Kokios yra interviu transkripcijos gairės

Vyras su ausinėmis ir mikrofonu, nešiojamasis kompiuteris su skaitmenine sąsaja, pabrėžiantis interviu transkripciją.
Įvaldykite pokalbių transkripcijos meną naudodamiesi mūsų gairėmis.

Transkriptor 2023-01-15

Kaip pasiruošti interviu transkripcijai?

  1. Pasiruoškite ir nustatykite, ko reikalaujate iš pokalbio transkripcijos .
  2. Nustatykite, ko pageidaujate iš stenogramos, ir apsvarstykite, kaip tai gali paveikti procesą.
  3. Pasirinkite transkripcijos reikalavimus: Pradėkite nuo transkripcijos poreikių pasirinkimo ir aukščiausio tikslumo garantuotų paslaugų peržiūros.

Kokie įrankiai reikalingi interviu transkribuoti?

Jums reikės:

  • Triukšmą slopinančios ausinės: foninis triukšmas kenkia transkripcijos tikslumui. Triukšmą slopinančios ausinės gali padėti daugiau dėmesio sutelkti į garsą.
  • Jūsų kompiuteris: Norint konvertuoti garsą į tekstą, nereikia galingo kompiuterio. Užtenka pakankamos skaičiavimo galios, kad sumažėtų vėlavimas (ypač jei naudojate žiniatinklio tekstų tvarkyklę, pvz., „Google Docs”). Nepamirškite, kad transkripcija gali užtrukti tris-keturis kartus ilgiau nei pats garso failas.
  • Transkripcijos programinė įranga: Naudodamiesi specialia programine įranga galėsite rašyti ir valdyti įrašą neperjungdami programų.

Kiek informacijos reikia interviu transkripcijai?

Kaip jau minėta, nuo transkripcijos tikslo priklauso, kokio išsamumo reikia. Galite rinktis iš kelių galimybių, įskaitant:

  • Visiškai verbatim transkripcija : Perrašymas: pokalbio transkripcija, įskaitant „um”, „ahs”, pauzes, klaidingą pradžią ir kitus žodinius trūkumus.
  • Išmanusis verbatimas : Taip pat žinomas kaip verbatim, „švarus verbatim” arba „žodis už žodžio”, tai šiek tiek labiau nušlifuota pilno verbatim scenarijaus versija, kurioje pašalinami visi papildomi elementai, kad būtų lengviau skaityti.
  • Išsamios pastabos : Tai leidžia greitai ir lengvai pasiekti reikiamą informaciją, nereikalaujant analizuoti didelių teksto gabalų.

Kokie yra interviu transkripcijos kūrimo žingsniai?

  1. Prieš transkribuodami išklausykite visą įrašą
  2. Perrašykite pirmąjį juodraštį
  3. Naudokite transkripcijos programinę įrangą arba internetinius įrankius
  4. Peržiūrėkite stenogramą ir redaguokite
  5. Formatuokite stenogramą pagal savo poreikius

1 veiksmas: prieš transkribuodami išklausykite visą įrašą

Klausydamiesi užsirašykite. Nustatykite garsiakalbius. Sudarykite sąrašą žodžių ar frazių, kuriuos reikia išmokti (pvz., techninio žargono ar žargono).

Šiuo metu reikia nustatyti, kokio tipo transkripcijai garso įrašas tinka – stenogramai, pažodžiui ar išsamioms pastaboms.

2 žingsnis: perrašykite pirmąjį juodraštį

Kitas žingsnis bus bandymas perrašyti juodraštį. Tai ypač pravartu, jei nesate tikri dėl savo spausdinimo greičio. Jei reikia, pristabdykite įrašą, bet jo neperverskite.

Pavyzdžiui, žodį „bc” naudokite kaip santrumpą žodžiui „nes”. Vėliau juos galite pakeisti naudodami funkciją „rasti ir pakeisti” arba galite naudoti teksto redaktoriaus automatinio taisymo funkciją, kad juos ištaisytumėte.

3 žingsnis: naudokite transkripcijos programinę įrangą arba internetinius įrankius

Yra keletas transkribavimo programų ir internetinių įrankių, kurie gali palengvinti transkribavimo procesą. Šiose priemonėse yra tokios funkcijos kaip automatinės laiko žymos, galimybė atkurti įrašą skirtingu greičiu ir galimybė įterpti garsiakalbio identifikavimo žymas.

4 veiksmas: dar kartą peržiūrėkite stenogramą ir ją redaguokite

Dabar turite įskaitomą transkripciją, pagal kurią galėsite dirbti. Tereikia jį nušlifuoti ir paruošti viešam vartojimui. Nors juodraštis bus įskaitomas, jame bus klaidų, pavyzdžiui, rašybos klaidų, kurias turėtumėte ištaisyti.

