あなたに洞察を与え、このサービスの力を示すために、私は質問に答えます、なぜインタビューを書き起こすことが重要なのか、以下で。
インタビューを書き起こすメリット
インタビューを書面で記録するだけでなく 、 音声からテキストへの文字起こし は特に便利で、アクセシビリティの向上、コミュニケーションの改善、分析の改善など、他の利点もあります。
正確な記録管理
簡単に言うと、音声文字起こしサービスは、インタビューの書面による記録を提供します。このテキストファイルは、会社または個人の記録にファイリングして保存することができ、消えることはありません。それは常にそこにあり、紛争の場合やさらなる分析の必要性がある場合にいつでも参照できます。
文字起こしファイルを使用すると、単に記憶や急いで書いた紙のメモに頼るのではなく、インタビューや会議の正確な記録を作成できます。
さらなる分析と研究のため
通常、面接の時間枠は限られています。たとえば、1 日で終わらせなければならない面接のバックログがある場合や、長時間の会議を行う時間がない場合などです。いずれにせよ、それらは通常短く、展開するにつれてそれらから抽出できる詳細の量は限られています。
文字起こしサービスを利用することで、その後時間をかけてインタビューに関する広範な調査と分析を行うことができます。文字起こしされたテキストファイルは無期限に使用でき、時間の制約なしに面接プロセスと意思決定に役立てることができます。
アクセシビリティと共有を改善するには
インタビューで起こったことを他の人と共有するにはどうすればよいでしょうか?記憶を使って何が起こったのかを思い出し、口頭で伝える必要があります。これは必ずしも堅牢な共有形式ではなく、時間が経過して記憶が少し曖昧になっている場合は信頼性が低くなる可能性があります。
音声文字起こしサービスを使用すると、これを否定し、インタビューのアクセシビリティと共有が無限に向上します。何が起こったのかを思い出すために記憶の奥深くを掻き回そうとする代わりに、文字起こしされたテキスト文書を必要とする人に送るだけです。
誤解やエラーを減らすために
面接中の雰囲気は、プレッシャーレベルが高く、緊張していることが多く、情報が誤って解釈される可能性があります。面接中に、誰かが言ったことを誤解したり、彼らが貢献した重要なことを完全に見逃したりする可能性があります。
このようなミスはコストがかかり、面接から誤った印象を与える可能性があります。音声からテキストへの文字起こしサービスを使用することで、見落としや誤解はありません。あなたは言われたことを正確に記録しています。
そして、それを分析して、インタビューがどのように展開したかを正確に識別し、あなたが拾わなかったことがあれば、それは重要になる可能性があります。また、関係者がインタビュー中に言われたことに異議を唱えようとした場合に、反論の余地のない証拠があることも意味します。
面接中のコミュニケーション改善のために
面接で、面接官がメモを取るために絶えず立ち止まっていたことはありませんか?これは混乱を招き、面接の流れを壊す可能性があることがわかりました。また、面接官が何を書いているのか疑問に思う可能性があるため、面接を受ける人に不必要なプレッシャーを与える可能性があります。
インタビューを録音して書き起こすことで、手作業でメモを取る必要がありません。これにより、面接中のコミュニケーションが良くなり、より自然に流れるようになります。インタビュアーもインタビュイーも、メモを取ることに夢中になるのではなく、話されていることに集中し、インタビューから価値を得ることができます。
インタビューを書き起こす際に覚えておくべきこと
音声トランスクリプションサービスは、常に慎重に、事前に計画して使用する必要があります。覚えておくべきことは次のとおりです。
- 音声の文字起こしは、現地の法律に準拠している必要があります。
- インタビューを録音するには、関係者全員の同意を得る必要があります。
- インタビューの書面による記録は、現地 の データ保護法 に準拠している必要があります 。
まず、インタビューを法的に書き起こすことができなければなりませんが、地域によってはプライバシー法によっては、これを妨げる可能性があります。第二に、法的に問題がなければ、すべての関係者に通知し、会議を録画することに同意することが倫理的(そして多くの場合、法的要件)です。
最後に、面接で作成する文書は、データ保護法に準拠している必要があります。これには、正しいストレージ、情報共有、個人のプライバシーを保護するためのセキュリティ対策などが含まれます。
音声文字起こしサービスで面接を最大限に活用する
このように、インタビューの書き起こしは非常に貴重であり、そのプロセスからさらに多くのことを得ることができます。これにより、何が起こったのかをより明確に理解し、重要な情報を見逃す可能性が低くなり、面接中のコミュニケーションも改善されます。
