La creazione di una trascrizione di una riunione Zoom è utile per poter fare riferimento alla discussione in un secondo momento. Tuttavia, la generazione di una trascrizione accurata di una riunione zoom non è accessibile se non si dispone del software giusto.
Cosa sono le trascrizioni delle riunioni Zoom?
La trascrizione di una riunione zoom è un file di testo del contenuto audio di una riunione. Include anche relatori e timestamp per chiarire i punti e facilitare i riferimenti successivi. Tuttavia, la trascrizione di una riunione può tagliare dichiarazioni o oratori non pertinenti per abbreviare il documento.
Perché trascrivere le riunioni Zoom?
Ci sono numerosi motivi per cui si dovrebbe generare una trascrizione di una riunione . Questi includono:
- Fare riferimento o citare la discussione della riunione
- Dare alle persone che hanno perso l’incontro con lo zoom un modo per aggiornarsi
- Utilizzarlo come fonte di contenuti di marketing, come post di blog, podcast, video e didascalie per i social media…
Come trascrivere manualmente una riunione Zoom?
La creazione di una trascrizione di una riunione zoom può richiedere molto tempo se si sceglie di farlo manualmente. I passaggi sono i seguenti:
- Registrare la riunione dello zoom. Tutti gli account zoom standard hanno la registrazione locale, ma gli account con licenza hanno la registrazione nel cloud. Assicuratevi che l’apparecchio di registrazione funzioni prima dell’inizio della riunione.
- Ascoltate la registrazione. Dopo l’incontro con lo zoom, riascoltate la registrazione per assicurarvi che sia chiara. Fatelo non molto tempo dopo la riunione, in modo da poter ricontrollare le parti poco chiare quando sono ancora fresche.
- Iniziare a trascrivere. Al prossimo ascolto, iniziate a scrivere ciò che sentite. Non preoccupatevi di renderlo troppo accurato a questo punto. Aggiungere un’interruzione di riga nel testo ogni volta che si nota un nuovo oratore.
- Modificare e migliorare. Riascoltate e iniziate ad aggiungere la punteggiatura e gli oratori. Continuate a riascoltare fino a quando non avrete una sintesi abbastanza accurata della riunione.
- Aggiungere altoparlanti e timestamp. Infine, aggiungete gli altoparlanti e i timestamp. L’esempio che segue mostra l’aspetto di questo sistema.
Come trascrivere automaticamente una riunione Zoom?
La trascrizione manuale di una riunione zoom è un processo lungo a causa del numero di volte in cui è necessario ascoltare il file. Per un processo più semplice, utilizzate una piattaforma di trascrizione automatica come Transkriptor .
Funziona come segue:
- Registrare la riunione zoom come di consueto.
- Caricare la registrazione video/audio sul sito di Transkriptor e consentirne la conversione.
- Controllate il file e apportate le modifiche necessarie, ad esempio per chiarire le parole o cambiare la punteggiatura.
- A questo punto, scaricare il file nel formato di testo desiderato.
Una piattaforma di trascrizione automatica consente di risparmiare lo sforzo ripetitivo necessario per creare una trascrizione manuale delle riunioni.
Qual è un esempio di trascrizione di una riunione Zoom?
La trascrizione di una riunione varia a seconda del formato utilizzato, ma di seguito è riportato un esempio standard di come dovrebbe apparire:
[00:00:10 Carol]: Ciao a tutti. Spero che stiate tutti bene. Oggi analizzeremo i numeri delle vendite dell’ultima settimana per vedere a che punto siamo. Passo la parola a Stacey.
[00:00:35 Stacey]: Grazie, Carol. In breve, le vendite sono state un po’ stagnanti questa settimana, ma riteniamo che ciò sia probabilmente dovuto ai problemi del sito web che si sono verificati negli ultimi giorni.
[00:00:59 Carol]: Sì, a proposito di questo. Abbiamo capito cosa c’è che non va?
[00:01:06 Stacey]: Sì, non è niente di grave. In teoria, dovrebbe essere risolto entro domani. Se così fosse, dovremmo assistere a una ripresa entro una settimana.
[00:01:24 Carol]: Ottimo. Beh, ci risentiamo tra qualche giorno per assicurarci che le cose vadano bene.
Come viene indicata la data e l’ora nella trascrizione di una riunione standard?
Il timestamp in una trascrizione standard di una riunione è indicato nel formato ora:minuto:secondo. Inoltre, questo serve a rendere più facile la consultazione di sezioni specifiche senza troppi sforzi. L’indicazione dell’altoparlante insieme al timestamp avviene per lo stesso motivo.
Domande frequenti sulla trascrizione delle riunioni Zoom
Per trascrivere automaticamente una riunione Zoom, è necessario disporre di un account con licenza. Ciò consente di creare una registrazione audio basata su cloud e di utilizzare la funzione di trascrizione automatica di Zoom.
Il modo più semplice per trascrivere una riunione Zoom già registrata è utilizzare il software automatico. Dovrebbe consentire di caricare una registrazione audio o video della riunione per creare un file di testo.
Il modo garantito per trascrivere gratuitamente una riunione Zoom è quello di farlo manualmente. Tuttavia, questo processo può richiedere molto tempo e non è garantito che sia accurato. Un modo più semplice è quello di utilizzare un servizio a pagamento, che non deve necessariamente costare molto.
