Transkriptor ＋ Google ドキュメント連携の主なメリット
たった1クリックでドキュメント化： 会議が終わると同時に、議事録を自動的に整形された Google ドキュメントへ変換。手書きのメモやドキュメント作成の手間を完全に排除します。
会議のコンテキストをすべて網羅： 各ドキュメントにはAI要約、全文記録、そして元のメディアファイルと議事録への直接リンクが含まれており、重要な情報を見逃すことはありません。
リアルタイムで共同編集： チームメンバーが会議メモに対して、リアルタイムでコメントや編集、共同作業を行えるようにします。全員の認識を合わせ、スムーズな知見の共有を促進します。
シームレスな共有とアクセス管理： 会議ドキュメントをリンクやメールでチームメンバーへ即座に共有。閲覧、コメント、編集などの権限も細かくコントロール可能です。
Transkriptor で Google ドキュメント連携を設定する方法
わずか数クリックでGoogleアカウントとTranskriptorを連携。文字起こし、要約、会議のインサイトを含んだドキュメントを自動的に作成できます。
Google ドキュメントと連携する
Transkriptorダッシュボードの 「統合」タブ へ移動します。 Google ドキュメント を探し、「連携」をクリックしてください。
2. Googleアカウントでサインインし、必要なアクセス権限を許可します。
以下のページにリダイレクトされます： Transkriptor 。そこで連携設定の最終確認と構成を行うことができます。
Google ドキュメント連携の設定を簡単にカスタマイズできます。 連携が完了しました！
Google ドキュメントと Transkriptor を連携させて、検索可能な文字起こしデータを作成し、ドキュメント作成を効率化しましょう。
5. 会議ドキュメントは、設定したすべての内容が含まれた状態で Google ドキュメントに自動的に作成されます。
Googleドキュメント連携の設定
Googleドキュメント連携を使用すると、自動作成される会議ドキュメントに含める内容を正確にコントロールできます。チームのドキュメント作成ニーズに合わせて設定をカスタマイズしましょう。
コンテンツ設定
要約を含める: この設定をオンにすると、各ドキュメントの冒頭にAIが生成した要約が自動的に挿入されます。要約には主要な議論、決定事項、タスクの概要が含まれるため、全文を読まなくても内容を素早く把握するのに最適です。
メディアリンクを含める: このオプションを有効にすると、ドキュメントの冒頭にオリジナルの音声またはビデオ録画へのダイレクトリンクが追加されます。クリックするだけでソース素材にアクセスできるため、詳細の確認や、議論の正確なニュアンス・文脈の把握が容易になります。
文字起こしへのリンクを含める: この設定をオンにすると、Transkriptorエディタ内のフルテキスト文字起こしへのリンクが含まれます。読者はドキュメントから離れることなく、話者識別、タイムスタンプ、編集機能、エクスポートオプションなどの高度な機能に素早くアクセスできます。
ドキュメントの整理
ドキュメントは、整理されたフォルダ構造でGoogleドライブに自動的に保存されます:
デフォルトの保存先: ドキュメントは、Google ドライブ内の専用フォルダ「Transkriptor Transcriptions」に保存されます
自動ファイル命名： 各ドキュメントには会議名と日付が自動的に付与されるため、簡単に識別できます
即時のアクセス性： ドキュメントは Google ドライブ内ですぐに検索可能になり、あらゆるデバイスからアクセスできます
作成されたドキュメントは、Google ドライブ内で自由に移動や整理が可能です。その後の連携に影響はありません。
共有と権限設定
手動での共有管理： ドキュメント作成後、共有設定を完全にコントロールできます。特定のチームメンバーへの共有、権限レベル（閲覧、コメント、編集）の設定、共有リンクの発行などが自由に行えます。
チームコラボレーション： Google ドキュメントのリアルタイム共同編集機能を活用しましょう。複数のメンバーが同時に閲覧、コメント、編集を行うことができ、会議直後の共同作業に最適です。
連携を解除する方法
Google ドキュメントと Transkriptor の連携後は、3点リーダーのアイコンをクリックすることで、以下の操作が可能です： 設定の変更 または 連携の解除する
連携を解除すると、Transkriptor は Google ドライブ内での新規ドキュメント作成を停止します。すでに作成済みのドキュメントは Google ドライブに残され、引き続きすべてのアクセス権と編集権限を保持したままご利用いただけます。
Google ドキュメントの構成
Google ドキュメント連携を有効にすると、Transkriptor は選択されたコンテンツに基づいて、整理された構成のドキュメントを自動的に作成します。
ドキュメント名: Google ドライブの検索やドキュメント一覧で見つけやすいよう、会議のタイトルと日付が自動的に使用されます。
AI要約セクション（オプション）: 有効にすると、会議の要点、決定事項、ネクストアクションをまとめた簡潔な要約が表示されます。
メディアリンク（オプション）: 有効にすると、オリジナルの音声またはビデオ録画にアクセスできるクリック可能なリンクが含まれます。
書き起こしリンク（オプション）: 有効にすると、Transkriptorのエディタで全文を確認・編集できる直接リンクが表示されます。
書き起こし全文: 読みやすさと参照のしやすさを考慮したフォーマットで、一言一句漏らさず記録された書き起こし全文が含まれます。
この柔軟な構造により、ドキュメントの鮮明さと要点を維持しながら、チームが必要とする正確な情報を会議録に含めることができます。