De ce este importantă transcrierea interviurilor?

Beneficiile transcrierii interviurilor

Dincolo de a avea o înregistrare scrisă a interviului, o transcriere audio în text este deosebit de utilă și oferă alte beneficii, inclusiv accesibilitate îmbunătățită, comunicare îmbunătățită și analiză mai bună.

Păstrarea precisă a înregistrărilor

La modul cel mai simplu, un serviciu de transcriere audio vă oferă o înregistrare scrisă a unui interviu. Acest fișier text poate fi arhivat și stocat în înregistrările companiei sau personale și nu va dispărea niciodată. Este întotdeauna acolo și poate fi întotdeauna trimis înapoi în caz de litigii sau necesitatea unei analize suplimentare.

Fișierele de transcriere vă permit să creați înregistrări exacte ale interviurilor și întâlnirilor, în loc să vă bazați pur și simplu pe memorie sau pe note de hârtie scrise în grabă.

Pentru analize și cercetări ulterioare

Interviurile au de obicei un interval de timp limitat. Este posibil să aveți o restanță de interviuri de parcurs într-o zi, de exemplu, sau este posibil să nu aveți timp pentru întâlniri lungi. În orice caz, acestea sunt de obicei scurte și există doar o cantitate limitată de detalii pe care le puteți extrage din ele pe măsură ce se desfășoară.

Prin utilizarea unui serviciu de transcriere, vă puteți lua timp după aceea pentru a efectua cercetări și analize ample asupra interviului. Fișierul text transcris poate fi utilizat pe termen nelimitat și îl puteți utiliza pentru a beneficia de procesul de intervievare și de luarea deciziilor fără constrângeri de timp.

Pentru a îmbunătăți accesibilitatea și partajarea

Cum împărtășești ce s-a întâmplat într-un interviu cu altcineva? Trebuie să vă folosiți memoria pentru a vă aminti ce s-a întâmplat și pentru a le spune verbal. Aceasta nu este o formă tocmai robustă de partajare și poate fi nesigură dacă timpul a trecut și memoria ta a devenit puțin încețoșată.

Utilizarea unui serviciu de transcriere audio neagă acest lucru și face accesibilitatea și partajarea interviurilor infinit mai bune. În loc să încercați să vă chinuiți adâncurile memoriei pentru a vă aminti ce s-a întâmplat, puteți trimite pur și simplu documentul text transcris persoanelor care au nevoie de el!

Pentru a reduce interpretările greșite și erorile

Atmosfera din timpul unui interviu este adesea tensionată, cu niveluri ridicate de presiune și acest lucru poate duce la interpretarea greșită a informațiilor. În timpul interviului, s-ar putea să înțelegeți greșit ce a spus cineva sau să pierdeți complet ceva important cu care a contribuit.

Astfel de greșeli pot fi costisitoare și pot duce la impresii false din interviu. Prin utilizarea unui serviciu de transcriere audio-text, nimic nu este ratat sau interpretat greșit. Aveți o înregistrare scrisă a exact ceea ce s-a spus.

Apoi îl puteți analiza pentru a discerne exact cum s-a desfășurat interviul și, dacă au existat lucruri pe care nu le-ați înțeles, acest lucru ar putea fi important. De asemenea, înseamnă că aveți dovezi incontestabile dacă cineva implicat a încercat să conteste ceva ce s-a spus în timpul interviului.

pentru o mai bună comunicare în timpul interviului

Ați fost vreodată într-un interviu în care intervievatorul se oprea continuu pentru a lua notițe? Am descoperit că acest lucru poate fi perturbator și poate întrerupe fluxul interviului. De asemenea, poate pune o presiune inutilă asupra persoanei intervievate, deoarece se poate întreba exact ce scrie intervievatorul!

Prin înregistrarea și transcrierea interviurilor, nu este nevoie de luarea manuală a notelor. Acest lucru permite o mai bună comunicare în timpul interviului și îi permite să curgă mai natural. Atât intervievatorul, cât și intervievatul se pot concentra asupra a ceea ce se spune și pot obține valoare din interviu, spre deosebire de a fi absorbiți de luarea de notițe.

Lucruri de reținut la transcrierea interviurilor

Serviciile de transcriere audio trebuie utilizate întotdeauna cu atenție și cu planificare prealabilă. Lucrurile de reținut includ:

• Transcrierea audio trebuie să respecte legile locale.
• Trebuie să obțineți consimțământul tuturor părților implicate pentru a înregistra interviul.
• Înregistrările scrise ale interviului trebuie să respecte legile locale privind protecția datelor .

În primul rând, trebuie să aveți posibilitatea legală de a transcrie interviul și, în funcție de regiunea dvs., ar putea exista legi privind confidențialitatea care să împiedice acest lucru. În al doilea rând, dacă este în regulă din punct de vedere legal, este etic (și adesea o cerință legală) să informați toate părțile implicate și să obțineți consimțământul lor pentru a înregistra întâlnirea.

În cele din urmă, orice document pe care îl creați din interviu trebuie să respecte legile privind protecția datelor. Aceasta include lucruri precum stocarea corectă, partajarea informațiilor și măsurile de securitate pentru a proteja confidențialitatea persoanei.

Profitați la maximum de interviurile dvs. cu un serviciu de transcriere audio

După cum puteți vedea, transcrierea unui interviu poate fi de neprețuit și puteți obține mult mai mult din proces. Permite o înțelegere mai clară a ceea ce s-a întâmplat, reduce șansa ca informații importante să fi fost ratate și poate, de asemenea, să îmbunătățească comunicarea în timpul interviului în sine.