Da bih vam pružio uvid i pokazao snagu ove usluge, odgovaram na pitanje, zašto je prepisivanje intervjua važno u nastavku.
Prednosti prepisivanja intervjua
Osim pisanog zapisa intervjua , transkripcija zvuka u tekst posebno je korisna i nudi druge prednosti, uključujući poboljšanu pristupačnost, poboljšanu komunikaciju i bolju analizu.
Točno vođenje evidencije
Najjednostavnije, usluga transkripcije zvuka daje vam pisani zapis intervjua. Ova tekstualna datoteka može se arhivirati i pohraniti u vašu tvrtku ili osobne zapise i nikada neće nestati. Uvijek je tu i uvijek se može vratiti u slučaju sporova ili potrebe za daljnjom analizom.
Transkripcijske datoteke omogućuju vam stvaranje točnih zapisa intervjua i sastanaka umjesto da se jednostavno oslanjate na memoriju ili na brzinu napisane papirnate bilješke.
Za daljnju analizu i istraživanje
Intervjui obično imaju ograničen vremenski okvir. Možda ćete, na primjer, imati zaostatke intervjua koje morate proći u jednom danu ili možda nećete imati vremena za dugotrajne sastanke. U svakom slučaju, obično su kratki, a iz njih možete izvući samo ograničenu količinu detalja dok se odvijaju.
Korištenjem usluge transkripcije možete odvojiti vrijeme nakon toga za provođenje opsežnog istraživanja i analize na intervjuu. Prepisana tekstualna datoteka može se koristiti neograničeno i možete je koristiti u korist procesa intervjuiranja i donošenja odluka bez vremenskih ograničenja.
Poboljšanje pristupačnosti i zajedničkog korištenja
Kako podijeliti ono što se dogodilo u intervjuu s nekim drugim? Morate koristiti svoje pamćenje da se prisjetite što se dogodilo i verbalno im kažete. Ovo nije baš robustan oblik dijeljenja i može biti nepouzdan ako je vrijeme prošlo i pamćenje vam je postalo malo maglovito.
Korištenje usluge transkripcije zvuka to negira i čini dostupnost i dijeljenje intervjua neusporedivo boljim. Umjesto da pokušavate iscrpiti dubinu svoje memorije kako biste se prisjetili što se dogodilo, možete jednostavno poslati transkribirani tekstualni dokument ljudima kojima je to potrebno!
Da biste smanjili pogrešno tumačenje i pogreške:
Atmosfera tijekom intervjua često je napeta s visokom razinom tlaka, a to može dovesti do pogrešnog tumačenja informacija. Tijekom intervjua mogli ste pogrešno shvatiti što je netko rekao ili potpuno propustiti nešto važno što je pridonio.
Ovakve pogreške mogu biti skupe i mogu dovesti do lažnih dojmova iz intervjua. Korištenjem usluge transkripcije zvuka u tekst ništa se ne propušta niti pogrešno tumači. Imate pisani zapis o tome što je točno rečeno.
Zatim ga možete analizirati kako biste točno razlučili kako se intervju odvijao i postoje li stvari koje niste pokupili, a koje bi mogle biti važne. To također znači da imate nepobitan dokaz ako je netko umiješan pokušao osporiti nešto što je rečeno tijekom intervjua.
Za poboljšanu komunikaciju tijekom intervjua
Jeste li ikada bili u intervjuu gdje je anketar neprestano stao zapisivati bilješke? Otkrio sam da ovo može poremetiti i prekinuti tijek intervjua. To također može stvoriti nepotreban pritisak na osobu s kojom se razgovara jer se može zapitati što točno anketar piše!
Snimanjem i prepisivanjem intervjua nema potrebe za ručnim bilježenjem. To omogućuje bolju komunikaciju tijekom intervjua i omogućuje mu prirodniji protok. I anketar i sugovornik mogu se usredotočiti na ono što se govori i dobiti vrijednost iz intervjua, za razliku od zadubljenja u pisanje bilješki.
Stvari koje treba zapamtiti prilikom prepisivanja intervjua
Usluge transkripcije zvuka uvijek se moraju koristiti pažljivo i s unaprijed planiranjem. Stvari koje treba zapamtiti uključuju:
- Transkripcija zvuka mora biti u skladu s lokalnim zakonima.
- Morate dobiti pristanak svih uključenih strana za snimanje intervjua.
- Pisana evidencija intervjua mora biti u skladu s lokalnim zakonima o zaštiti podataka .
Prvo, morate biti zakonski sposobni prepisati intervju, a ovisno o vašoj regiji mogu postojati zakoni o privatnosti koji to sprječavaju. Drugo, ako je zakonski u redu, etički je (a često i zakonski zahtjev) da obavijestite sve uključene strane i dobijete njihov pristanak za snimanje sastanka.
Na kraju, svaki dokument koji izradite iz intervjua mora biti u skladu sa zakonima o zaštiti podataka. To uključuje stvari kao što su ispravna pohrana, dijeljenje informacija i sigurnosne mjere za zaštitu privatnosti osobe.
Maksimalno iskoristite svoje intervjue s uslugom transkripcije zvuka
Kao što možete vidjeti, prepisivanje intervjua može biti neprocjenjivo i možete dobiti mnogo više od procesa. Omogućuje jasnije razumijevanje onoga što se dogodilo, smanjuje mogućnost propuštanja važnih informacija, a također može poboljšati komunikaciju tijekom samog intervjua.
