Waarom is het transcriberen van interviews belangrijk?

Voordelen van het transcriberen van interviews

Naast een schriftelijk verslag van het interview, is een transcriptie van audio naar tekst bijzonder nuttig en biedt het andere voordelen, waaronder verbeterde toegankelijkheid, verbeterde communicatie en betere analyse.

Nauwkeurige registratie

Op zijn eenvoudigst geeft een audiotranscriptieservice u een schriftelijk verslag van een interview. Dit tekstbestand kan worden gearchiveerd en opgeslagen in uw bedrijfs- of persoonlijke administratie en zal nooit verdwijnen. Het is er altijd en kan altijd worden terugverwezen in geval van geschillen of de noodzaak van verdere analyse.

Met transcriptiebestanden kunt u nauwkeurige verslagen van interviews en vergaderingen maken in plaats van simpelweg te vertrouwen op geheugen of haastig geschreven papieren notities.

Voor verdere analyse en onderzoek

Interviews hebben meestal een beperkt tijdsbestek. Het kan bijvoorbeeld zijn dat je een achterstand hebt in interviews die je op een dag moet afhandelen, of dat je geen tijd hebt voor lange vergaderingen. Hoe dan ook, ze zijn meestal kort en er is maar een beperkte hoeveelheid details die je eruit kunt halen terwijl ze zich ontvouwen.

Door gebruik te maken van een transcriptiedienst kunt u daarna de tijd nemen om uitgebreid onderzoek en analyse van het interview uit te voeren. Het getranscribeerde tekstbestand kan voor onbepaalde tijd worden gebruikt en u kunt het gebruiken om uw interviewproces en besluitvorming zonder tijdsdruk ten goede te komen.

Om de toegankelijkheid en het delen te verbeteren

Hoe deel je wat er is gebeurd in een interview met iemand anders? Je moet je geheugen gebruiken om je te herinneren wat er is gebeurd en het mondeling te vertellen. Dit is niet bepaald een robuuste vorm van delen en kan onbetrouwbaar zijn als de tijd is verstreken en je geheugen een beetje mistig is geworden.

Het gebruik van een audiotranscriptieservice doet dit teniet en maakt de toegankelijkheid en het delen van interviews oneindig veel beter. In plaats van te proberen de diepten van je geheugen te ploeteren om je te herinneren wat er is gebeurd, kun je het getranscribeerde tekstdocument gewoon naar mensen sturen die het nodig hebben!

Om verkeerde interpretaties en fouten te verminderen

De sfeer tijdens een interview is vaak gespannen met hoge drukniveaus en dit kan ertoe leiden dat informatie verkeerd wordt geïnterpreteerd. Tijdens het interview kun je verkeerd begrijpen wat iemand heeft gezegd, of iets belangrijks missen dat ze hebben bijgedragen.

Dergelijke fouten kunnen kostbaar zijn en kunnen leiden tot verkeerde indrukken van het interview. Door gebruik te maken van een audio-naar-tekst transcriptieservice wordt er niets gemist of verkeerd geïnterpreteerd. U hebt een schriftelijk verslag van wat er precies is gezegd.

Je kunt het dan analyseren om precies te onderscheiden hoe het interview zich ontvouwde, en of er dingen waren die je niet hebt opgepikt, kan dat belangrijk zijn. Het betekent ook dat je onweerlegbaar bewijs hebt als een betrokkene heeft geprobeerd iets te betwisten dat tijdens het interview is gezegd.

Voor een betere communicatie tijdens het interview

Ben je ooit in een interview geweest waarbij de interviewer voortdurend stopte om aantekeningen te maken? Ik heb gemerkt dat dit storend kan zijn en de stroom van het interview kan onderbreken. Het kan ook onnodige druk uitoefenen op de persoon die wordt geïnterviewd, omdat ze zich kunnen afvragen wat de interviewer precies schrijft!

Door interviews op te nemen en te transcriberen, is het niet nodig om handmatig aantekeningen te maken. Dit zorgt voor een betere communicatie tijdens het interview en zorgt ervoor dat het natuurlijker verloopt. Zowel de interviewer als de geïnterviewde kunnen zich concentreren op wat er wordt gezegd en waarde halen uit het interview in plaats van verdiept te zijn in het maken van aantekeningen.

Dingen om te onthouden bij het transcriberen van interviews

Audiotranscriptiediensten moeten altijd zorgvuldig en met voorafgaande planning worden gebruikt. Dingen om te onthouden zijn onder meer:

• De audiotranscriptie moet voldoen aan de lokale wetgeving.
• U moet de toestemming van alle betrokken partijen verkrijgen om het interview op te nemen.
• Schriftelijke verslagen van het interview moeten voldoen aan de lokale wetgeving inzake gegevensbescherming .

Ten eerste moet je wettelijk in staat zijn om het interview te transcriberen, en afhankelijk van je regio kunnen er privacywetten zijn die dit verhinderen. Ten tweede, als het juridisch in orde is, is het ethisch (en vaak een wettelijke vereiste) dat u alle betrokken partijen informeert en hun toestemming krijgt om de vergadering op te nemen.

Ten slotte moet elk document dat u op basis van het interview maakt, voldoen aan de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat zaken als correcte opslag, het delen van informatie en beveiligingsmaatregelen om de privacy van de persoon te beschermen.

Haal het meeste uit uw interviews met een audiotranscriptieservice

Zoals je kunt zien, kan het transcriberen van een interview van onschatbare waarde zijn en kun je zoveel meer uit het proces halen. Het zorgt voor een beter begrip van wat er is gebeurd, verkleint de kans dat belangrijke informatie is gemist en kan ook de communicatie tijdens het interview zelf verbeteren.