La creazione di una trascrizione di una riunione Zoom di una Zoom è utile per fare riferimento alla discussione in un secondo momento. Tuttavia, generare una trascrizione accurata delle riunioni Zoom non è accessibile se non si dispone del software giusto, inclusa l'opzione di traduzione su zoom .
Cosa sono le trascrizioni delle riunioni Zoom ?
Una trascrizione di una riunione Zoom è un file di testo del contenuto audio di una riunione. Include anche altoparlanti e timestamp per aiutare a chiarire i punti e rendere più facili i riferimenti successivi. Tuttavia, una trascrizione di una riunione modificata può tagliare dichiarazioni o relatori irrilevanti per abbreviare il documento.
Perché trascrivere Zoom riunioni?
Esistono numerosi motivi per cui è necessario generare una trascrizione di una riunione , inclusi i vantaggi della trascrizione delle riunioni Webex . Questi includono:
- Fare riferimento o citare la discussione della riunione
- Dare alle persone che si sono perse la riunione Zoom un modo per recuperare il ritardo
- Utilizzandolo come fonte di contenuti di marketing, come post di blog, podcast, video e didascalie sui social media...
Come trascrivere manualmente una riunione Zoom ?
La creazione di una trascrizione di una riunione Zoom può richiedere molto tempo se si sceglie di farlo manualmente. I passaggi sono i seguenti:
- Registra la riunione Zoom . Tutti gli account Zoom standard hanno la registrazione locale, ma gli account con licenza hanno la registrazione su cloud Assicurati che l'apparecchiatura di registrazione funzioni prima dell'inizio della riunione.
- Ascolta la registrazione. Dopo la riunione Zoom , ascolta la registrazione per assicurarti che sia chiara Fallo non molto tempo dopo la riunione in modo da poter ricontrollare le parti poco chiare mentre sono ancora fresche.
- Inizia a trascrivere. Al tuo prossimo ascolto, inizia a scrivere ciò che senti Non preoccuparti di renderlo troppo preciso a questo punto Aggiungi un'interruzione di riga nel testo ogni volta che noti un nuovo oratore.
- Modifica e migliora. Ascolta di nuovo e inizia ad aggiungere punteggiatura e altoparlanti Continua a riascoltare fino a quando non avrai un'analisi abbastanza accurata della riunione.
- Aggiungi relatori e timestamp. Infine, aggiungi i tuoi altoparlanti e i timestamp Puoi vedere come appare nell'esempio qui sotto.
Come trascrivere automaticamente una riunione Zoom ?
La trascrizione manuale di una riunione Zoom è un processo prolisso a causa del numero di volte in cui è necessario ascoltare il file. Per un processo più semplice, utilizzate una piattaforma di trascrizione automatica come Transkriptor .
Funziona come segue:
- Registra la riunione Zoom come di consueto.
- Caricato la registrazione video/audio sul sito di Transkriptore consentila di convertirla.
- Controlla il file e apporta le modifiche necessarie, come chiarire le parole o cambiare la punteggiatura.
- Fatto ciò, scarica il file nel formato di testo desiderato.
Una piattaforma di trascrizione automatica consente di risparmiare lo sforzo ripetitivo necessario durante la creazione di una trascrizione manuale delle riunioni.
Qual è un esempio di trascrizione di una riunione di Zoom ?
La trascrizione di una riunione avrà un aspetto diverso a seconda del formato utilizzato, ma di seguito è riportato un esempio standard di come dovrebbe apparire:
[00:00:10 Carol]: Ciao a tutti. Spero che stiate tutti bene. Oggi esamineremo i numeri di vendita dell'ultima settimana per vedere a che punto siamo. Passerò la parola a Stacey per questo.
[00:00:35 Stacey]: Grazie, Carol. In breve, le vendite sono state un po' stagnanti questa settimana, ma riteniamo che probabilmente sia a causa dei problemi del sito Web che abbiamo avuto negli ultimi giorni.
[00:00:59 Carol]: Sì, a proposito. Abbiamo capito cosa c'è che non va?
[00:01:06 Stacey]: Sì, non è niente di troppo serio. In teoria, dovrebbe essere risolto entro domani. A condizione che lo sia, dovremmo vedere le cose riprendere entro una settimana.
[00:01:24 Carol]: Ottimo. Bene, tornerò con te tra qualche giorno per assicurarmi che le cose siano sulla buona strada.
Come viene fornito il timestamp in una trascrizione standard di una riunione?
Il timestamp nella trascrizione standard di una riunione è indicato nel formato ora:minuto:secondo. Inoltre, questo serve a rendere più facile fare riferimento a sezioni specifiche senza troppi sforzi. Dare l'oratore insieme al timestamp viene fatto per lo stesso motivo.
