Mengapa Mentranskripsikan Wawancara Penting?

Manfaat Mentranskripsikan Wawancara

Selain memiliki catatan tertulis wawancara , transkripsi audio ke teks sangat berguna dan menawarkan manfaat lain termasuk peningkatan aksesibilitas, peningkatan komunikasi, dan analisis yang lebih baik.

Penyimpanan Catatan yang Akurat

Paling sederhana, layanan transkripsi audio memberi Anda catatan tertulis wawancara. File teks ini dapat diajukan dan disimpan di perusahaan atau catatan pribadi Anda dan tidak akan pernah hilang. Itu selalu ada dan selalu dapat dirujuk kembali dalam kasus perselisihan, atau kebutuhan untuk analisis lebih lanjut.

File transkripsi memungkinkan Anda membuat catatan wawancara dan rapat yang akurat alih-alih hanya mengandalkan memori atau catatan kertas yang ditulis dengan tergesa-gesa.

Untuk analisis dan penelitian lebih lanjut

Wawancara biasanya memiliki jangka waktu terbatas. Anda mungkin memiliki tumpukan wawancara untuk dilalui dalam sehari misalnya, atau Anda mungkin tidak punya waktu untuk rapat yang panjang. Either way, mereka biasanya pendek, dan hanya ada sejumlah detail terbatas yang dapat Anda ekstrak dari mereka saat mereka terungkap.

Dengan menggunakan layanan transkripsi, Anda dapat meluangkan waktu setelahnya untuk melakukan penelitian dan analisis ekstensif pada wawancara. File teks yang ditranskripsikan dapat digunakan tanpa batas waktu dan Anda dapat menggunakannya untuk memberi manfaat bagi proses wawancara dan pengambilan keputusan Anda tanpa batasan waktu.

Untuk meningkatkan aksesibilitas dan berbagi

Bagaimana Anda berbagi apa yang terjadi dalam wawancara dengan orang lain? Anda harus menggunakan ingatan Anda untuk mengingat apa yang terjadi dan memberi tahu mereka secara lisan. Ini bukan bentuk berbagi yang benar-benar kuat dan bisa tidak dapat diandalkan jika waktu telah berlalu dan ingatan Anda menjadi sedikit berkabut.

Menggunakan layanan transkripsi audio meniadakan hal ini dan membuat aksesibilitas dan berbagi wawancara jauh lebih baik. Alih-alih mencoba menggali kedalaman ingatan Anda untuk mengingat apa yang terjadi, Anda cukup mengirim dokumen teks yang ditranskripsikan kepada orang-orang yang membutuhkannya!

Untuk Mengurangi Salah Tafsir dan Kesalahan

Suasana selama wawancara sering tegang dengan tingkat tekanan tinggi dan ini dapat menyebabkan informasi disalahartikan. Selama wawancara, Anda bisa salah memahami apa yang dikatakan seseorang, atau benar-benar melewatkan sesuatu yang penting yang mereka kontribusikan.

Kesalahan seperti ini bisa mahal dan bisa menimbulkan kesan palsu dari wawancara. Dengan menggunakan layanan transkripsi audio-ke-teks, tidak ada yang terlewatkan atau disalahartikan. Anda memiliki catatan tertulis tentang apa yang dikatakan.

Anda kemudian dapat menganalisisnya untuk mengetahui dengan tepat bagaimana wawancara berlangsung, dan jika ada hal-hal yang tidak Anda pahami, itu bisa menjadi penting. Ini juga berarti Anda memiliki bukti yang tak terbantahkan jika seseorang yang terlibat mencoba membantah sesuatu yang dikatakan selama wawancara.

Untuk komunikasi yang lebih baik selama wawancara

Pernahkah Anda berada dalam wawancara di mana pewawancara terus-menerus berhenti untuk membuat catatan? Saya telah menemukan ini dapat mengganggu dan memutus aliran wawancara. Ini juga dapat memberikan tekanan yang tidak perlu pada orang yang diwawancarai karena mereka dapat menemukan diri mereka bertanya-tanya apa yang ditulis pewawancara!

Dengan merekam dan menyalin wawancara, tidak perlu mencatat secara manual. Ini memungkinkan komunikasi yang lebih baik selama wawancara dan memungkinkannya mengalir lebih alami. Baik pewawancara dan orang yang diwawancarai dapat berkonsentrasi pada apa yang dikatakan, dan mendapatkan nilai dari wawancara sebagai lawan asyik mencatat.

Hal-hal yang Perlu Diingat Saat Mentranskripsikan Wawancara

Layanan transkripsi audio harus selalu digunakan dengan hati-hati dan dengan pra-perencanaan. Hal-hal yang perlu diingat meliputi:

• Transkripsi audio harus mematuhi hukum setempat.
• Anda harus mendapatkan persetujuan dari semua pihak yang terlibat untuk merekam wawancara.
• Catatan tertulis wawancara harus mematuhi undang-undang perlindungan data setempat .

Pertama, Anda harus dapat secara hukum menyalin wawancara, dan tergantung pada wilayah Anda, mungkin ada undang-undang privasi yang mencegah hal ini. Kedua, jika secara hukum baik-baik saja, itu etis (dan seringkali merupakan persyaratan hukum) bahwa Anda memberi tahu semua pihak yang terlibat dan mendapatkan persetujuan mereka untuk merekam pertemuan.

Terakhir, dokumen apa pun yang Anda buat dari wawancara harus mematuhi undang-undang perlindungan data. Ini termasuk hal-hal seperti penyimpanan yang benar, berbagi informasi, dan langkah-langkah keamanan untuk melindungi privasi orang tersebut.

Dapatkan Hasil Maksimal Dari Wawancara Anda Dengan Layanan Transkripsi Audio

Seperti yang Anda lihat, menyalin wawancara bisa sangat berharga dan Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari prosesnya. Hal ini memungkinkan pemahaman yang lebih jelas tentang apa yang terjadi, mengurangi kemungkinan informasi penting terlewatkan, dan juga dapat meningkatkan komunikasi selama wawancara itu sendiri.