أبرز فوائد دمج ترانسكريبتور (Transkriptor) مع مستندات جوجل
توثيق بضغطة واحدة: حوّل نصوص الاجتماعات تلقائياً إلى مستندات جوجل منسقة فور انتهاء اجتماعاتك، مما يوفر عليك عناء التدوين اليدوي ووقت التوثيق.
سياق كامل للاجتماع: يتضمن كل مستند ملخصاً مُعداً بالذكاء الاصطناعي، والنص الكامل، وروابط مباشرة للملف الأصلي والنص المترجم، لضمان عدم ضياع أي تفاصيل.
تعاون فوري ومباشر: امنح فريقك القدرة على التعليق، التعديل والمشاركة في تدوين الملاحظات في الوقت الفعلي، لضمان توافق الجميع والمساهمة بالأفكار.
وصول عالمي ومشاركة سهلة: شارك مستندات الاجتماعات فوراً مع فريقك عبر رابط أو بريد إلكتروني، مع تحكم دقيق في صلاحيات العرض، التعليق، أو التحرير.
كيفية إعداد دمج مستندات جوجل في ترانسكريبتور
اربط حساب جوجل الخاص بك بـ Transkriptor بسهولة وببضع نقرات فقط، لإنشاء مستندات تتضمن النصوص المفرغة والملخصات ورؤى الاجتماعات تلقائياً.
ربط مستندات جوجل (Google Docs)
انتقل إلى علامة تبويب التكاملات في لوحة تحكم Transkriptor الخاصة بك. ابحث عن Google Docs ثم اضغط على زر الاتصال.
2. سجل الدخول باستخدام حساب جوجل الخاص بك وامنح الأذونات اللازمة.
ستتم إعادة توجيهك إلى Transkriptor حيث يمكنك إنهاء وتهيئة إعدادات الربط الخاصة بك.
قم بضبط تفضيلات تكامل مستندات Google الخاصة بك بكل سهولة. تم الاتصال بنجاح!
اربط مستندات Google بـ Transkriptor للحصول على تفريغ صوتي قابل للبحث وتوثيق سلس لمشاريعك.
5. ستظهر مستندات الاجتماع تلقائياً في مستندات Google (Google Docs)، متضمنةً كافة المحتويات التي تم إعدادها.
تهيئة الربط مع Google Docs
يتيح لك الربط مع Google Docs التحكم بدقة في المحتوى الذي يظهر في مستندات اجتماعاتك المنشأة تلقائياً. قم بتخصيص إعداداتك لتناسب احتياجات التوثيق لدى فريقك.
إعدادات المحتوى
تضمين الملخص: قم بتفعيل هذا الخيار لإدراج ملخص يتم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي تلقائياً في مقدمة كل مستند. يوفر الملخص نظرة سريعة على نقاط النقاش الرئيسية والقرارات ومهام العمل، مما يجعله مثالياً لأعضاء الفريق الذين يحتاجون لمواكبة المستجدات بسرعة دون قراءة النص الكامل.
تضمين رابط الوسائط: قم بتفعيل هذا الخيار لإضافة رابط مباشر للتسجيل الصوتي أو الفيديو الأصلي في أعلى المستند. يتيح ذلك لكل من يقرأ المستند الوصول إلى المصدر بنقرة واحدة، مما يسهل التحقق من التفاصيل أو سماع نبرة المحادثات وسياقها بدقة.
تضمين رابط النص المكتوب: قم بتفعيل هذا الخيار لإدراج رابط يوجهك إلى النص الكامل داخل محرر Transkriptor. يمنح هذا الرابط القراء وصولاً سريعاً إلى ميزات متقدمة مثل تحديد المتحدثين، والطوابع الزمنية، وإمكانيات التعديل، وخيارات التصدير دون مغادرة المستند.
تنظيم المستندات
يتم حفظ المستندات تلقائياً في Google Drive الخاص بك بهيكل منظم:
الموقع الافتراضي: يتم حفظ المستندات في مجلد مخصص باسم "Transkriptor Transcriptions" داخل Google Drive الخاص بك
تسمية تلقائية: يتم تسمية كل مستند تلقائياً باسم الاجتماع وتاريخه لتسهيل التعرف عليه
وصول فوري: المستندات قابلة للبحث فوراً في Google Drive ويمكن الوصول إليها من أي جهاز
يمكنك نقل المستندات أو إعادة تنظيمها في Google Drive بعد إنشائها دون التأثير على التكامل.
المشاركة والأذونات
التحكم اليدوي في المشاركة: بعد إنشاء المستندات، تتمتع بالتحكم الكامل في المشاركة؛ حيث يمكنك مشاركة المستندات مع أعضاء محددين في الفريق، أو ضبط مستويات الأذونات (مشاهد، معلق، محرر)، أو إنشاء روابط قابلة للمشاركة حسب الحاجة.
تعاون الفريق: استفد من ميزات التعاون الفوري في مستندات Google؛ حيث يمكن لعدة أعضاء من الفريق العرض والتعليق والتحرير في وقت واحد، مما يجعله الخيار الأمثل لمتابعة الاجتماعات التعاونية.
كيفية قطع الاتصال
بعد ربط مستندات Google بـ Transkriptor، يمكنك النقر فوق رمز النقاط الثلاث إما لـ تغيير الإعدادات أو قطع اتصالالتكامل.
عند قطع الاتصال، سيتوقف Transkriptor عن إنشاء مستندات في Google Drive. ستبقى المستندات التي تم إنشاؤها مسبقاً في Google Drive الخاص بك مع كامل صلاحيات الوصول والتحرير.
هيكل المستند في مستندات Google
بمجرد تمكين تكامل مستندات Google، يقوم Transkriptor تلقائياً بإنشاء مستندات منظمة بشكل جيد تحتوي على المحتوى الذي اخترته.
عنوان المستند: يستخدم عنوان الاجتماع وتاريخه لتسهيل العثور عليه عند البحث في Google Drive وفي قوائم المستندات.
قسم ملخص الذكاء الاصطناعي (اختياري): عند تفعيله، يعرض ملخصًا موجزًا يبرز النقاط الرئيسية، والقرارات المتخذة، ومهام العمل المحددة خلال الاجتماع.
رابط الوسائط (اختياري): عند تفعيله، سيتضمن رابطًا قابلًا للنقر للوصول إلى تسجيل الفيديو أو الصوت الأصلي.
رابط النص المكتوب (اختياري): عند تفعيله، يوفر رابطًا مباشرًا لعرض النص الكامل وتعديله في محرر Transkriptor.
النص التفريغي الرئيسي: يحتوي على التفريغ النصي الكامل كلمة بكلمة، مع تنسيق واضح لتسهيل القراءة والرجوع إليه.
هذا الهيكل المريح يضمن أن تتضمن وثائق اجتماعاتك المعلومات الدقيقة التي يحتاجها فريقك مع الحفاظ على وضوح المستندات وتركيزها.