Apa Saja Pedoman Transkripsi Wawancara

Pria dengan headphone dan mikrofon, laptop yang menampilkan antarmuka digital, menyoroti transkripsi wawancara.
Kuasai seni transkripsi wawancara dengan panduan kami.

Transkriptor 2023-01-15

Bagaimana Mempersiapkan Transkripsi Wawancara?

  1. Persiapkan dengan menentukan apa yang Anda butuhkan dari transkripsi wawancara
  2. Tentukan apa yang Anda inginkan dari transkrip Anda dan pertimbangkan bagaimana hal ini dapat memengaruhi prosesnya.
  3. Pilih kebutuhan transkripsi Anda: Mulailah dengan memilih kebutuhan transkripsi Anda dan melihat layanan dengan tingkat akurasi tertinggi yang dijamin.

Alat Bantu Apa Saja yang Diperlukan untuk Mentranskripsikan Wawancara?

Anda akan membutuhkannya:

  • Headphone peredam bising: Kebisingan latar belakang membahayakan akurasi transkripsi. Headphone peredam bising dapat membantu Anda lebih fokus pada audio.
  • Komputer Anda: Anda tidak memerlukan komputer yang kuat untuk mengonversi audio ke teks. Memiliki daya pemrosesan yang cukup untuk mengurangi kelambatan (terutama jika Anda menggunakan pengolah kata berbasis web seperti Google Docs) sudah cukup. Ingatlah bahwa transkripsi Anda mungkin memerlukan waktu tiga hingga empat kali lebih lama daripada file audio itu sendiri.
  • Perangkat lunak transkripsi: Dengan menggunakan perangkat lunak khusus, Anda akan dapat mengetik dan mengontrol perekaman tanpa beralih antar program.

Berapa Banyak Detail yang Anda Butuhkan dari Transkripsi Wawancara?

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, tujuan transkripsi akan menentukan tingkat detail yang diperlukan. Anda memiliki beberapa opsi yang tersedia bagi Anda, termasuk:

  • Transkripsi Verbatim lengkap : Wawancara dalam bentuknya yang paling mentah, termasuk “umms,” “ahs,” jeda, awal yang salah, dan tics verbal lainnya.
  • Verbatim Cerdas : Juga dikenal sebagai verbatim, ‘clean verbatim,’ atau ‘word-for-word,’ ini adalah versi yang sedikit lebih halus dari naskah full-verbatim yang menghilangkan semua tambahan untuk membuatnya lebih mudah dibaca.
  • Catatan Rinci : Wawancara direduksi menjadi serangkaian catatan terperinci yang memberikan akses cepat dan mudah ke informasi yang Anda perlukan tanpa mengharuskan Anda mengurai potongan teks yang besar.

Apa Langkah-langkah untuk Membuat Transkripsi Wawancara?

  1. Dengarkan seluruh rekaman sebelum Anda mentranskripsi
  2. Mentranskripsikan draf kasar pertama
  3. Gunakan perangkat lunak transkripsi atau alat bantu online
  4. Lihat kembali transkrip dan sunting
  5. Memformat transkrip sesuai kebutuhan Anda

Langkah 1: Dengarkan seluruh rekaman sebelum Anda mentranskripsi

Saat Anda mendengarkan, buatlah catatan. Tentukan pembicara. Buatlah daftar kata atau frasa apa pun yang perlu Anda pelajari (seperti jargon teknis atau bahasa gaul).

Inilah saatnya untuk menentukan jenis transkripsi audio yang cocok untuk full-verbatim, verbatim, atau catatan rinci.

Langkah 2: Transkripsikan Draf Kasar Pertama

Langkah berikutnya adalah mencoba membuat transkrip draf kasar. Hal ini sangat bijaksana jika Anda tidak yakin dengan kecepatan mengetik Anda. Dengan segala cara, jeda jika perlu, tetapi hindari memutar ulang rekaman.

