Ключові переваги інтеграції Transkriptor + Google Docs
Документування в один клік: Автоматично перетворюйте розшифровки зустрічей на структуровані Google Документи одразу після їх завершення. Забудьте про нотатки вручну та економіть час на веденні документації.
Повний контекст зустрічі: Кожен документ містить резюме від AI, повну розшифровку та прямі посилання на оригінальний медіафайл і текст – так жодна важлива деталь не загубиться.
Спільна робота в реальному часі: Дозвольте команді коментувати, редагувати та працювати над протоколами зустрічей одночасно. Це гарантує синхронізацію та залученість кожного учасника.
Універсальний доступ та обмін: Миттєво діліться документами зустрічей через посилання або пошту. Гнучко керуйте правами доступу: лише перегляд, коментування або повне редагування.
Як налаштувати інтеграцію з Google Docs у Transkriptor
Легко підключіть свій обліковий запис Google до Transkriptor у кілька кліків, щоб автоматично створювати документи з транскриптами, резюме та аналітикою зустрічей.
Підключити Google Документи
Перейдіть до вкладки «Інтеграції» у панелі керування Transkriptor. Знайдіть Google Docs та натисніть «Підключити».
2. Увійдіть у свій обліковий запис Google і надайте необхідні дозволи.
Вас буде перенаправлено назад до Transkriptor , де ви зможете завершити та налаштувати параметри інтеграції.
Легко налаштуйте параметри інтеграції з Google Документами. З'єднання встановлено!
Підключіть Google Документи до Transkriptor для створення транскрипцій з можливістю пошуку та зручної роботи з документацією.
5. Документи зустрічі автоматично з'являться у ваших Google Документах з усім налаштованим вмістом.
Налаштування інтеграції з Google Docs
Інтеграція з Google Docs дозволяє точно контролювати, який вміст відображатиметься в автоматично створених документах зустрічей. Налаштуйте параметри відповідно до потреб вашої команди.
Налаштування контенту
Включити резюме: Увімкніть цей параметр, щоб автоматично додавати резюме, створене ШІ, на початку кожного документа. У ньому міститиметься короткий огляд ключових тем, рішень та завдань — ідеально для тих, кому потрібно швидко ознайомитися з суть без вивчення повної стенограми.
Додати посилання на медіа: Активуйте цю опцію, щоб додати пряме посилання на оригінальний аудіо- або відеозапис у верхній частині документа. Це дозволить читачам миттєво перейти до джерела, щоб перевірити деталі або почути інтонацію та контекст обговорення.
Додати посилання на стенограму: Увімкніть цей параметр, щоб додати посилання на повну стенограму в редакторі Transkriptor. Це забезпечить читачам швидкий доступ до розширених функцій (ідентифікація спікерів, часові мітки, редагування та експорт) прямо з документа.
Організація документів
Документи автоматично зберігаються на вашому Google Диску в структурованому вигляді:
Шлях за замовчуванням: Документи зберігаються у спеціальній папці «Transkriptor Transcriptions» на вашому Google Диску
Автоматичне іменування: Для зручного пошуку кожен документ автоматично отримує назву, що містить назву та дату зустрічі
Миттєвий доступ: Документи одразу доступні для пошуку на Google Диску та відкриваються з будь-якого пристрою
Після створення документів у Google Диску ви можете вільно переміщувати або реорганізовувати їх — це не вплине на роботу інтеграції.
Спільний доступ та дозволи
Ручне керування доступом: Ви маєте повний контроль над доступом до створених документів. Ви можете ділитися ними з окремими членами команди, встановлювати рівні прав (перегляд, коментування, редагування) або створювати посилання для спільного доступу.
Командна співпраця: Скористайтеся перевагами співпраці в режимі реального часу в Google Docs — декілька учасників команди можуть одночасно переглядати, коментувати та редагувати файл, що робить його ідеальним для спільної роботи над підсумками зустрічей.
Як відключити інтеграцію
Після підключення Google Docs до Transkriptor ви можете натиснути на іконку з трьома крапками, щоб змінити налаштування або відключитиінтеграцію.
Після відключення Transkriptor припинить створення документів у Google Drive. Раніше створені документи залишаться у вашому Google Drive з повним доступом та можливістю редагування.
Структура документа в Google Docs
Після активації інтеграції з Google Docs, Transkriptor автоматично створює чітко структуровані документи з обраним вами контентом.
Назва документа: Використовує назву та дату вашої зустрічі для зручного пошуку в Google Drive та списках документів.
Розділ AI-підсумків (необов'язково): Якщо цей параметр увімкнено, відображається стислий підсумок із висвітленням ключових моментів, прийнятих рішень та визначених завдань за результатами зустрічі.
Посилання на медіафайл (необов'язково): Якщо цей параметр увімкнено, додається клікабельне посилання для доступу до оригінального аудіо- чи відеозапису.
Посилання на транскрипт (необов'язково): Якщо цей параметр увімкнено, надається пряме посилання для перегляду та редагування повного тексту в редакторі Transkriptor.
Основний транскрипт: Містить повну дослівну транскрипцію з чітким форматуванням для зручного читання та подальшої роботи.
Така гнучка структура гарантує, що документація з ваших зустрічей міститиме саме ту інформацію, яка потрібна вашій команді, зберігаючи документи лаконічними та структурованими.