In questa guida, approfondirai la trascrizione delle riunioni, imparandone i vantaggi e le sfide quotidiane. Infine, scoprirai strumenti come Transkriptor, Otter.AI, reve sonix, nonché le loro funzionalità.
Che cos'è la trascrizione delle riunioni?
La trascrizione di una riunione in formato testo leggibile mostra ciò che è stato detto in una riunione di gruppo. Può essere per una riunione del consiglio di amministrazione, una riunione di gruppo o una riunione individuale. La trascrizione delle riunioni è diversa dagli appunti delle riunioni o dai riassunti con un'interpretazione. Si tratta solo di una registrazione di ciò che è stato detto durante l'incontro, non di una comprensione di certi eventi.
Si prevede che il mercato della NLP vocale raggiungerà i 21,27 miliardi di dollari nel 2024 . Nel confronto globale, la dimensione maggiore del mercato sarà negli Stati Uniti (5,67 miliardi di dollari nel 2024).
Come funziona la trascrizione delle riunioni
La trascrizione della riunione converte la riunione registrata in testo utilizzando un software di trascrizione audio . Di solito è Verbatim, il che significa che la registrazione è fatta di ciò che è stato detto, WHO detto, quando e qualsiasi decisione presa. Puoi produrre trascrizioni delle riunioni manualmente o automaticamente.
La trascrizione manuale comporta l'ascolto della riunione e la digitazione di ciò che viene detto. La trascrizione automatica utilizza un software di trascrizione per riunioni con riconoscimento vocale AI . AIstrumenti basati su strumenti in grado di fornire sottotitoli in tempo reale e traduzione delle riunioni.
Vantaggi della trascrizione delle riunioni
Quando senti qualcosa in una riunione, tendi a dimenticarne il 70% quando esci dalla porta. Uno studio di Buffer State of Remote Work Report afferma che il 61% dei lavoratori ha dichiarato di partecipare a più riunioni dopo laCOVID-19. È qui che entra in gioco la trascrizione delle riunioni. I vantaggi della trascrizione delle riunioni sono:
- Evita le sviste : Le trascrizioni delle riunioni offrono numerosi vantaggi, tra cui assicurarti di non perdere nessuna parte importante Ti permettono anche di leggere ciò che è stato detto in seguito a tuo piacimento.
- Non perdere mai un aggiornamento: Se ti perdi una riunione importante, puoi sempre fare riferimento alle trascrizioni Le trascrizioni forniscono una registrazione scritta di WHO ha detto cosa, in modo che tutti siano ritenuti responsabili dell'incontro.
- Accesso globale: È possibile organizzare una riunione globale in un TIME ideale per la maggior parte dei team Successivamente, puoi fare riferimento alle trascrizioni per aggiornarti.
- Registrazioni multilingue : con il software di trascrizione delle riunioni, è possibile registrare la riunione in qualsiasi lingua Questa funzione garantisce che i membri del team di altre aree geografiche possano accedere alle note della riunione nella loro lingua preferita.
- Miglioramento dei processi: Trascrivendo le tue riunioni di lavoro, puoi rivederle in un secondo momento e identificare le aree di miglioramento Una trascrizione approfondita coprirà ogni dettaglio, riducendo il rischio di perdere informazioni critiche.
- Riferimento rapido: Le trascrizioni forniscono un punto di riferimento rapido per un team per individuare le decisioni Le trascrizioni delle riunioni possono chiarire le incertezze e garantire che tutti abbiano la stessa comprensione.
- Accesso alla piattaforma: Puoi trasformare le tue trascrizioni in PDF o documenti e accedervi su diverse piattaforme.
Sfide comuni nella trascrizione delle riunioni
La trascrizione delle riunioni presenta molte sfide, come il rumore di fondo, gli accenti, l'editing, ecc.
- Rumore di fondo: Il rumore di fondo interrompe l'accuratezza della trascrizione, ma l'utilizzo di un software per microfono di alta qualità può aiutare a ridurre i suoni indesiderati.
- Variazioni di grammatica e frasi: Gli accenti e i dialetti possono complicare la trascrizione.
