Hvorfor er transskribering af interviews vigtigt?

Fordele ved at transskribere interviews

Ud over at have en skriftlig oversigt over interviewet er en lyd til tekst-transskription særlig nyttig og giver andre fordele, herunder forbedret tilgængelighed, forbedret kommunikation og bedre analyse.

Nøjagtig registrering

Når det er enklest, giver en lydtransskriptionstjeneste dig en skriftlig optagelse af et interview. Denne tekstfil kan arkiveres og gemmes i din virksomhed eller personlige optegnelser, og den forsvinder aldrig. Det er der altid og kan altid henvises tilbage til i tilfælde af tvister eller behovet for yderligere analyse.

Transskriptionsfiler giver dig mulighed for at oprette nøjagtige optegnelser over interviews og møder i stedet for blot at stole på hukommelse eller hastigt skrevne papirnotater.

For yderligere analyse og forskning

Interviews har normalt en begrænset tidsramme. Du kan f.eks. have en pukkel af interviews at komme igennem på en dag, eller du har måske ikke tid til lange møder. Uanset hvad, er de normalt korte, og der er kun en begrænset mængde detaljer, du kan udtrække fra dem, når de udfolder sig.

Ved at bruge en transskriptionstjeneste kan du tage dig tid bagefter til at udføre omfattende forskning og analyse af interviewet. Den transskriberede tekstfil kan bruges på ubestemt tid, og du kan bruge den til gavn for din interviewproces og beslutningstagning uden tidsbegrænsninger.

For at forbedre tilgængelighed og deling

Hvordan deler du, hvad der skete i et interview med en anden? Du skal bruge din hukommelse til at huske, hvad der skete og verbalt fortælle dem. Dette er ikke en ligefrem robust form for deling og kan være upålidelig, hvis tiden er gået, og din hukommelse er blevet lidt tåget.

Brug af en lydtransskriptionstjeneste ophæver dette og gør tilgængeligheden og delingen af interviews uendeligt meget bedre. I stedet for at forsøge at trække dybden af din hukommelse for at huske, hvad der skete, kan du blot sende det transskriberede tekstdokument til folk, der har brug for det!

At reducere fejlfortolkning og fejl

Atmosfæren under et interview er ofte spændt med høje trykniveauer, og dette kan føre til, at information bliver fejlfortolket. Under interviewet kan du misforstå, hvad nogen sagde, eller helt gå glip af noget vigtigt, de bidrog med.

Fejl som denne kan være dyre og kan føre til falske indtryk fra interviewet. Ved at bruge en lyd-til-tekst-transskriptionstjeneste går intet glip af eller fejlfortolkes. De har en skriftlig optegnelse over præcis, hvad der blev sagt.

Du kan derefter analysere det for at skelne nøjagtigt, hvordan interviewet udfoldede sig, og hvis der var ting, som du ikke opfangede, kunne det være vigtigt. Det betyder også, at du har uigendrivelige beviser, hvis nogen involveret forsøgte at bestride noget, der blev sagt under interviewet.

For forbedret kommunikation under interviewet

Har du nogensinde været i et interview, hvor intervieweren konstant stoppede for at tage noter? Jeg har fundet ud af, at dette kan være forstyrrende og bryde interviewets flow. Det kan også lægge unødvendigt pres på den person, der interviewes, da de kan undre sig over, hvad intervieweren skriver!

Ved at optage og transskribere interviews er der ikke behov for manuel notetagning. Dette giver mulighed for bedre kommunikation under interviewet og gør det muligt at flyde mere naturligt. Både intervieweren og interviewpersonen kan koncentrere sig om, hvad der bliver sagt, og få værdi ud af interviewet i modsætning til at blive opslugt af at tage noter.

Ting at huske, når du transskriberer interviews

Lydtransskriptionstjenester skal altid bruges omhyggeligt og med forudgående planlægning. Ting at huske inkluderer:

• Lydtransskriptionen skal overholde lokal lovgivning.
• Du skal indhente samtykke fra alle involverede parter til at optage interviewet.
• Skriftlige optegnelser over interviewet skal overholde lokale databeskyttelseslove .

For det første skal du være lovligt i stand til at transskribere interviewet, og afhængigt af din region kan der være privatlivslove, der forhindrer dette. For det andet, hvis det er juridisk fint, er det etisk (og ofte et lovkrav), at du informerer alle involverede parter og får deres samtykke til at optage mødet.

Endelig skal ethvert dokument, du opretter fra interviewet, overholde databeskyttelseslovgivningen. Dette omfatter ting som korrekt opbevaring, informationsdeling og sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte personens privatliv.

Få mest muligt ud af dine interviews med en lydtransskriptionstjeneste

Som du kan se, kan transskribering af et interview være uvurderligt, og du kan få så meget mere ud af processen. Det giver mulighed for en klarere forståelse af, hvad der skete, reducerer chancen for, at vigtige oplysninger blev savnet, og kan også forbedre kommunikationen under selve interviewet.