Perché è importante trascrivere le interviste?

Vantaggi della trascrizione delle interviste

Oltre ad avere una registrazione scritta dell'intervista, una trascrizione da audio a testo è particolarmente utile e offre altri vantaggi, tra cui una migliore accessibilità, una migliore comunicazione e una migliore analisi.

Tenuta accurata dei registri

Nella sua forma più semplice, un servizio di trascrizione audio ti fornisce una registrazione scritta di un'intervista. Questo file di testo può essere archiviato e archiviato nei tuoi record aziendali o personali e non scomparirà mai. È sempre presente e può sempre essere consultato in caso di controversie o necessità di ulteriori analisi.

I file di trascrizione consentono di creare registrazioni accurate di interviste e riunioni invece di affidarsi semplicemente alla memoria o a appunti cartacei scritti frettolosamente.

Per ulteriori analisi e ricerche

I colloqui di solito hanno un periodo di tempo limitato. Potresti avere un arretrato di colloqui da portare a termine in un giorno, ad esempio, o potresti non avere il tempo per lunghe riunioni. In entrambi i casi, di solito sono brevi e c'è solo una quantità limitata di dettagli che puoi estrarre da loro mentre si svolgono.

Utilizzando un servizio di trascrizione, puoi prenderti il tuo tempo in seguito per eseguire ricerche e analisi approfondite sull'intervista. Il file di testo trascritto può essere utilizzato all'infinito e puoi usarlo a vantaggio del tuo processo di intervista e del processo decisionale senza vincoli di tempo.

Per migliorare l'accessibilità e la condivisione

Come condividi quello che è successo in un'intervista con qualcun altro? Devi usare la tua memoria per ricordare cosa è successo e raccontarlo verbalmente. Questa non è una forma di condivisione esattamente robusta e può essere inaffidabile se il tempo è passato e la tua memoria è diventata un po' annebbiata.

L'utilizzo di un servizio di trascrizione audio annulla questo e rende l'accessibilità e la condivisione delle interviste infinitamente migliore. Invece di cercare di scavare nelle profondità della tua memoria per ricordare cosa è successo, puoi semplicemente inviare il documento di testo trascritto alle persone che ne hanno bisogno!

Per ridurre le interpretazioni errate e gli errori

L'atmosfera durante un colloquio è spesso tesa con alti livelli di pressione e questo può portare a un'interpretazione errata delle informazioni. Durante il colloquio, potresti fraintendere ciò che qualcuno ha detto o perdere completamente qualcosa di importante a cui ha contribuito.

Errori come questo possono costare caro e potrebbero portare a false impressioni dal colloquio. Utilizzando un servizio di trascrizione da audio a testo, nulla viene perso o interpretato in modo errato. Hai una registrazione scritta di ciò che è stato detto esattamente.

Puoi quindi analizzarlo per discernere esattamente come si è svolto il colloquio e, se ci sono cose che non hai colto che potrebbero essere importanti. Significa anche che hai prove inconfutabili se qualcuno coinvolto ha cercato di contestare qualcosa che è stato detto durante l'intervista.

Per una migliore comunicazione durante il colloquio

Ti è mai capitato di partecipare a un'intervista in cui l'intervistatore si fermava continuamente per prendere appunti? Ho scoperto che questo può essere dirompente e interrompere il flusso del colloquio. Può anche mettere un'inutile pressione sulla persona intervistata in quanto può ritrovarsi a chiedersi esattamente cosa sta scrivendo l'intervistatore!

Registrando e trascrivendo le interviste, non c'è bisogno di prendere appunti manualmente. Ciò consente una migliore comunicazione durante il colloquio e consente che scorra in modo più naturale. Sia l'intervistatore che l'intervistato possono concentrarsi su ciò che viene detto e ottenere valore dall'intervista invece di essere assorbiti nel prendere appunti.

Cose da ricordare quando si trascrivono le interviste

I servizi di trascrizione audio devono essere sempre utilizzati con attenzione e con una pianificazione preventiva. Le cose da ricordare includono:

• La trascrizione audio deve essere conforme alle leggi locali.
• È necessario ottenere il consenso di tutte le parti coinvolte per registrare il colloquio.
• Le registrazioni scritte del colloquio devono essere conformi alle leggi locali sulla protezione dei dati .

Innanzitutto, devi essere legalmente in grado di trascrivere l'intervista e, a seconda della tua regione, potrebbero esserci leggi sulla privacy che lo impediscono. In secondo luogo, se va bene dal punto di vista legale, è etico (e spesso un requisito legale) informare tutte le parti coinvolte e ottenere il loro consenso per registrare la riunione.

Infine, qualsiasi documento creato dal colloquio deve essere conforme alle leggi sulla protezione dei dati. Ciò include cose come la corretta archiviazione, la condivisione delle informazioni e le misure di sicurezza per proteggere la privacy della persona.

Ottieni il massimo dai tuoi colloqui con un servizio di trascrizione audio

Come puoi vedere, la trascrizione di un'intervista può essere inestimabile e puoi ottenere molto di più dal processo. Consente una comprensione più chiara di ciò che è successo, riduce la possibilità che siano state perse informazioni importanti e può anche migliorare la comunicazione durante l'intervista stessa.