For at give dig indsigt og for at vise styrken i denne service besvarer jeg spørgsmålet, hvorfor er transskribering af interviews vigtigt nedenfor.
Fordele ved at transskribere interviews
Ud over at have en skriftlig optagelse af interviewet er en lyd-til-tekst-transskription særlig nyttig og giver andre fordele, herunder forbedret tilgængelighed, forbedret kommunikation og bedre analyse. Denne proces kan også anvendes i præsentationer, hvor konvertering af lyd til tekst i PowerPoint kan øge effektiviteten af dit indhold.
Nøjagtig registrering
I sin enkleste form giver en lydtransskriptionstjeneste dig en skriftlig optagelse af et interview. Denne tekstfil kan arkiveres og gemmes i din virksomheds eller personlige optegnelser, og den forsvinder aldrig. Den er der altid og kan altid henvises tilbage til i tilfælde af tvister eller behov for yderligere analyse.
Transskriptionsfiler giver dig mulighed for at oprette nøjagtige optegnelser over interviews og møder i stedet for blot at stole på hukommelse eller hastigt skrevne papirnoter.
Til yderligere analyse og forskning
Interviews har normalt en begrænset tidsramme. Du kan f.eks. have et efterslæb af samtaler, der skal igennem på en dag, eller du har måske ikke tid til lange møder. Uanset hvad, er de normalt korte, og der er kun en begrænset mængde detaljer, du kan uddrage fra dem, efterhånden som de udfolder sig.
Ved at bruge en transskriptionstjeneste kan du tage dig tid bagefter til at udføre omfattende research og analyse af interviewet. Den transskriberede tekstfil kan bruges på ubestemt tid, og du kan bruge den til at gavne din interviewproces og beslutningstagning uden tidsbegrænsninger.
For at forbedre tilgængelighed og deling
Hvordan fortæller du, hvad der skete i et interview med en anden? Du skal bruge din hukommelse til at huske, hvad der skete, og fortælle dem verbalt. Dette er ikke ligefrem en robust form for deling og kan være upålidelig, hvis tiden er gået, og din hukommelse er blevet lidt tåget.
Brug af en lydtransskriptionstjeneste ophæver dette og gør tilgængeligheden og delingen af interviews uendeligt meget bedre. I stedet for at forsøge at uddborre dybden af din hukommelse for at huske, hvad der skete, kan du blot sende det transskriberede tekstdokument til folk, der har brug for det!
For at reducere fejlfortolkninger og fejl
Atmosfæren under et interview er ofte anspændt med høje trykniveauer, og det kan føre til, at information bliver fejlfortolket. Under interviewet kan du misforstå, hvad nogen sagde, eller helt gå glip af noget vigtigt, de bidrog med.
Fejl som denne kan være dyre og kan føre til falske indtryk fra interviewet. Ved at bruge en lyd-til-tekst-transskriptionstjeneste bliver intet overset eller misfortolket. Du har en skriftlig optegnelse over, præcis hvad der blev sagt.
Du kan derefter analysere det for at skelne præcis, hvordan interviewet udfoldede sig, og om der var ting, du ikke opfangede, der kunne være vigtige. Det betyder også, at du har uigendrivelige beviser, hvis en involveret person forsøgte at bestride noget, der blev sagt under interviewet.
For forbedret kommunikation under interviewet
Har du nogensinde været til et interview, hvor intervieweren konstant stoppede op for at tage noter? Jeg har fundet ud af, at dette kan være forstyrrende og bryde flowet i interviewet. Det kan også lægge unødvendigt pres på den person, der interviewes, da de kan finde på at undre sig over, hvad intervieweren skriver!
Ved at optage og transskribere interviews er der ikke behov for manuel notetagning. Dette giver mulighed for bedre kommunikation under interviewet og giver det mulighed for at flyde mere naturligt. Både intervieweren og interviewpersonen kan koncentrere sig om, hvad der bliver sagt, og få værdi ud af interviewet i modsætning til at være opslugt af at tage noter.
Ting at huske, når du transskriberer interviews
Lydtransskriptionstjenester skal altid bruges omhyggeligt og med forudgående planlægning. Ting at huske omfatter:
- Lydtransskriptionen skal overholde lokal lovgivning.
- Du skal indhente samtykke fra alle involverede parter til at optage interviewet.
- Skriftlige referater af interviewet skal overholde lokale databeskyttelseslove .
For det første skal du være juridisk i stand til at transskribere interviewet, og afhængigt af din region kan der være love om beskyttelse af personlige oplysninger, der forhindrer dette. For det andet, hvis det er juridisk fint, er det etisk (og ofte et lovkrav), at du informerer alle involverede parter og indhenter deres samtykke til at optage mødet.
Endelig skal ethvert dokument, du opretter fra interviewet, overholde databeskyttelseslovgivningen. Dette omfatter ting som korrekt opbevaring, informationsdeling og sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personens privatliv.
Få mest muligt ud af dine interviews med en lydtransskriptionstjeneste
Som du kan se, kan det være uvurderligt at transskribere et interview, og du kan få så meget mere ud af processen. Det giver mulighed for en klarere forståelse af, hvad der skete, reducerer risikoen for, at vigtig information blev overset, og kan også forbedre kommunikationen under selve interviewet.
