Dlaczego transkrypcja wywiadów jest ważna?

Korzyści z transkrypcji wywiadów

Oprócz pisemnego zapisu wywiadu , transkrypcja audio na tekst jest szczególnie przydatna i oferuje inne korzyści, w tym lepszą dostępność, lepszą komunikację i lepszą analizę.

Dokładne prowadzenie dokumentacji

Najprościej rzecz ujmując, usługa transkrypcji audio zapewnia pisemny zapis wywiadu. Ten plik tekstowy może być archiwizowany i przechowywany w Twojej firmie lub aktach osobowych i nigdy nie zniknie. Jest zawsze obecny i zawsze można się do niego odwołać w przypadku sporów lub potrzeby dalszej analizy.

Pliki transkrypcji pozwalają tworzyć dokładne zapisy wywiadów i spotkań, zamiast po prostu polegać na pamięci lub pospiesznie napisanych notatkach papierowych.

Do dalszych analiz i badań

Rozmowy kwalifikacyjne mają zazwyczaj ograniczone ramy czasowe. Na przykład możesz mieć zaległości w rozmowach kwalifikacyjnych do przebycia w ciągu jednego dnia lub możesz nie mieć czasu na długie spotkania. Tak czy inaczej, są one zwykle krótkie i istnieje tylko ograniczona ilość szczegółów, które można z nich wydobyć w miarę ich rozwijania.

Korzystając z usługi transkrypcji, możesz poświęcić swój czas na przeprowadzenie szeroko zakrojonych badań i analiz wywiadu. Transkrybowany plik tekstowy może być używany w nieskończoność i możesz go używać do wspomagania procesu rozmowy kwalifikacyjnej i podejmowania decyzji bez żadnych ograniczeń czasowych.

Aby poprawić dostępność i udostępnianie

Jak podzielić się tym, co wydarzyło się w wywiadzie z kimś innym? Musisz użyć swojej pamięci, aby przypomnieć sobie, co się stało i werbalnie im powiedzieć. Nie jest to do końca solidna forma udostępniania i może być zawodna, jeśli minęło trochę czasu, a pamięć stała się nieco zamglona.

Korzystanie z usługi transkrypcji audio neguje to i sprawia, że dostępność i udostępnianie wywiadów jest nieskończenie lepsze. Zamiast próbować przedzierać się przez głębiny pamięci, aby przypomnieć sobie, co się stało, możesz po prostu wysłać transkrybowany dokument tekstowy do osób, które go potrzebują!

Aby zmniejszyć liczbę błędnych interpretacji i błędów

Atmosfera podczas rozmowy kwalifikacyjnej jest często napięta z wysokim poziomem presji, co może prowadzić do błędnej interpretacji informacji. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej możesz źle zrozumieć, co ktoś powiedział, lub całkowicie przegapić coś ważnego, co wniósł do rozmowy.

Takie błędy mogą być kosztowne i mogą prowadzić do fałszywych wrażeń z rozmowy kwalifikacyjnej. Korzystając z usługi transkrypcji audio na tekst, nic nie zostanie pominięte ani błędnie zinterpretowane. Masz pisemny zapis tego, co dokładnie zostało powiedziane.

Następnie możesz go przeanalizować, aby dokładnie określić, jak przebiegał wywiad, a jeśli były rzeczy, których nie wychwyciłeś, może to być ważne. Oznacza to również, że masz niepodważalny dowód, jeśli ktoś zaangażowany próbował zakwestionować coś, co zostało powiedziane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

Dla lepszej komunikacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Czy kiedykolwiek byłeś na rozmowie kwalifikacyjnej, w której osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną ciągle zatrzymywała się, aby robić notatki? Zauważyłem, że może to być destrukcyjne i zakłócić przebieg rozmowy kwalifikacyjnej. Może to również wywierać niepotrzebną presję na osobę, z którą przeprowadza się wywiad, ponieważ może się ona zastanawiać, co dokładnie pisze osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną!

Dzięki nagrywaniu i transkrypcji wywiadów nie ma potrzeby ręcznego robienia notatek. Pozwala to na lepszą komunikację podczas rozmowy kwalifikacyjnej i pozwala jej płynniej płynąć. Zarówno osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną, jak i rozmówca mogą skoncentrować się na tym, co zostało powiedziane i uzyskać wartość z wywiadu, zamiast być pochłoniętym robieniem notatek.

O czym należy pamiętać podczas transkrypcji wywiadów

Z usług transkrypcji audio należy zawsze korzystać ostrożnie i z wcześniejszym planowaniem. O czym należy pamiętać:

• Transkrypcja audio musi być zgodna z lokalnymi przepisami.
• Na nagranie wywiadu należy uzyskać zgodę wszystkich zaangażowanych stron.
• Pisemne zapisy rozmowy kwalifikacyjnej muszą być zgodne z lokalnymi przepisami o ochronie danych .

Po pierwsze, musisz mieć legalną możliwość transkrypcji wywiadu, a w zależności od regionu mogą istnieć przepisy dotyczące prywatności, które to uniemożliwiają. Po drugie, jeśli jest to prawnie w porządku, etyczne (i często prawne) jest poinformowanie wszystkich zaangażowanych stron i uzyskanie ich zgody na nagranie spotkania.

Wreszcie, każdy dokument, który tworzysz na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej, musi być zgodny z przepisami o ochronie danych. Obejmuje to takie rzeczy, jak prawidłowe przechowywanie, udostępnianie informacji i środki bezpieczeństwa w celu ochrony prywatności danej osoby.

Wykorzystaj w pełni swoje rozmowy kwalifikacyjne dzięki usłudze transkrypcji audio

Jak widać, transkrypcja wywiadu może być nieoceniona i możesz uzyskać o wiele więcej z tego procesu. Pozwala to na lepsze zrozumienie tego, co się stało, zmniejsza ryzyko przeoczenia ważnych informacji, a także może usprawnić komunikację podczas samej rozmowy.