A Transkriptor + Google Dokumentumok integráció legfőbb előnyei
Dokumentálás egyetlen kattintással: Változtassa értekezletei hanganyagát automatikusan professzionálisan formázott Google Dokumentummá közvetlenül a megbeszélés után – felejtse el a manuális jegyzetelést és dokumentálást.
Teljes kontextus az értekezletekről: Minden dokumentum tartalmazza az AI-összefoglalót, a teljes leiratot, valamint az eredeti médiafájlra és a leiratra mutató közvetlen linkeket, így semmi sem vész el.
Valós idejű együttműködés: Tegye lehetővé csapata számára a jegyzetek valós idejű kommentálását, szerkesztését és a közös munkát, biztosítva, hogy mindenki képben legyen és hozzátehesse meglátásait.
Univerzális hozzáférés és megosztás: Ossza meg azonnal az értekezlet dokumentumait csapattagjaival linken vagy e-mailen keresztül, részletes hozzáférési beállításokkal a megtekintéshez, véleményezéshez vagy szerkesztéshez.
A Google Dokumentumok integráció beállítása a Transkriptorban
Csatlakoztassa Google-fiókját a Transkriptorhoz mindössze néhány kattintással, és készítsen automatikusan dokumentumokat átiratokkal, összefoglalókkal és a megbeszélések legfontosabb pontjaival.
Google Dokumentumok összekapcsolása
Lépjen a Integrációk fülre a Transkriptor irányítópultján. Keresse meg a Google Dokumentumok lehetőséget, majd kattintson a csatlakozásra.
2. Jelentkezzen be Google-fiókjával, és adja meg a szükséges engedélyeket.
Visszairányítjuk ide: Transkriptor , ahol befejezheti és testre szabhatja az integrációs beállításokat.
Konfigurálja egyszerűen a Google Dokumentumok integrációs beállításait. Sikeresen csatlakozott!
Kapcsolja össze a Google Dokumentumokat a Transkriptorral a kereshető átiratok és a zökkenőmentes dokumentáció érdekében.
5. Az értekezlet dokumentumai minden beállított tartalommal együtt automatikusan megjelennek a Google Dokumentumok között.
A Google Dokumentumok integráció konfigurálása
A Google Dokumentumok integráció lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, milyen tartalom szerepeljen az automatikusan létrehozott jegyzőkönyvekben. Szabja testre beállításait csapata igényeinek megfelelően.
Tartalombeállítások
Összefoglaló belefoglalása: Kapcsolja be ezt az opciót, ha szeretné, hogy minden dokumentum elején automatikusan megjelenjen egy AI által generált összefoglaló. Ez gyors áttekintést nyújt a legfontosabb vitapontokról, döntésekről és teendőkről – ideális a csapattagoknak, akiknek gyorsan képbe kell kerülniük a teljes szöveg elolvasása nélkül.
Média hivatkozás belefoglalása: Engedélyezze ezt a lehetőséget, hogy a dokumentum tetején közvetlen hivatkozás jelenjen meg az eredeti hang- vagy videófelvételhez. Így bárki egyetlen kattintással elérheti a forrásanyagot, hogy ellenőrizze a részleteket, vagy hallhassa a beszélgetés pontos hangvételét és környezetét.
Átirat hivatkozás belefoglalása: Kapcsolja be ezt a funkciót, ha szeretné feltüntetni a teljes átiratra mutató linket a Transkriptor szerkesztőjében. A link segítségével az olvasók közvetlenül elérhetik a speciális funkciókat, például a beszélőazonosítást, az időbélyegeket, a szerkesztési és exportálási lehetőségeket.
Dokumentumrendezés
A dokumentumok automatikus mentése rendezett struktúrában történik a Google Drive-on:
Alapértelmezett mentési hely: A dokumentumok Google Drive-fiókjában egy dedikált „Transkriptor Transcriptions” nevű mappába kerülnek mentésre.
Automatikus elnevezés: A könnyebb beazonosítás érdekében minden dokumentum automatikusan a megbeszélés nevét és dátumát kapja címként.
Azonnali hozzáférés: A dokumentumok azonnal kereshetővé válnak a Google Drive-ban, és bármilyen eszközről elérhetők.
A létrehozás után szabadon áthelyezheti vagy átrendezheti a dokumentumokat a Google Drive-ban anélkül, hogy ez befolyásolná az integrációt.
Megosztás és jogosultságok
Manuális megosztásvezérlés: A dokumentumok elkészülte után teljes körű kontrollal rendelkezik a megosztások felett. Megoszthatja azokat konkrét csapattagokkal, beállíthat jogosultsági szinteket (megtekintő, hozzászóló, szerkesztő), vagy szükség szerint megosztható linkeket generálhat.
Csapatmunka: Használja ki a Google Dokumentumok valós idejű együttműködési funkcióit – több csapattag egyszerre tekintheti meg, véleményezheti és szerkesztheti a fájlokat, így tökéletes megoldás a közös megbeszélések dokumentálására.
A kapcsolat bontása
Miután összekapcsolta a Google Dokumentumokat a Transkriptorral, a három pontos ikonra kattintva módosíthatja a beállításokat vagy leállíthatjaaz integrációt.
A kapcsolat bontása után a Transkriptor nem hoz létre több dokumentumot a Google Drive-on. A korábban létrehozott dokumentumok továbbra is elérhetőek és szerkeszthetőek maradnak a Google Drive-fiókjában.
Dokumentumszerkezet a Google Dokumentumokban
A Google Dokumentumok integráció bekapcsolása után a Transkriptor automatikusan jól strukturált dokumentumokat hoz létre a kiválasztott tartalommal.
Dokumentum címe: A könnyebb beazonosíthatóság érdekében a Google Drive keresésekben és a dokumentumlistákban a megbeszélés címét és dátumát használja.
AI összefoglaló szakasz (opcionális): Ha be van kapcsolva, egy tömör összefoglalót jelenít meg, amely kiemeli a főbb pontokat, a hozott döntéseket és a megbeszélés során meghatározott teendőket.
Média hivatkozás (opcionális): Ha be van kapcsolva, egy kattintható linket tartalmaz az eredeti hang- vagy videofelvétel eléréséhez.
Átirat hivatkozás (opcionális): Ha be van kapcsolva, közvetlen linket biztosít a teljes átirat megtekintéséhez és szerkesztéséhez a Transkriptor szerkesztőjében.
Fő átirat: A teljes, szóról szóra készült átiratot tartalmazza, átlátható formázással a könnyű olvashatóság és hivatkozás érdekében.
Ez a rugalmas felépítés biztosítja, hogy a megbeszélések dokumentációja pontosan azokat az információkat tartalmazza, amelyekre csapatának szüksége van, miközben a dokumentumok átláthatóak és lényegre törőek maradnak.