Чтобы дать вам представление и показать силу этого сервиса, ниже я отвечу на вопрос, почему важна расшифровка интервью.
Преимущества расшифровки интервью
Помимо письменной записи интервью , расшифровка аудио в текст особенно полезна и предлагает другие преимущества, включая улучшенную доступность, улучшенную коммуникацию и лучший анализ.
Точный учет
В простейшем случае сервис расшифровки аудиозаписей дает вам письменную запись интервью. Этот текстовый файл может быть сохранен в вашей компании или личных записях, и он никогда не исчезнет. Он всегда есть и всегда может быть использован в случае возникновения споров или необходимости дальнейшего анализа.
Файлы расшифровки позволяют создавать точные записи интервью и встреч вместо того, чтобы просто полагаться на память или наспех написанные бумажные заметки.
Для дальнейшего анализа и исследований
Собеседования, как правило, имеют ограниченные временные рамки. Например, у вас может накопиться множество собеседований, которые нужно пройти за день, или у вас может не быть времени на длительные встречи. В любом случае, они, как правило, короткие, и вы можете извлечь из них лишь ограниченное количество деталей по мере их раскрытия.
Воспользовавшись услугой расшифровки, вы можете не торопиться после этого провести обширное исследование и анализ интервью. Расшифрованный текстовый файл можно использовать неограниченное время, и вы можете использовать его для улучшения процесса собеседования и принятия решений без каких-либо ограничений по времени.
Улучшение доступности и общего доступа
Как поделиться случившимся в интервью с кем-то другим? Вы должны использовать свою память, чтобы вспомнить, что произошло, и устно рассказать об этом. Это не совсем надежная форма обмена, и она может быть ненадежной, если прошло время и ваша память стала немного затуманенной.
Использование службы расшифровки аудиозаписей сводит это на нет и делает доступность и обмен интервью намного лучше. Вместо того, чтобы копаться в глубинах своей памяти, чтобы вспомнить, что произошло, вы можете просто отправить расшифрованный текстовый документ людям, которые в нем нуждаются!
Уменьшить количество неверных толкований и ошибок
Атмосфера во время собеседования часто напряженная с высоким уровнем давления, и это может привести к неверной интерпретации информации. Во время собеседования вы можете неправильно понять, что сказал человек, или полностью упустить что-то важное, что он внес.
Подобные ошибки могут дорого обойтись и привести к ложному впечатлению от собеседования. При использовании службы транскрибирования аудио в текст ничего не будет упущено или неправильно истолковано. У вас есть письменная запись того, что именно было сказано.
Затем вы можете проанализировать его, чтобы понять, как именно проходило собеседование, и если были какие-то вещи, которые вы не заметили, это может быть важным. Это также означает, что у вас есть неопровержимые доказательства, если кто-то пытался оспорить что-то, что было сказано во время интервью.
Для улучшения коммуникации во время собеседования
Вы когда-нибудь были на собеседовании, где интервьюер постоянно останавливался, чтобы сделать заметки? Я обнаружила, что это может быть разрушительным и нарушить ход собеседования. Это также может оказать ненужное давление на интервьюируемого, поскольку он может задаться вопросом, что именно пишет интервьюер!
Благодаря записи и расшифровке интервью нет необходимости делать заметки вручную. Это позволяет лучше общаться во время собеседования и позволяет ему протекать более естественно. И интервьюер, и интервьюируемый могут сосредоточиться на том, что говорится, и извлечь пользу из интервью, а не быть поглощенными конспектированием.
Что нужно помнить при расшифровке интервью
Услуги по расшифровке аудио всегда должны использоваться осторожно и с предварительным планированием. Что следует помнить:
- Расшифровка аудио должна соответствовать местному законодательству.
- Вы должны получить согласие всех вовлеченных сторон на запись интервью.
- Письменные записи интервью должны соответствовать местным законам о защите данных .
Во-первых, вы должны иметь законную возможность расшифровать интервью, и в зависимости от вашего региона могут существовать законы о конфиденциальности, препятствующие этому. Во-вторых, если с юридической точки зрения все в порядке, этично (а часто и по закону) проинформировать все заинтересованные стороны и получить их согласие на запись встречи.
Наконец, любой документ, который вы создаете по итогам собеседования, должен соответствовать законам о защите данных. Это включает в себя такие вещи, как правильное хранение, обмен информацией и меры безопасности для защиты конфиденциальности человека.
Получите максимальную отдачу от собеседований с помощью службы расшифровки аудио
Как видите, расшифровка интервью может быть бесценной, и вы можете получить гораздо больше от этого процесса. Это позволяет более четко понять, что произошло, снижает вероятность того, что важная информация была упущена, а также может улучшить коммуникацию во время самого интервью.
