Untuk memberi anda gambaran dan untuk menunjukkan kekuatan perkhidmatan ini saya menjawab soalan, mengapa menyalin wawancara penting di bawah.
Faedah Mentranskripsikan Temuduga
Selain mempunyai rekod bertulis temu bual , transkripsi audio ke teks amat berguna dan menawarkan faedah lain termasuk kebolehcapaian yang lebih baik, komunikasi yang lebih baik, dan analisis yang lebih baik.
Penyimpanan Rekod yang Tepat
Paling mudah, perkhidmatan transkripsi audio memberi anda rekod bertulis temu bual. Fail teks ini boleh difailkan dan disimpan di syarikat atau rekod peribadi anda dan ia tidak akan hilang. Ia sentiasa ada dan sentiasa boleh dirujuk kembali dalam kes pertikaian, atau keperluan untuk analisis lanjut.
Fail transkripsi membolehkan anda membuat rekod wawancara dan mesyuarat yang tepat dan bukannya hanya bergantung pada memori atau nota kertas yang ditulis dengan tergesa-gesa.
Untuk Analisis dan Penyelidikan Lanjut
Temubual biasanya mempunyai jangka masa yang terhad. Anda mungkin mempunyai tunggakan wawancara untuk dilalui dalam sehari sebagai contoh, atau anda mungkin tidak mempunyai masa untuk mesyuarat yang panjang. Sama ada cara, mereka biasanya pendek, dan hanya ada sejumlah terperinci yang boleh anda ekstrak dari mereka semasa ia berlaku.
Dengan menggunakan perkhidmatan transkripsi, anda boleh mengambil masa anda selepas itu untuk melakukan penyelidikan dan analisis yang luas mengenai temu bual. Fail teks yang ditranskripsikan boleh digunakan selama-lamanya dan anda boleh menggunakannya untuk memberi manfaat kepada proses temuduga dan membuat keputusan tanpa kekangan masa.
Untuk meningkatkan kebolehcapaian dan perkongsian
Bagaimanakah anda berkongsi apa yang berlaku dalam temu bual dengan orang lain? Anda perlu menggunakan ingatan anda untuk mengingati apa yang berlaku dan memberitahu mereka secara lisan. Ini bukan bentuk perkongsian yang sangat mantap dan tidak boleh dipercayai jika masa telah berlalu dan ingatan anda telah menjadi sedikit berkabus.
Menggunakan perkhidmatan transkripsi audio menafikan ini dan menjadikan kebolehcapaian dan perkongsian wawancara jauh lebih baik. Daripada cuba mengorek kedalaman ingatan anda untuk mengingati apa yang berlaku, anda hanya boleh menghantar dokumen teks yang ditranskripsikan kepada orang yang memerlukannya!
Untuk Mengurangkan Salah Tafsiran dan Kesilapan
Suasana semasa temu bual sering tegang dengan tahap tekanan tinggi dan ini boleh menyebabkan maklumat disalah tafsir. Semasa temu bual, anda boleh salah faham apa yang dikatakan seseorang, atau benar-benar terlepas sesuatu yang penting yang mereka sumbangkan.
Kesalahan seperti ini boleh mahal dan boleh membawa kepada tanggapan palsu dari wawancara. Dengan menggunakan perkhidmatan transkripsi audio-ke-teks, tiada apa yang terlepas atau disalah tafsir. Anda mempunyai rekod bertulis tentang apa yang dikatakan.
Anda kemudian boleh menganalisisnya untuk membezakan dengan tepat bagaimana wawancara itu berlaku, dan jika ada perkara yang anda tidak ambil yang mungkin penting. Ini juga bermakna anda mempunyai bukti yang tidak dapat disangkal jika seseorang yang terlibat cuba mempertikaikan sesuatu yang dikatakan semasa wawancara.
Untuk komunikasi yang lebih baik semasa temu duga
Pernahkah anda berada dalam temu bual di mana penemuduga terus berhenti untuk mengambil nota? Saya dapati ini boleh mengganggu dan memecahkan aliran wawancara. Ia juga boleh memberi tekanan yang tidak perlu kepada orang yang ditemuramah kerana mereka boleh mendapati diri mereka tertanya-tanya dengan tepat apa yang ditulis oleh pewawancara!
Dengan merakam dan menyalin wawancara, tidak perlu mengambil nota manual. Ini membolehkan komunikasi yang lebih baik semasa temu duga dan membolehkan ia mengalir secara semula jadi. Kedua-dua penemuduga dan penemuduga boleh menumpukan perhatian kepada apa yang dikatakan, dan mendapat nilai dari wawancara berbanding dirosakkan dalam pengambilan nota.
Perkara yang Perlu Diingat Semasa Menyalin Wawancara
Perkhidmatan transkripsi audio mesti sentiasa digunakan dengan teliti dan dengan pra-perancangan. Perkara yang perlu diingat termasuk:
- Transkripsi audio mesti mematuhi undang-undang tempatan.
- Anda mesti mendapatkan persetujuan semua pihak yang terlibat untuk merakam temuduga.
- Rekod bertulis temu duga mesti mematuhi undang-undang perlindungan data tempatan .
Pertama, anda harus dapat menyalin wawancara secara sah, dan bergantung pada rantau anda mungkin ada undang-undang privasi yang menghalangnya. Kedua, jika ia baik-baik saja dari segi undang-undang, ia adalah etika (dan selalunya keperluan undang-undang) yang anda maklumkan kepada semua pihak yang terlibat dan mendapatkan persetujuan mereka untuk merekodkan mesyuarat tersebut.
Akhir sekali, sebarang dokumen yang anda buat dari temu duga mesti mematuhi undang-undang perlindungan data. Ini termasuk perkara seperti penyimpanan yang betul, perkongsian maklumat dan langkah keselamatan untuk melindungi privasi orang itu.
Dapatkan yang terbaik daripada wawancara anda dengan perkhidmatan transkripsi audio
Seperti yang anda lihat, menyalin temu duga boleh menjadi tidak ternilai dan anda boleh mendapatkan lebih banyak lagi daripada proses tersebut. Ia membolehkan pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang berlaku, mengurangkan peluang bahawa maklumat penting terlepas, dan juga dapat meningkatkan komunikasi semasa wawancara itu sendiri.
