docs.
    Hubungkan Google Docs ke Transkriptor untuk transkripsi yang dapat dicari dan dokumentasi yang lancar.


5. Dokumen rapat akan otomatis muncul di Google Docs Anda dengan seluruh konten yang telah dikonfigurasi.

Tangkapan layar beranda Google Docs yang menampilkan berbagai templat dokumen dan daftar dokumen terbaru.
Jelajahi templat Google Docs dan dokumen terbaru dalam tangkapan layar ini.


Konfigurasikan Integrasi Google Docs

Integrasi Google Docs memungkinkan Anda untuk mengontrol secara tepat konten apa yang muncul di dokumen rapat yang dibuat secara otomatis. Sesuaikan pengaturan Anda untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi tim Anda.

Pengaturan Konten

Sertakan Ringkasan: Aktifkan opsi ini untuk menyertakan ringkasan otomatis bertenaga AI di bagian atas setiap dokumen. Ringkasan ini memberikan gambaran ringkas mengenai poin-poin diskusi utama, keputusan, dan rencana tindakan, sangat cocok untuk anggota tim yang perlu memahami inti pembicaraan dengan cepat tanpa harus membaca seluruh transkrip.

Sertakan Tautan Media: Aktifkan opsi ini untuk menambahkan tautan langsung ke rekaman audio atau video asli di bagian atas dokumen Anda. Hal ini memudahkan siapa saja yang membaca dokumen untuk mengakses materi sumber hanya dengan satu klik, sehingga mudah untuk memverifikasi detail atau mendengar nada dan konteks asli diskusi.

Sertakan Tautan Transkrip: Aktifkan opsi ini untuk menyertakan tautan menuju transkrip lengkap di editor Transkriptor. Tautan ini memberikan akses cepat bagi pembaca ke fitur lanjutan seperti identifikasi pembicara, stempel waktu, kemampuan penyuntingan, dan opsi ekspor tanpa meninggalkan dokumen.

Pengorganisasian Dokumen

Dokumen disimpan secara otomatis ke Google Drive Anda dalam struktur yang rapi:

  • Lokasi Default: Dokumen disimpan di folder khusus "Transkriptor Transcriptions" di Google Drive Anda

  • Penamaan Otomatis: Setiap dokumen diberi judul secara otomatis dengan nama rapat dan tanggal agar mudah diidentifikasi

  • Aksesibilitas Instan: Dokumen dapat langsung dicari di Google Drive dan diakses dari perangkat apa pun

Anda dapat memindahkan atau mengatur ulang dokumen di Google Drive setelah dibuat tanpa memengaruhi integrasi.

Berbagi dan Izin

Kontrol Berbagi Manual: Setelah dokumen dibuat, Anda memiliki kendali penuh atas pengaturan berbagi. Anda dapat membagikan dokumen dengan anggota tim tertentu, mengatur tingkat izin (pengakses lihat-saja, pemberi komentar, editor), atau membuat tautan yang dapat dibagikan sesuai kebutuhan.

Kolaborasi Tim: Manfaatkan fitur kolaborasi real-time Google Docs—beberapa anggota tim dapat melihat, memberi komentar, dan mengedit secara bersamaan, sehingga sangat ideal untuk menindaklanjuti rapat secara kolaboratif.

Cara Memutuskan Sambungan

Setelah menghubungkan Google Docs ke Transkriptor, Anda dapat mengeklik ikon tiga titik untuk memilih antara mengubah pengaturan atau memutuskanintegrasi.

Saat Anda memutuskan sambungan, Transkriptor akan berhenti membuat dokumen di Google Drive. Dokumen yang dibuat sebelumnya akan tetap ada di Google Drive Anda dengan akses penuh dan kemampuan pengeditan.

Struktur Dokumen di Google Docs

Setelah integrasi Google Docs diaktifkan, Transkriptor secara otomatis membuat dokumen yang terstruktur rapi dengan konten yang telah Anda pilih.

Judul Dokumen: Menggunakan judul dan tanggal rapat Anda agar mudah ditemukan dalam pencarian Google Drive dan daftar dokumen.

Bagian Ringkasan AI (Opsional): Saat diaktifkan, ini menampilkan ringkasan singkat yang menyoroti poin-poin utama, keputusan yang dibuat, dan poin tindakan yang diidentifikasi selama rapat.

Tautan Media (Opsional): Saat diaktifkan, ini menyertakan tautan yang dapat diklik untuk mengakses rekaman asli audio atau video.

Tautan Transkrip (Opsional): Saat diaktifkan, ini menyediakan tautan langsung untuk melihat dan mengedit transkrip lengkap di editor Transkriptor.

Transkrip Utama: Berisi transkripsi kata-per-kata yang lengkap dengan format yang jelas agar mudah dibaca dan dijadikan referensi.

Struktur fleksibel ini memastikan dokumentasi rapat Anda berisi informasi yang tepat sesuai kebutuhan tim, sambil menjaga dokumen tetap rapi dan terfokus.

Frequently Asked Questions

Transkriptor secara otomatis membuat Google Doc baru setiap kali rapat selesai berdasarkan pengaturan yang Anda pilih. Dokumen tersebut mencakup konten yang telah dipilih (ringkasan, tautan media, tautan transkrip) beserta seluruh transkrip rapat secara lengkap.

Ya! Anda memiliki tiga pilihan untuk mengatur konten: Sertakan Ringkasan, Sertakan Tautan Media, dan Sertakan Tautan Transkrip. Aktifkan atau nonaktifkan opsi ini sesuai dengan kebutuhan tim Anda.

Dokumen akan disimpan secara otomatis ke folder "Transkriptor Meetings" di Google Drive Anda. Anda dapat memindahkannya ke folder lain setelah dokumen dibuat jika diperlukan.

Tentu saja! Setelah dibuat, Google Doc tersebut adalah dokumen standar yang bisa Anda edit, format, atur ulang, atau bagikan seperti dokumen Google Doc lainnya. Anda memiliki kendali penuh atas isinya.

Integrasi ini tidak membagikan dokumen secara otomatis. Anda memegang kendali penuh atas siapa yang dapat mengakses setiap dokumen dengan membagikannya secara manual kepada anggota tim setelah dibuat, sehingga privasi Anda tetap terjaga.

Saat diaktifkan, integrasi ini akan membuat dokumen secara otomatis. Jika ingin mengatur kapan dokumen dibuat, Anda dapat menonaktifkan integrasi dan membuat dokumen secara manual dari editor Transkriptor menggunakan tombol Bagikan.

Jika Anda menghapus transkrip atau file media dari Transkriptor, tautan di Google Doc tidak akan berfungsi lagi. Namun, dokumen dan teks transkrip akan tetap tersimpan dengan aman di Google Drive Anda.

Saat ini, dokumen dibuat di Google Drive pribadi Anda. Namun, Anda dapat memindahkan dokumen tersebut ke Drive Bersama setelah dibuat untuk kebutuhan akses dan kolaborasi tim.

Tidak ada batasan dari Transkriptor. Namun, frekuensi pembuatan dokumen mungkin tunduk pada batas kuota API Google, yang biasanya sudah sangat mencukupi untuk penggunaan bisnis standar.

Integrasi ini menggunakan format standar yang dioptimalkan untuk keterbacaan. Setelah dokumen dibuat, Anda dapat menerapkan format, gaya, atau template kustom menggunakan alat pemformatan Google Docs.

Mulai Buat Dokumen Rapat Profesional Hari Ini