Integrare Transkriptor și Google Docs

Integrarea Google Docs cu Transkriptor

Creează automat fișiere Google Docs cu transcrierile ședințelor, rezumate generate de AI și linkuri directe către fișierele tale media și transcrieri. Păstrează documentația ședințelor organizată, facilitează colaborarea în timp real și asigură echipei acces instantaneu la note de ședință detaliate, fără a fi nevoie de tastare manuală.

Cum se realizează integrarea cu Google Docs?

Urmează acești pași simpli pentru a integra Transkriptor cu Google Docs și pentru a-ți eficientiza fluxul de lucru pentru documentație.

O captură de ecran cu Transkriptor prezentând un meniu de integrări deschis, cu integrarea Google Docs evidențiată. Un cursor este plasat deasupra butonului „Conectare” pentru Google Docs.
Captură de ecran cu fereastra „Conectare cu Google”, unde integrarea Transkriptor solicită acces la un cont Google.
O captură de ecran a meniului de setări Google Docs, cu opțiunile pentru includerea rezumatului, a linkului media și a linkului transcrierii activate. Un cursor este plasat deasupra butonului „Salvează”.
O captură de ecran a paginii de integrări Transkriptor, evidențiind integrarea Google Docs. Sub Google Docs este afișat statusul „Conectat”.
O captură de ecran a paginii principale Google Docs, care afișează diverse șabloane de documente și o listă cu fișiere recente.

Beneficiile cheie ale integrării Transkriptor + Google Docs

Documentare la un clic distanță: Transformă automat transcrierile întâlnirilor în documente Google bine formatate imediat după finalizarea acestora, eliminând timpul pierdut cu notițele manuale.

Context complet al întâlnirii: Fiecare document include rezumatul AI, transcrierea completă și linkuri directe către fișierul media original și transcriere, asigurându-te că nicio informație nu se pierde.

Colaborare în timp real: Permite echipei tale să comenteze, să editeze și să colaboreze pe notițele de întâlnire în timp real, asigurând alinierea tuturor și contribuția cu perspective noi.

Acces universal și partajare: Partajează instantaneu documentele cu membrii echipei prin link sau e-mail, având control granular asupra permisiunilor de vizualizare, comentare sau editare.

Cum să configurezi integrarea cu Google Docs în Transkriptor

Conectează-ți cu ușurință contul Google la Transkriptor în doar câteva clicuri, pentru a crea automat documente cu transcrieri, rezumate și informații importante din întâlniri.

Conectează Google Docs

  1. Mergi la fila Integrări din tabloul tău de bord Transkriptor. Caută Google Docs și apasă pe conectare.

O captură de ecran din Transkriptor care afișează meniul de integrări deschis, cu integrarea Google Docs evidențiată. Cursorul se află deasupra butonului „Conectare” pentru Google Docs.
Conectează Google Docs la Transkriptor pentru o gestionare simplificată a transcrierilor.


2. Autentifică-te cu contul tău Google și acordă permisiunile necesare.

Captură de ecran cu pagina „Conectare cu Google”, în care Transkriptor-integration solicită acces la un cont Google.
Transkriptor-integration solicită acces la un cont Google pentru integrarea Google Docs cu Transkriptor.

  1. Vei fi redirecționat înapoi la Transkriptor unde poți finaliza și configura setările de integrare.

    O captură de ecran cu meniul de setări Google Docs, având opțiunile pentru Rezumat, Link Media și Link Transriere activate. Cursorul se află deasupra butonului „Salvare”.
    Configurează simplu și rapid preferințele de integrare Google Docs.

  2. Te-ai conectat cu succes!

    O captură de ecran a paginii de integrări Transkriptor, evidențiind Google Docs. Sub pictograma Google Docs este afișat statusul „Conectat”.
    Conectează Google Docs la Transkriptor pentru a obține transcrieri ușor de căutat și o documentare fluidă.


5. Documentele ședinței vor apărea automat în Google Docs, incluzând tot conținutul configurat.

O captură de ecran a paginii principale Google Docs, care prezintă diverse șabloane de documente și o listă cu fișierele accesate recent.
Consultă șabloanele Google Docs și documentele recente în această secvență.


Configurarea integrării Google Docs

Integrarea Google Docs îți permite să controlezi exact ce conținut apare în documentele create automat pentru întâlnirile tale. Personalizează setările pentru a se potrivi cu nevoile de documentare ale echipei tale.

Setări conținut

Include rezumat: Activează această opțiune pentru a include automat un rezumat generat de AI la începutul fiecărui document. Rezumatul oferă o prezentare rapidă a punctelor cheie, a deciziilor și a sarcinilor stabilite, fiind ideal pentru colegii care vor să se pună la curent rapid, fără a citi întreaga transcriere.

Include link media: Activează această opțiune pentru a adăuga un link direct către înregistrarea audio sau video originală la începutul documentului. Astfel, oricine citește documentul poate accesa materialul sursă printr-un singur clic, facilitând verificarea detaliilor sau ascultarea tonului și contextului discuțiilor.

