За да ви дам представа и да покажа силата на тази услуга, отговарям на въпроса защо е важно транскрибирането на интервюта по-долу.
Предимства на транскрибирането на интервюта
Освен писмен запис на интервюто, транскрипцията на аудио към текст е особено полезна и предлага други предимства, включително подобрена достъпност, подобрена комуникация и по-добър анализ.
Точно водене на записи
Най-просто казано, услугата за аудио транскрипция ви дава писмен запис на интервю. Този текстов файл може да бъде подаден и съхранен във вашата компания или лични записи и никога няма да изчезне. Тя винаги е там и винаги може да бъде отнесена обратно в случай на спорове, или необходимостта от по-нататъшен анализ.
Транскрипционните файлове ви позволяват да създавате точни записи на интервюта и срещи, вместо просто да разчитате на паметта или набързо написаните хартиени бележки.
За по-нататъшен анализ и проучване
Интервютата обикновено имат ограничен период от време. Може да имате натрупване на интервюта, за да преминете през един ден например, или може да нямате време за продължителни срещи. Така или иначе, те обикновено са кратки и има само ограничено количество детайли, които можете да извлечете от тях, докато се разгръщат.
С помощта на транскрипционна услуга можете да отделите време след това, за да извършите задълбочено проучване и анализ на интервюто. Транскрибираният текстов файл може да се използва за неопределено време и можете да го използвате, за да се възползвате от процеса на интервюиране и вземането на решения без ограничения във времето.
Подобряване на достъпността и споделянето
Как споделяте случилото се в интервю с някой друг? Трябва да използвате паметта си, за да си припомните какво се е случило и устно да им кажете. Това не е точно стабилна форма на споделяне и може да бъде ненадеждна, ако е минало време и паметта ви е станала малко мъглива.
Използването на услуга за транскрипция на аудио отрича това и прави достъпността и споделянето на интервюта безкрайно по-добри. Вместо да се опитвате да претърпите дълбините на паметта си, за да си припомните какво се е случило, можете просто да изпратите транскрибирания текстов документ на хора, които се нуждаят от него!
Намаляване на погрешното тълкуване и грешките
Атмосферата по време на интервю често е напрегната с високи нива на налягане и това може да доведе до погрешно интерпретиране на информацията. По време на интервюто може да разберете погрешно какво е казал някой или напълно да пропуснете нещо важно, което са допринесли.
Грешки като тази могат да струват скъпо и да доведат до фалшиви впечатления от интервюто. Чрез използването на услуга за транскрипция на аудио-текст нищо не се пропуска или тълкува погрешно. Имате писмен запис на точно това, което е казано.
След това можете да го анализирате, за да разберете как точно се е развило интервюто и ако има неща, които не сте разбрали, това може да е важно. Това също означава, че имате неопровержимо доказателство, ако някой замесен се опита да оспори нещо, което е казано по време на интервюто.
За по-добра комуникация по време на интервюто
Били ли сте някога на интервю, където интервюиращият непрекъснато спира, за да си води бележки? Открих, че това може да бъде разрушително и да прекъсне потока на интервюто. Това също може да окаже ненужен натиск върху интервюирания, тъй като те могат да се чудят какво точно пише интервюиращият!
Чрез записване и транскрибиране на интервюта няма нужда от ръчно водене на бележки. Това дава възможност за по-добра комуникация по време на интервюто и му позволява да тече по-естествено. Както интервюиращият, така и интервюираният могат да се концентрират върху това, което се казва, и да получат стойност от интервюто, вместо да бъдат погълнати от воденето на бележки.
Неща, които трябва да запомните, когато преписвате интервюта
Услугите за транскрипция на аудио трябва винаги да се използват внимателно и с предварително планиране. Нещата, които трябва да запомните, включват:
- Аудио транскрипцията трябва да отговаря на местните закони.
- Трябва да получите съгласието на всички участващи страни, за да запишете интервюто.
- Писмените записи от интервюто трябва да отговарят на местните закони за защита на данните .
Първо, трябва да сте законно в състояние да препишете интервюто и в зависимост от вашия регион може да има закони за поверителност, които предотвратяват това. Второ, ако е правно добре, етично е (и често законово изискване) да информирате всички участващи страни и да получите тяхното съгласие за записване на срещата.
И накрая, всеки документ, който създавате от интервюто, трябва да отговаря на законите за защита на данните. Това включва неща като правилно съхранение, споделяне на информация и мерки за сигурност за защита на поверителността на човека.
Извлечете максимума от интервютата си с услуга за транскрипция на аудио
Както можете да видите, транскрибирането на интервю може да бъде безценно и можете да получите много повече от процеса. Тя дава възможност за по-ясно разбиране на случилото се, намалява шанса важна информация да е пропусната, а също така може да подобри комуникацията по време на самото интервю.
