Aby som vám poskytol prehľad a ukázal silu tejto služby, odpovedám na otázku, prečo je prepis rozhovorov dôležitý nižšie.
Výhody prepisu rozhovorov
Okrem písomného záznamu rozhovoru je obzvlášť užitočný prepis zvuku na text a ponúka ďalšie výhody vrátane zlepšenej prístupnosti, zlepšenej komunikácie a lepšej analýzy.
Presné vedenie záznamov
V najjednoduchšom prípade vám služba zvukového prepisu poskytne písomný záznam rozhovoru. Tento textový súbor je možné uložiť a uložiť do vašich firemných alebo osobných záznamov a nikdy nezmizne. Je tu vždy a vždy sa naň možno vrátiť v prípade sporov alebo potreby ďalšej analýzy.
Prepisovacie súbory vám umožňujú vytvárať presné záznamy rozhovorov a stretnutí namiesto toho, aby ste sa jednoducho spoliehali na pamäť alebo narýchlo napísané papierové poznámky.
Pre ďalšiu analýzu a výskum
Pohovory majú zvyčajne obmedzený časový rámec. Môžete mať napríklad nevybavených pohovorov, ktoré musíte absolvovať za deň, alebo nemusíte mať čas na zdĺhavé stretnutia. Či tak alebo onak, zvyčajne sú krátke a existuje len obmedzené množstvo podrobností, ktoré z nich môžete extrahovať, keď sa rozvíjajú.
Pomocou prepisovacej služby si potom môžete nájsť čas na vykonanie rozsiahleho výskumu a analýzy rozhovoru. Prepísaný textový súbor je možné používať donekonečna a môžete ho používať v prospech vášho procesu pohovoru a rozhodovania bez akýchkoľvek časových obmedzení.
Zlepšenie prístupnosti a zdieľania
Ako zdieľate to, čo sa stalo v rozhovore, s niekým iným? Musíte použiť svoju pamäť, aby ste si spomenuli, čo sa stalo, a verbálne im povedali. Toto nie je práve robustná forma zdieľania a môže byť nespoľahlivá, ak uplynul čas a vaša pamäť sa trochu zahmlila.
Používanie služby zvukového prepisu to neguje a nekonečne zlepšuje prístupnosť a zdieľanie rozhovorov. Namiesto toho, aby ste sa snažili premárniť hĺbku svojej pamäte, aby ste si spomenuli, čo sa stalo, môžete jednoducho poslať prepísaný textový dokument ľuďom, ktorí to potrebujú!
Znížiť nesprávne interpretácie a chyby
Atmosféra počas pohovoru je často napätá s vysokými úrovňami tlaku, čo môže viesť k nesprávnej interpretácii informácií. Počas pohovoru by ste mohli zle pochopiť, čo niekto povedal, alebo úplne vynechať niečo dôležité, čím prispel.
Takéto chyby môžu byť nákladné a môžu viesť k falošným dojmom z rozhovoru. Použitím služby prepisu zvuku na text nič neunikne ani sa nesprávne interpretuje. Máte písomný záznam o tom, čo presne bolo povedané.
Potom ho môžete analyzovať, aby ste presne rozpoznali, ako sa rozhovor vyvíjal, a ak boli veci, ktoré ste nezachytili, mohlo by to byť dôležité. Znamená to tiež, že máte nevyvrátiteľný dôkaz, ak sa niekto zo zúčastnených pokúsil spochybniť niečo, čo bolo povedané počas pohovoru.
pre lepšiu komunikáciu počas pohovoru
Už ste niekedy boli na pohovore, kde sa osoba vedúca pohovor neustále zastavovala, aby si robila poznámky? Zistil som, že to môže byť rušivé a narušiť tok rozhovoru. Môže to tiež vyvíjať zbytočný tlak na osobu, s ktorou sa vedie pohovor, pretože sa môže pristihnúť, že sa pýta, čo presne osoba vedúca pohovor píše!
Nahrávaním a prepisovaním rozhovorov nie je potrebné manuálne zapisovanie poznámok. To umožňuje lepšiu komunikáciu počas pohovoru a umožňuje jej prirodzenejší priebeh. Osoba vedúca pohovor aj respondent sa môžu sústrediť na to, čo sa hovorí, a získať hodnotu z rozhovoru, na rozdiel od toho, aby sa zaoberali písaním poznámok.
Čo by ste mali mať na pamäti pri prepisovaní rozhovorov
Služby prepisu zvuku sa musia vždy používať starostlivo a s vopred naplánovaným spôsobom. Čo by ste mali mať na pamäti:
- Prepis zvuku musí byť v súlade s miestnymi zákonmi.
- Na zaznamenanie výsluchu musíte získať súhlas všetkých zúčastnených strán.
- Písomné záznamy z pohovoru musia byť v súlade s miestnymi zákonmi o ochrane údajov .
Po prvé, musíte byť legálne schopní prepísať rozhovor a v závislosti od vášho regiónu môžu existovať zákony o ochrane osobných údajov, ktoré tomu bránia. Po druhé, ak je to právne v poriadku, je etické (a často zákonná požiadavka), aby ste informovali všetky zúčastnené strany a získali ich súhlas na nahrávanie stretnutia.
Nakoniec, každý dokument, ktorý vytvoríte z pohovoru, musí byť v súlade so zákonmi o ochrane údajov. To zahŕňa veci ako správne ukladanie, zdieľanie informácií a bezpečnostné opatrenia na ochranu súkromia osoby.
Získajte čo najviac zo svojich rozhovorov so službou zvukového prepisu
Ako vidíte, prepis rozhovoru môže byť neoceniteľný a z tohto procesu môžete získať oveľa viac. Umožňuje jasnejšie pochopenie toho, čo sa stalo, znižuje pravdepodobnosť, že dôležité informácie boli zmeškané, a môže tiež zlepšiť komunikáciu počas samotného pohovoru.