Include link către transcriere: Activează această opțiune pentru a include un link către transcrierea completă în editorul Transkriptor. Acest link oferă cititorilor acces rapid la funcții avansate, precum identificarea vorbitorilor, marcaje temporale, opțiuni de editare și export, direct din document.

Organizarea documentelor

Documentele sunt salvate automat în Google Drive într-o structură organizată:

  • Locație implicită: Documentele sunt salvate într-un folder dedicat numit „Transkriptor Transcriptions” în Google Drive-ul tău

  • Denumire Automată: Fiecare document primește automat un titlu cu numele și data întâlnirii pentru o identificare ușoară

  • Accesibilitate Imediată: Documentele pot fi căutate imediat în Google Drive și sunt accesibile de pe orice dispozitiv

Poți muta sau reorganiza documentele în Google Drive după creare, fără a afecta integrarea.

Partajare și Permisiuni

Control Manual al Partajării: După crearea documentelor, ai control deplin asupra partajării. Poți trimite documentele anumitor membri ai echipei, poți seta nivelurile de acces (vizualizator, comentator, editor) sau poți genera linkuri de acces la nevoie.

Colaborare în Echipă: Profită de funcțiile de colaborare în timp real din Google Docs – mai mulți membri ai echipei pot vizualiza, comenta și edita simultan, ceea ce îl face instrumentul ideal pentru monitorizarea colaborativă a ședințelor.

Cum te poți deconecta

După conectarea Google Docs la Transkriptor, poți face clic pe pictograma cu trei puncte pentru a modifica setările sau pentru a deconectaintegrarea.

După deconectare, Transkriptor va înceta să mai creeze documente în Google Drive. Documentele create anterior vor rămâne în Google Drive-ul tău, păstrând accesul complet și capacitatea de editare.

Structura documentului în Google Docs

Odată ce integrarea Google Docs este activată, Transkriptor creează automat documente bine structurate cu conținutul pe care l-ai selectat.

Titlul documentului: Utilizează titlul și data întâlnirii pentru o identificare rapidă în căutările Google Drive și în listele de documente.

Secțiune rezumat AI (Opțional): Când este activat, afișează un rezumat concis care evidențiază punctele cheie, deciziile luate și sarcinile identificate în timpul întâlnirii.

Link către fișierul media (Opțional): Când este activat, include un link pe care se poate da clic pentru a accesa înregistrarea audio sau video originală.

Link către transcriere (Opțional): Când este activat, oferă un link direct pentru a vizualiza și edita transcrierea completă în editorul Transkriptor.

Transcriere principală: Conține transcrierea completă, cuvânt cu cuvânt, cu o formatare clară pentru o citire și consultare ușoară.

Această structură flexibilă garantează că documentația întâlnirii tale conține exact informațiile necesare echipei, păstrând totodată documentele clare și concise.

Frequently Asked Questions

Transkriptor generează automat un nou Google Doc după fiecare întâlnire, pe baza setărilor tale. Documentul include conținutul selectat de tine (rezumat, link către fișierul media, link către transcriere), alături de textul integral al discuției.

Da! Ai la dispoziție trei comenzi pentru a controla conținutul: Include Rezumatul, Include Link-ul Media și Include Link-ul către Transcriere. Activează sau dezactivează aceste opțiuni în funcție de nevoile echipei tale.

Documentele sunt salvate automat într-un dosar numit „Transkriptor Meetings” din Google Drive-ul tău. Le poți muta în alte dosare după creare, dacă este necesar.

Absolut! Odată creat, fișierul Google Doc este un document standard pe care îl poți edita, formata, reorganiza sau partaja exact ca pe oricare altul. Ai control deplin asupra conținutului.

Integrarea nu partajează automat documentele. Aveți control total asupra confidențialității: decideți cine poate accesa fiecare fișier prin partajarea manuală cu membrii echipei după creare.

Când este activată, integrarea creează documente automat. Dacă doriți să controlați acest proces, puteți dezactiva integrarea și puteți crea documente manual din editorul Transkriptor folosind butonul „Partajare”.

Dacă ștergeți o transcriere sau un fișier media din Transkriptor, linkurile din Google Doc nu vor mai funcționa. Documentul și textul transcrierii vor rămâne însă intacte în Google Drive.

În prezent, documentele sunt create în Google Drive-ul personal. Totuși, după creare, le puteți muta în Drive-uri partajate pentru accesul și colaborarea echipei.

Transkriptor nu impune o limită. Totuși, frecvența de creare a documentelor poate fi limitată de restricțiile API-ului Google, care sunt de regulă suficiente pentru uzul comercial obișnuit.

Integrarea folosește un format standard optimizat pentru lizibilitate. După crearea documentelor, poți aplica propriile stiluri, formatări sau template-uri folosind instrumentele native Google Docs.

Începe să creezi documente profesionale de ședință chiar astăzi