- File con più altoparlanti: La gestione di più altoparlanti è più semplice con un'etichettatura e una formattazione corrette per identificare WHO sta parlando.
Rumore di fondo
Gestire il rumore di fondo è una delle maggiori sfide per la trascrizione. Interferisce con l'audio della voce, può distrarre il trascrittore e può portare a errori. Per superare il rumore di fondo, puoi utilizzare un microfono di alta qualità o un software di cancellazione del rumore per filtrare i suoni indesiderati.
Variazioni di grammatica e frasi
Le variazioni di grammatica e le frasi influenzate dalla regione sono chiamate accenti o dialetti. A volte, questo rende difficile trascrivere le parole. Per ovviare a questo problema, è possibile utilizzare un software di trascrizione che supporta più lingue. Transkriptor è uno di questi esempi, in quanto può trascrivere l'audio in testo in 100+ lingue.
File con più altoparlanti
Quando si ha a che fare con più parlanti, si può creare confusione per la trascrizione. Più parlanti hanno difficoltà a identificare WHO sta parlando cosa e quando. Utilizzare un sistema chiaro e coerente per la formattazione degli altoparlanti. Etichettare gli altoparlanti con numeri, iniziali o nomi. È inoltre possibile utilizzare i segni di punteggiatura per indicare quando l'oratore inizia e termina la riunione.
I migliori strumenti per la trascrizione automatica delle riunioni
Con l'avvento del AI, la trascrizione automatizzata delle riunioni ha cambiato in modo significativo il flusso di lavoro. Ecco alcuni dei migliori strumenti di trascrizione delle riunioni che puoi utilizzare per trascrivere la tua riunione in pochi minuti:
- Transkriptor: Con AIdi trascrizione, offre fino al 99% e supporta 100+ lingue L'interfaccia user-friendly e i prezzi convenienti Transkriptor rendono ideale per principianti e team.
- Otter.AI: È ideale per la collaborazione in team, fornendo trascrizioni inTIME reale e riepiloghi automatici Tuttavia, ha limitazioni nella registrazione dei TIME sui piani di base.
- rev: rev è la scelta ideale per contenuti tecnici e complessi, ma è un po' costoso a $ 1.99 al minuto e richiede la correzione di bozze manuale.
- sonix: sonix supporta la trascrizione in oltre 50 lingue, offrendo editing avanzato e integrazione con strumenti CRM Tuttavia, manca di app mobili e non offre una prova gratuita.
1 Transkriptor: Migliore soluzione alimentata AI
Transkriptor è uno strumento da audio a testo con AI all'avanguardia e un'interfaccia semplice. È uno dei migliori strumenti di trascrizione AI , supporta tutti i file video e audio e consente di risparmiare TIME sulla conversione del formato. Con il suo AI Chat Assistant, puoi persino riassumere la tua riunione trascritta. Puoi chiedere qualsiasi cosa e ottenere le risposte corrette in base al tuo file di trascrizione.
Caratteristiche principali
- Alta precisione: A seconda della qualità del suono, Transkriptor può raggiungere una precisione fino al 99% durante la trascrizione dei file.
- Supporto multilingue: Transkriptor possibile tradurre le tue trascrizioni in qualsiasi lingua con un solo clic Supporta 100+ lingue, tra cui turco, inglese, hindi, portoghese, olandese, arabo, ebraico, tedesco e altro ancora.
- Strumenti di modifica facili: È possibile utilizzare lo strumento dell'editor di testo RTF per correggere errori minori in Transkriptor Dopo la modifica, puoi scaricare il file in formati come SRT, TXT, Testo normale, PDFo Word.
Perché si distingue
- Facile da usare: La sua interfaccia user-friendly è facilmente accessibile ai principianti Puoi collaborare sui file con il tuo team, modificare le autorizzazioni e organizzare file e cartelle.
- Conveniente: Il prezzo di Transkriptor è inferiore rispetto alla maggior parte dei servizi di trascrizione delle riunioni Al momento dell'iscrizione ottieni una prova gratuita della trascrizione.
