Transkriptor + Google Dokümanlar Entegrasyonunun Önemli Avantajları
Tek Tıkla Dokümantasyon: Toplantılarınız biter bitmez transkriptleri otomatik olarak düzenli Google Dokümanlarına dönüştürün; manuel not alma ve döküm süreciyle vakit kaybetmeyin.
Eksiksiz Toplantı Bağlamı: Her doküman; yapay zeka özetinizi, tam deşifre metnini ve hem orijinal medya dosyasına hem de transkriptine giden doğrudan bağlantıları içerir; böylece hiçbir ayrıntı kaybolmaz.
Gerçek Zamanlı İş Birliği: Ekibinizin toplantı notları üzerinde gerçek zamanlı olarak yorum yapmasını, düzenleme yapmasını ve iş birliği yapmasını sağlayarak herkesin sürece dahil olmasını ve katkıda bulunmasını mümkün kılın.
Evrensel Erişim ve Paylaşım: Toplantı dokümanlarını bağlantı veya e-posta yoluyla ekip üyeleriyle anında paylaşın; görüntüleme, yorum yapma veya düzenleme için hassas erişim kontrollerini yönetin.
Transkriptor'da Google Dokümanlar Entegrasyonu Nasıl Kurulur?
Transkriptor'u Google hesabınıza birkaç tıklamayla bağlayarak transkriptler, özetler ve toplantı notları içeren dokümanları otomatik olarak oluşturun.
Google Dokümanlar'ı Bağla
Entegrasyonlar sekmesine gidin. Google Dokümanlar bulun ve 'Bağla'ya tıklayın.
2. Google hesabınızla giriş yapın ve gerekli izinleri onaylayın.
Şu adrese geri yönlendirileceksiniz: Transkriptor , buradan entegrasyon ayarlarınızı tamamlayabilir ve yapılandırabilirsiniz.
Google Dokümanlar entegrasyon tercihlerinizi kolayca yapılandırın. Bağlantı Kuruldu!
Aranabilir transkripsiyonlar ve kesintisiz belgeleme için Google Dokümanlar'ı Transkriptor'a bağlayın.
5. Toplantı belgeleri, yapılandırılmış tüm içerikle birlikte Google Dokümanlar'ınızda otomatik olarak görünecektir.
Google Dokümanlar Entegrasyonunu Yapılandırın
Google Dokümanlar entegrasyonu, otomatik olarak oluşturulan toplantı belgelerinizde hangi içeriklerin yer alacağını tam olarak kontrol etmenizi sağlar. Ayarlarınızı ekibinizin dokümantasyon ihtiyaçlarına göre özelleştirin.
İçerik Ayarları
Özeti Dahil Et: Her belgenin başına otomatik olarak yapay zeka tarafından oluşturulmuş bir özet eklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Özet; önemli tartışma noktalarını, kararları ve aksiyon maddelerini hızlıca gözden geçirmenizi sağlayarak dökümün tamamını okumaya vakti olmayan ekip üyeleri için mükemmel bir genel bakış sunar.
Medya Bağlantısını Dahil Et: Belgenizin başına orijinal ses veya video kaydının doğrudan bağlantısını eklemek için bu seçeneği etkinleştirin. Bu sayede belgeyi okuyan herkes tek bir tıklamayla kaynak materyale erişebilir, ayrıntıları doğrulamayı veya tartışmaların tam tonunu ve bağlamını duymayı kolaylaştırır.
Transkript Bağlantısını Dahil Et: Transkriptor düzenleyicisindeki tam transkriptin bağlantısını eklemek için bu seçeneği açın. Bu bağlantı, okuyucuların belgeden ayrılmadan konuşmacı belirleme, zaman damgaları, düzenleme yetenekleri ve dışa aktarma seçenekleri gibi gelişmiş özelliklere hızlıca erişmesini sağlar.
Belge Düzenleme
Belgeler, Google Drive'ınıza düzenli bir yapıda otomatik olarak kaydedilir:
Varsayılan Konum: Belgeler, Google Drive'ınızdaki özel "Transkriptor Transcriptions" klasörüne kaydedilir.
Otomatik Adlandırma: Her belge, kolayca bulunabilmesi için toplantı adı ve tarihine göre otomatik olarak adlandırılır.
Anında Erişilebilirlik: Belgeler Google Drive'da hemen aranabilir ve her cihazdan erişilebilir hale gelir.
Entegrasyonu etkilemeden, oluşturulan belgeleri Google Drive içinde dilediğiniz gibi taşıyabilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz.
Paylaşım ve İzinler
Manuel Paylaşım Kontrolü: Belgeler oluşturulduktan sonra paylaşım üzerinde tam kontrole sahip olursunuz. Belgeleri belirli ekip üyeleriyle paylaşabilir, izin seviyelerini (görüntüleyen, yorumcu, düzenleyici) belirleyebilir veya ihtiyacınıza göre paylaşılabilir bağlantılar oluşturabilirsiniz.
Ekip İş Birliği: Google Docs'un gerçek zamanlı iş birliği özelliklerinden yararlanın; birden fazla ekip üyesi aynı anda dökümanı görüntüleyebilir, yorum yapabilir ve düzenleyebilir. Bu özellik, toplantı sonrası hazırlanan ortak tutanaklar için mükemmeldir.
Bağlantı Nasıl Kesilir?
Google Docs'u Transkriptor'a bağladıktan sonra, üç nokta simgesine tıklayarak şu işlemleri yapabilirsiniz: ayarları değiştir veya bağlantıyı kes.
Bağlantıyı kestiğinizde, Transkriptor artık Google Drive'da yeni dökümanlar oluşturmayacaktır. Daha önce oluşturulan dökümanlar, tam erişim ve düzenleme yetkileriyle Google Drive'ınızda kalmaya devam eder.
Google Docs'ta Belge Yapısı
Google Docs entegrasyonu etkinleştirildiğinde, Transkriptor seçtiğiniz içeriklerle otomatik olarak iyi yapılandırılmış dökümanlar oluşturur.
Doküman Başlığı: Google Drive aramalarında ve doküman listelerinde kolayca bulabilmeniz için toplantı başlığınızı ve tarihini kullanır.
Yapay Zeka Özet Bölümü (İsteğe Bağlı): Etkinleştirildiğinde; toplantı sırasında öne çıkan önemli noktaları, alınan kararları ve belirlenen aksiyon maddelerini içeren kısa bir özet görüntüler.
Medya Bağlantısı (İsteğe Bağlı): Etkinleştirildiğinde; orijinal ses veya video kaydına erişmek için tıklanabilir bir bağlantı ekler.
Transkript Bağlantısı (İsteğe Bağlı): Etkinleştirildiğinde; tam metni Transkriptor düzenleyicisinde görüntülemek ve düzenlemek için doğrudan bir bağlantı sağlar.
Ana Transkript: Kolay okuma ve referans için net bir formatta, kelimesi kelimesine tüm transkripsiyonu içerir.
Bu esnek yapı, toplantı belgelerinizin tam olarak ekibinizin ihtiyaç duyduğu bilgileri içermesini sağlarken belgeleri temiz ve odaklı tutar.