Para lhe dar uma visão e mostrar o poder deste serviço eu respondo à pergunta, por que transcrever entrevistas é importante abaixo.
Benefícios da transcrição de entrevistas
Além de ter um registro escrito da entrevista, uma transcrição de áudio para texto é especialmente útil e oferece outros benefícios, incluindo melhor acessibilidade, melhor comunicação e melhor análise.
Manutenção precisa de registros
Na sua forma mais simples, um serviço de transcrição de áudio dá-lhe um registo escrito de uma entrevista. Este arquivo de texto pode ser arquivado e armazenado em sua empresa ou registros pessoais e nunca irá embora. Ele está sempre lá e sempre pode ser encaminhado de volta no caso de disputas, ou a necessidade de uma análise mais aprofundada.
Os arquivos de transcrição permitem que você crie registros precisos de entrevistas e reuniões, em vez de simplesmente confiar na memória ou em anotações em papel escritas às pressas.
Para mais análises e pesquisas
As entrevistas geralmente têm um período de tempo limitado. Você pode ter um acúmulo de entrevistas para passar em um dia, por exemplo, ou pode não ter tempo para reuniões longas. De qualquer forma, eles geralmente são curtos, e há apenas uma quantidade limitada de detalhes que você pode extrair deles à medida que se desenrolam.
Ao usar um serviço de transcrição, você pode tomar seu tempo depois para realizar uma extensa pesquisa e análise sobre a entrevista. O arquivo de texto transcrito pode ser usado indefinidamente e você pode usá-lo para beneficiar seu processo de entrevista e tomada de decisão sem restrições de tempo.
Para melhorar a acessibilidade e o compartilhamento
Como você compartilha o que aconteceu em uma entrevista com outra pessoa? Você tem que usar sua memória para lembrar o que aconteceu e dizer verbalmente. Esta não é uma forma exatamente robusta de compartilhamento e pode não ser confiável se o tempo passou e sua memória se tornou um pouco nebulosa.
O uso de um serviço de transcrição de áudio nega isso e torna a acessibilidade e o compartilhamento de entrevistas infinitamente melhores. Em vez de tentar vasculhar as profundezas de sua memória para lembrar o que aconteceu, você pode simplesmente enviar o documento de texto transcrito para as pessoas que precisam!
Para reduzir erros de interpretação e erros
O ambiente durante uma entrevista é muitas vezes tenso, com altos níveis de pressão e isso pode levar a que as informações sejam mal interpretadas. Durante a entrevista, você pode entender mal o que alguém disse, ou perder completamente algo importante que eles contribuíram.
Erros como esse podem custar caro e levar a falsas impressões da entrevista. Ao usar um serviço de transcrição de áudio para texto, nada é perdido ou mal interpretado. Você tem um registro escrito do que foi dito exatamente.
Você pode então analisá-lo para discernir exatamente como a entrevista se desenrolou, e se houve coisas que você não entendeu que poderiam ser importantes. Isso também significa que você tem provas irrefutáveis se alguém envolvido tentou contestar algo que foi dito durante a entrevista.
Para melhorar a comunicação durante a entrevista
Você já esteve em uma entrevista em que o entrevistador parava continuamente para fazer anotações? Descobri que isso pode ser perturbador e quebrar o fluxo da entrevista. Também pode colocar pressão desnecessária sobre a pessoa que está sendo entrevistada, pois ela pode se ver se perguntando exatamente o que o entrevistador está escrevendo!
Ao gravar e transcrever entrevistas, não há necessidade de anotações manuais. Isso permite uma melhor comunicação durante a entrevista e permite que ela flua com mais naturalidade. Tanto o entrevistador quanto o entrevistado podem se concentrar no que está sendo dito e obter valor da entrevista, em vez de se envolver em tomar notas.
Coisas para lembrar ao transcrever entrevistas
Os serviços de transcrição de áudio devem ser sempre utilizados com cuidado e planejamento prévio. Coisas para lembrar incluem:
- A transcrição do áudio deve estar de acordo com as leis locais.
- Você deve obter o consentimento de todas as partes envolvidas para gravar a entrevista.
- Os registros escritos da entrevista devem estar em conformidade com as leis locais de proteção de dados .
Em primeiro lugar, você tem que ser legalmente capaz de transcrever a entrevista e, dependendo da sua região, pode haver leis de privacidade impedindo isso. Em segundo lugar, se estiver legalmente bem, é ético (e muitas vezes uma exigência legal) que você informe todas as partes envolvidas e obtenha seu consentimento para gravar a reunião.
Por fim, qualquer documento que você criar a partir da entrevista deve estar em conformidade com as leis de proteção de dados. Isso inclui coisas como armazenamento correto, compartilhamento de informações e medidas de segurança para proteger a privacidade da pessoa.
Aproveite ao máximo suas entrevistas com um serviço de transcrição de áudio
Como você pode ver, transcrever uma entrevista pode ser inestimável e você pode obter muito mais do processo. Ele permite uma compreensão mais clara do que aconteceu, reduz a chance de que informações importantes foram perdidas e também pode melhorar a comunicação durante a própria entrevista.