2 Otter.AI: Ideale per la collaborazione in team
Otter.AI è un altro assistente AI per le riunioni in grado di generare trascrizioni, riepiloghi automatici e altro ancora. Puoi chattare con il bot Otter per ottenere risposte dalle note della riunione. Con i suoi aggiornamenti asincroni, puoi combinare conversazioni dal vivo.
Caratteristiche principali
- Trascrizione inTIME reale: Con Otter, puoi impegnarti ed essere più produttivo nelle riunioni con note automatizzate in tempo realeTIME .
- Integrazioni con strumenti di produttività: È possibile integrare Otter su strumenti, tra cui SalesForce, HubSpote altro ancora.
Perché si distingue
- Progettato per i team remoti e ibridi: Puoi ottenere il massimo dalle riunioni con AI Puoi programmare il tuo OtterPilot in modo che si unisca automaticamente a Zoom, Microsoft Teamso Google Meet In questo modo, può prendere e condividere gli appunti della riunione.
3 rev: Ideale per la trascrizione ibrida AI e umana
Con rev, puoi acquisire l'audio da qualsiasi luogo e proteggere i tuoi contenuti in un unico posto. Puoi scaricare l'app rev su Android e iOS e catturare interviste, idee e riunioni con un solo tocco. Tuttavia, è necessario modificare e correggere la trascrizione in rev da soli.
Caratteristiche principali
- TrascrizioneAI con editing umano opzionale per la massima precisione: rev è preferibile per contenuti complessi e tecnici Dopo aver trascritto i tuoi contenuti, puoi optare per l'editing umanizzato.
Perché si distingue
- Affidabile per contenuti sensibili o complessi: rev è costruito con modelli di rete neurale avanzati e ore di dati di addestramento, con conseguente precisione.
4 sonix: Il meglio per i team globali
sonix è un altro strumento basato su AIin grado di trascrivere automaticamente l'audio in testo in 50+ lingue. Per ottenere il massimo da sonix, integra il tuo flusso di lavoro con strumenti Zoom o Adobe Premiere . Tuttavia, sonix non dispone di un'applicazione mobile per dispositivi Android o iOS .
Caratteristiche principali
- Supporto per più lingue: sonix fornisce una sintesi vocale accurata in 50+ lingue Puoi trascrivere riunioni, lezioni, interviste e altro ancora.
- Funzioni di modifica avanzate: Puoi cercare, riprodurre, modificare, organizzare e condividere le tue trascrizioni ovunque e su qualsiasi dispositivo.
Perché si distingue
- sonix è ideale per le aziende con esigenze multilingue.
Trascrivere le riunioni con Transkriptor: una guida passo passo
La trascrizione delle riunioni con Transkriptor è un processo semplice e veloce. Ecco una procedura passo dopo passo per trascrivere le tue riunioni con Trankriptor:
- Passo 1: Visita il sito web Transkriptor , registrati o accedi e verifica la tua e-mail per accedere alla dashboard.
- Passo 2: Attiva il bot "SMART Meeting Recorder" per registrare riunioni dal vivo tramite Zoom, Google Meeto Microsoft Teams.
- Passo 3: Carica i file delle riunioni preregistrati nei formati supportati come WAV, MP3, MP4o sincronizza dall'archiviazione cloud.
- Passo 4: Regola funzioni come i timestamp e scegli tra Verbatim o testo riassunto per la trascrizione.
- Passo 5: Fai clic su "Trascrivi" per generare la trascrizione e modificarla utilizzando l'editor integrato.
- Passo 6: Scarica la trascrizione definitiva nel formato che preferisci o condividila direttamente con i tuoi team.
Passaggio 1: registrati e configura il tuo account Transkriptor
Visita il sito web Transkriptor e fai clic su accedi/registrati nell'angolo in alto a destra. Successivamente, accedi verificando la tua email. Una volta terminato, avrai accesso alla tua dashboard.