5 veiksmas: suformatuokite stenogramą pagal savo poreikius

Sureguliuokite šriftą ir dydį, kad jį būtų lengva skaityti net ir nuskaitant, kai norite greitai rasti informaciją. Reikėtų naudoti paantraštes, antraštes, pastraipas ir puslapių numerius.

Kas yra transkripcijos simboliai?

Transkripcijoje yra keletas simbolių, kuriais žymimi įvairūs šnekamosios kalbos aspektai.

  • Kablelis (, ): Naudojamas nedidelėms minties tėkmės ar sakinio struktūros pertraukoms pažymėti. Kablelis reiškia trumpą maždaug 1-3 sekundžių pauzę.
  • Elipsės (. ..): Vartojamos, kai dalyvis nutolsta arba turi ilgesnę pauzę (3 ir daugiau sekundžių) sakinio pradžioje ir išreiškia praleidimą.
  • Em brūkšnys (- ) : Naudojamas norint parodyti kalbos pokytį, pavyzdžiui, kartojant tą patį žodį arba staiga keičiant kalbą. Jis taip pat reiškia kabančią frazę, dėl kurios sakinys yra nebaigtas.
  • Pabraukti (__ ) : Naudojamas tam tikriems žodžiams pabrėžti.
  • Kvadratiniai skliaustai [] : Skliausteliai: naudojami norint nurodyti į transkripciją įtrauktus žodžius, kurių pašnekovas nepaminėjo, paaiškinti tam tikras santrumpas arba išversti kitos kalbos žodį į anglų kalbą.
  • Brūkšneliai (// ): Naudojami norint parodyti, kad dalyvis ir apklausėjas kalbėjo vienas su kitu tuo pačiu metu.
  • Citatos (” „ ): Naudojamos norint parodyti, ką kas nors pasakė.
  • Skliausteliuose (. ..): ( juokas), (verksmas) arba (beldimas į duris).
  • Klausimo ženklas (? ): Naudojamas, kai kalba yra nesuprantama.

Kokių dalykų reikia vengti rengiant interviu transkripcijos gaires

  • Nevartokite užpildančių žodžių ar įterpinių, tokių kaip „um”, „ah” ar „žinote”, nebent jie būtų itin svarbūs interviu turiniui.
  • Į transkripciją neįtraukite neverbalinių garsų ar triukšmų, nebent jie būtų susiję su pokalbio turiniu.
  • Į transkripciją neįtraukite savo komentarų ar minčių, nebent jas aiškiai nurodė pašnekovas.
  • Neišbraukite ir nepraleiskite jokių žodžių ar informacijos, išskyrus atvejus, kai tai būtina dėl aiškumo ar nuoseklumo.
  • Nenaudokite santrumpų ar akronimų, jei jie nėra aiškiai apibrėžti ir suprantami skaitytojui.
  • Nenaudokite kabučių aplink žodžius ar frazes, kurias pašnekovas galvoja, bet garsiai nepasako.
  • Nekeiskite apklausiamojo teiginių žodžių ar formuluočių, nebent tai būtina dėl aiškumo ar nuoseklumo.
  • Į transkripciją neįtraukite pašalinės informacijos, pavyzdžiui, aplinkos ar apklausiamojo išvaizdos aprašymų.
  • Neprasidėkite sakinių mažosiomis raidėmis, nes visi sakiniai turi prasidėti didžiąja raide ir turėti taisyklingą skyrybą.

Ko reikėtų vengti perrašant interviu?

  • Klaidinga pradžia : Klaidinga pradžia – tai pradėta, bet nebaigta mintis. Klaidingi startai apskritai turėtų būti pašalinti iš stenogramų.
  • Negirdimos ir neiššifruojamos ištraukos : Pirmiausia kelis kartus perklausykite garso failą ir pabandykite suprasti žodžius. Jei skirsnis vis dar neišskaitomas, skliausteliuose apveskite žodį „neišskaitomas”, paryškinkite jį geltona spalva ir skliausteliuose įrašykite laiko žymą.
  • Neverbalinis bendravimas : Naudokite skliaustelius ir kursyvu pažymėtą tekstą, kad pažymėtumėte neverbalinius garsus, pvz., juoką, gestus ir pan.

Dažnai užduodami klausimai

Potencialaus darbdavio (pašnekovo) ir kandidato (pašnekovo) diskusija arba pokalbis yra pokalbis.

Šriftas turėtų būti „Times New Roman”, 12 punktų, taisyklingas kerningas. Jokių brūkšnelių, našlaičių ir (arba) našlaičių kontrolės ir jokių įtraukų.

Kalbėjimas į tekstą

img

Transkriptor

Konvertuokite garso ir vaizdo failus į tekstą