통찰력을 제공하고 이 서비스의 힘을 보여주기 위해 인터뷰를 기록하는 것이 왜 중요한지에 대한 질문에 답합니다.
인터뷰 기록의 이점
인터뷰에 대한 서면 기록 외에도 오디오-텍스트 전사 는 특히 유용하며 접근성 향상, 의사 소통 개선 및 더 나은 분석을 포함한 다른 이점을 제공합니다.
정확한 기록 보관
가장 간단한 오디오 트랜스크립션 서비스는 인터뷰의 서면 기록을 제공합니다. 이 텍스트 파일은 회사 또는 개인 기록에 보관 및 저장할 수 있으며 절대 사라지지 않습니다. 항상 존재하며 분쟁이 발생하거나 추가 분석이 필요한 경우 언제든지 다시 참조할 수 있습니다.
전사 파일을 사용하면 단순히 기억이나 급하게 작성된 종이 메모에 의존하는 대신 인터뷰 및 회의에 대한 정확한 기록을 만들 수 있습니다.
추가 분석 및 연구
면접은 일반적으로 제한된 시간을 가지고 있습니다. 예를 들어, 하루 안에 끝내야 할 인터뷰가 밀려 있거나 긴 회의를 할 시간이 없을 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그것들은 일반적으로 짧고, 그것들이 펼쳐질 때 추출할 수 있는 세부 사항의 양은 제한되어 있습니다.
전사 서비스를 사용하면 나중에 시간을 내어 인터뷰에 대한 광범위한 조사와 분석을 수행할 수 있습니다. 전사된 텍스트 파일은 무기한으로 사용할 수 있으며 시간 제약 없이 인터뷰 과정과 의사 결정에 도움이 되는 데 사용할 수 있습니다.
접근성 및 공유를 개선하려면
면접에서 일어난 일을 다른 사람과 어떻게 공유합니까? 기억력을 사용하여 무슨 일이 있었는지 기억하고 말로 말해야 합니다. 이것은 정확히 강력한 공유 형태가 아니며 시간이 지나고 기억이 약간 흐릿해지면 신뢰할 수 없을 수 있습니다.
오디오 트랜스크립션 서비스를 사용하면 이를 무효화하고 인터뷰의 접근성과 공유가 훨씬 더 좋아집니다. 무슨 일이 있었는지 기억하기 위해 기억의 깊이를 더듬는 대신 필사된 텍스트 문서를 필요한 사람들에게 보내기만 하면 됩니다!
오해와 오류를 줄이기 위해
면접 중 분위기는 종종 높은 압력으로 긴장되어 있으며 이로 인해 정보가 잘못 해석될 수 있습니다. 인터뷰 중에 다른 사람의 말을 오해하거나 중요한 부분을 완전히 놓칠 수 있습니다.
이와 같은 실수는 비용이 많이 들 수 있으며 면접에서 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 오디오-텍스트 트랜스크립션 서비스를 사용하면 누락되거나 잘못 해석되는 것이 없습니다. 당신은 말한 내용을 정확히 기록으로 남겼습니다.
그런 다음 이를 분석하여 인터뷰가 어떻게 진행되었는지 정확히 파악할 수 있으며, 파악하지 못한 부분이 있다면 그것이 중요할 수 있습니다. 또한 관련된 사람이 인터뷰 중에 말한 내용에 대해 이의를 제기하려고 할 경우 반박할 수 없는 증거가 있음을 의미합니다.
면접 중 의사 소통 개선
면접관이 메모를 하기 위해 계속 멈춰 섰던 면접을 본 적이 있습니까? 나는 이것이 방해가 될 수 있고 인터뷰의 흐름을 깨뜨릴 수 있다는 것을 알았습니다. 또한 면접관이 정확히 무엇을 쓰고 있는지 궁금해할 수 있으므로 면접 대상자에 불필요한 압박을 가할 수 있습니다!
인터뷰를 녹음하고 필사하면 수동으로 메모할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 인터뷰 중에 더 나은 의사 소통이 가능하고 더 자연스럽게 흐를 수 있습니다. 면접관과 면접 대상자 모두 메모 작성에 몰두하는 대신 말의 내용에 집중하고 면접에서 가치를 얻을 수 있습니다.
인터뷰를 기록할 때 기억해야 할 사항
오디오 트랜스크립션 서비스는 항상 신중하게 사전 계획을 세워 사용해야 합니다. 기억해야 할 사항은 다음과 같습니다.
- 오디오 트랜스크립션은 현지 법률을 준수해야 합니다.
- 인터뷰를 녹음하려면 관련된 모든 당사자의 동의를 얻어야 합니다.
- 인터뷰에 대한 서면 기록은 현지 데이터 보호법을 준수해야 합니다 .
첫째, 인터뷰를 합법적으로 기록할 수 있어야 하며, 지역에 따라 이를 금지하는 개인 정보 보호법이 있을 수 있습니다. 둘째, 법적으로 문제가 없다면 모든 관련 당사자에게 알리고 회의 녹음에 대한 동의를 얻는 것이 윤리적(종종 법적 요구 사항)입니다.
마지막으로, 인터뷰에서 작성하는 모든 문서는 데이터 보호법을 준수해야 합니다. 여기에는 올바른 저장, 정보 공유 및 개인의 개인 정보를 보호하기 위한 보안 조치와 같은 것이 포함됩니다.
오디오 트랜스크립션 서비스로 인터뷰를 최대한 활용하십시오.
보시다시피 인터뷰를 기록하는 것은 매우 중요할 수 있으며 그 과정에서 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 이를 통해 무슨 일이 일어났는지 더 명확하게 이해할 수 있고, 중요한 정보를 놓칠 가능성이 줄어들며, 인터뷰 자체에서 의사 소통을 개선할 수도 있습니다.