Passaggio 2: utilizzare il bot per riunioni (opzione 1)
Per le riunioni dal vivo, attiva la funzione del bot per le riunioni. Questa funzione si trova nell'angolo all'estrema destra della dashboard e recita "SMART Meeting Recorder". Il bot si integra con gli strumenti di conferenza più diffusi come Zoom, Microsoft Teamso Google Meet.
Passaggio 3: carica il file audio o video della riunione (opzione 2)
Se hai già registrato le riunioni, vai alla dashboard e fai clic sulla prima opzione: "Carica file audio o video". Seleziona il tuo file audio o video o sincronizzalo dall'archiviazione cloud. Assicurati che il formato del file sia supportato (ad esempio, MP3, MP4, WAV).
Passaggio 4: personalizza le impostazioni di trascrizione
Una volta che la trascrizione è pronta, puoi abilitare funzionalità come i timestamp, se necessario. Fai clic sull'opzione Mostra timestamp nell'angolo in alto a destra della dashboard. Regola lo stile di trascrizione, scegliendo tra testo Verbatim o riassunto.
Passaggio 5: generare e rivedere la trascrizione
Per i file caricati, fai clic su "Trascrivi" per avviare il processo. Al termine della riunione, accedi al file di trascrizione per le sessioni dal vivo. Rivedi il testo generato dal AIe apporta modifiche utilizzando l'editor integrato.
Passaggio 6: esporta e condividi la tua trascrizione
Una volta finalizzato, fai clic sull'opzione "Download" per esportare la trascrizione nel formato desiderato (ad esempio, Word, PDFo TXT). Infine, salva il documento sul tuo dispositivo o condividilo con i membri del team tramite e-mail o servizi cloud.
Suggerimenti per ottenere la trascrizione più accurata delle riunioni
Ecco alcuni suggerimenti che dovresti tenere a mente durante la trascrizione di un incontro:
- Utilizzare apparecchiature audio di alta qualità: Investi in apparecchiature audio di buona qualità per garantire registrazioni chiare per le riunioni.
- Riduci al minimo il rumore di fondo durante le riunioni: Crea un ambiente silenzioso, elimina le distrazioni e disattiva le notifiche per migliorare la chiarezza dell'audio.
- Identifica gli altoparlanti nelle impostazioni multi-altoparlante: Abilita la differenziazione degli altoparlanti per etichettare e distinguere automaticamente più altoparlanti in una clip audio.
Utilizzare apparecchiature audio di alta qualità
La registrazione di una riunione è impegnativa senza un ambiente tranquillo e attrezzature di buona qualità. Prenditi TIME per ricercare e investire in attrezzature adeguate.
Riduci al minimo il rumore di fondo durante le riunioni
Sebbene ospitare una riunione in un ambiente tranquillo sia essenziale, è anche importante ridurre al minimo le distrazioni esterne. Fai sapere ai tuoi colleghi che hai bisogno di una sala riunioni. Assicurati che il tuo ufficio a casa sia off-limits per gli altri. Disattiva l'audio del telefono, le notifiche e-mail e i popup del calendario.
Identifica gli altoparlanti nelle impostazioni multi-altoparlante
La diarizzazione dell'altoparlante è una funzione che consente il riconoscimento vocale di più altoparlanti nella stessa clip audio. Rileva quando gli altoparlanti cambiano ed etichetta le voci rilevate nell'audio in base al numero.
Conclusione
Il software di trascrizione delle riunioni ha cambiato il panorama digitale con le sue eccezionali funzionalità. Ora è essenziale assumersi la responsabilità del proprio lavoro e non perdere mai nessun dettaglio. Che si tratti di riunioni, conferenze o progetti personali, Transkriptor consente di risparmiare TIME di trascrizione e migliora la produttività. Ha un'interfaccia user-friendly, strumenti di modifica avanzati e molteplici opzioni di esportazione, semplificando il processo.
Con Transkriptor, puoi trascrivere la tua riunione in più di 100 lingue e scaricare il testo in qualsiasi formato tu voglia. Puoi anche lavorare sulle trascrizioni contemporaneamente al tuo team, semplificando la comunicazione a distanza.
