Da bi vam dali vpogled in pokazali moč te storitve, odgovarjam na vprašanje, zakaj je prepisovanje intervjujev pomembno spodaj.
Prednosti prepisovanja intervjujev
Poleg pisnega zapisa intervjuja je še posebej koristen prepis zvoka v besedilo in ponuja druge prednosti, vključno z izboljšano dostopnostjo, izboljšano komunikacijo in boljšo analizo.
Natančno vodenje evidenc
Najpreprosteje povedano, storitev zvočnega prepisovanja vam daje pisni zapis intervjuja. To besedilno datoteko lahko vložite in shranite v svoje podjetje ali osebne evidence in nikoli ne bo izginila. Vedno je tam in se lahko vedno vrne v primeru sporov ali potrebe po nadaljnji analizi.
Datoteke s prepisovanjem vam omogočajo, da ustvarite natančne zapise intervjujev in sestankov, namesto da se preprosto zanašate na spomin ali naglo napisane papirnate zapiske.
Za nadaljnje analize in raziskave
Razgovori imajo običajno omejen časovni okvir. Morda imate na primer zaostanke pri intervjujih v enem dnevu ali pa morda nimate časa za dolge sestanke. Kakorkoli že, ponavadi so kratke in iz njih lahko izvlečete le omejeno količino podrobnosti, ko se razvijajo.
Z uporabo storitve prepisovanja si lahko nato vzamete čas za obsežno raziskavo in analizo na razgovoru. Prepisano besedilno datoteko lahko uporabljate za nedoločen čas in jo lahko uporabite v korist vašega postopka razgovora in odločanja brez časovnih omejitev.
Izboljšanje dostopnosti in skupne rabe
Kako delite, kaj se je zgodilo v intervjuju z nekom drugim? Uporabiti morate svoj spomin, da se spomnite, kaj se je zgodilo, in jim verbalno povejte. To ni ravno robustna oblika deljenja in je lahko nezanesljiva, če je minil čas in je vaš spomin postal malo megleen.
Uporaba storitve zvočnega prepisovanja to izniči in naredi dostopnost in izmenjavo intervjujev neskončno boljša. Namesto, da bi poskušali izkopati globine svojega spomina, da bi se spomnili, kaj se je zgodilo, lahko preprosto pošljete prepisan besedilni dokument ljudem, ki ga potrebujejo!
Zmanjšanje napačnih razlag in napak
Ozračje med intervjujem je pogosto napeto z visokimi stopnjami pritiska, kar lahko privede do napačne razlage informacij. Med intervjujem ste lahko napačno razumeli, kaj je nekdo rekel, ali popolnoma zamudili nekaj pomembnega, kar je prispeval.
Takšne napake so lahko drage in lahko vodijo do napačnih vtisov iz intervjuja. Z uporabo storitve prepisovanja zvoka v besedilo se nič ne zamudi ali napačno razlaga. Imate pisni zapis o tem, kaj točno je bilo povedano.
Nato ga lahko analizirate, da natančno ugotovite, kako se je intervju odvijal, in če so bile stvari, ki jih niste prevzeli, bi bilo to lahko pomembno. To pomeni tudi, da imate neizpodbiten dokaz, če je nekdo poskušal izpodbijati nekaj, kar je bilo povedano med razgovorom.
Za boljšo komunikacijo med razgovorom
Ste že kdaj bili v intervjuju, kjer se je anketar nenehno ustavljal, da bi si zapisoval zapiske? Ugotovil sem, da je to lahko moteče in prekine tok intervjuja. Prav tako lahko po nepotrebnem pritiska na osebo, ki jo intervjuvajo, saj se lahko sprašujejo, kaj točno piše anketar!
S snemanjem in prepisovanjem intervjujev ročno beleženje ni potrebno. To omogoča boljšo komunikacijo med razgovorom in bolj naraven pretok. Tako anketar kot intervjuvanec se lahko osredotočita na to, kar je bilo povedano, in pridobivata vrednost iz intervjuja, namesto da bi se zapletla v zapisovanje.
Stvari, ki si jih morate zapomniti pri prepisovanju intervjujev
Storitve zvočne transkripcije je treba vedno uporabljati previdno in s predhodnim načrtovanjem. Stvari, ki si jih morate zapomniti, vključujejo:
- Prepis zvoka mora biti v skladu z lokalnimi zakoni.
- Za snemanje razgovora morate pridobiti soglasje vseh vpletenih strani.
- Pisni zapisniki razgovora morajo biti v skladu z lokalnimi zakoni o varstvu podatkov .
Prvič, intervju morate biti zakonito sposobni prepisati in glede na vašo regijo lahko obstajajo zakoni o zasebnosti, ki to preprečujejo. Drugič, če je pravno v redu, je etično (in pogosto zakonska zahteva), da obvestite vse vpletene strani in pridobite njihovo soglasje za snemanje sestanka.
Nazadnje, vsak dokument, ki ga ustvarite na razgovoru, mora biti v skladu z zakoni o varstvu podatkov. To vključuje stvari, kot so pravilno shranjevanje, skupna raba podatkov in varnostni ukrepi za zaščito zasebnosti osebe.
Kar najbolje izkoristite svoje intervjuje s storitvijo za prepisovanje zvoka
Kot lahko vidite, je prepisovanje intervjuja lahko neprecenljivo in iz procesa lahko dobite toliko več. Omogoča jasnejše razumevanje, kaj se je zgodilo, zmanjšuje možnost, da so bile pomembne informacije zamujene, lahko pa tudi izboljša komunikacijo med samim intervjujem.