Gunakan “bc” sebagai singkatan untuk “because” (karena), misalnya. Anda dapat mengubahnya nanti dengan menggunakan fungsi ‘find and replace’, atau Anda dapat menggunakan fungsi koreksi otomatis pengolah kata Anda untuk memperbaikinya saat Anda pergi.

Langkah 3: Gunakan Perangkat Lunak Transkripsi atau Alat Online

Ada beberapa program perangkat lunak transkripsi dan alat bantu online yang dapat mempermudah proses transkripsi. Alat bantu ini mencakup fitur-fitur seperti timestamp otomatis, kemampuan untuk memutar rekaman pada kecepatan yang berbeda-beda, dan kemampuan untuk menyisipkan tag identifikasi pembicara.

Langkah 4: Kunjungi kembali Transkrip dan Edit

Sekarang, Anda memiliki transkripsi yang bisa dibaca untuk bekerja. Ini hanya masalah memolesnya dan membuatnya siap untuk konsumsi publik. Meskipun draf kasar Anda akan dapat dibaca, akan ada kesalahan seperti kesalahan ketik yang harus Anda perbaiki.

Langkah 5: Format Transkrip sesuai kebutuhan Anda

Sesuaikan font dan ukurannya agar mudah dibaca, bahkan ketika memindai untuk referensi cepat. Subjudul, judul, paragraf, dan nomor halaman, semuanya harus digunakan.

Apa itu Simbol Transkripsi?

Dalam transkripsi, ada beberapa simbol yang digunakan untuk menunjukkan aspek yang berbeda dari bahasa lisan.

  • Tanda koma (, ): Digunakan untuk mengindikasikan jeda kecil dalam aliran pemikiran atau struktur kalimat. Koma menunjukkan jeda singkat sekitar 1-3 detik.
  • Elips (….) : Digunakan untuk mengindikasikan ketika partisipan tertinggal atau memiliki jeda yang lebih lama (3+ detik) di awal kalimat dan mengekspresikan kelalaian.
  • Tanda hubung em (- ) : Digunakan untuk menunjukkan perubahan dalam ucapan, seperti mengulang kata yang sama, atau secara tiba-tiba mengubah bahasa. Ini juga menunjukkan frasa gantung yang menghasilkan kalimat yang tidak lengkap.
  • Garis bawah (__ ) : Digunakan untuk menekankan kata-kata tertentu.
  • Tanda kurung siku [] : Digunakan untuk menunjukkan kata-kata yang ditambahkan ke dalam transkripsi yang tidak disebutkan oleh orang yang diwawancarai, untuk menjelaskan singkatan tertentu, atau menerjemahkan kata dalam bahasa lain ke dalam bahasa Inggris.
  • Garis miring (//) : Digunakan untuk menunjukkan bahwa partisipan dan pewawancara berbicara satu sama lain pada saat yang sama.
  • Kutipan (” “) : Digunakan untuk menunjukkan apa yang dikatakan seseorang.
  • Tanda kurung (….) : Suara atau peristiwa nonverbal harus dicatat dalam tanda kurung (….) dan dicetak miring, seperti (tertawa), (menangis), atau (mengetuk pintu).
  • Tanda tanya (?) : Digunakan apabila ucapan tidak dapat dipahami.

Apa Saja Hal yang Harus Dihindari untuk Pedoman Transkripsi Wawancara

  • Jangan menyertakan kata-kata pengisi atau kata seru seperti “um,” “ah,” atau “Anda tahu” kecuali jika kata-kata tersebut sangat relevan dengan isi wawancara.
  • Jangan menyertakan suara atau bunyi nonverbal dalam transkripsi kecuali jika relevan dengan isi wawancara
  • Jangan memasukkan komentar atau pemikiran Anda sendiri dalam transkripsi kecuali jika dinyatakan secara eksplisit oleh orang yang diwawancarai
  • Jangan meninggalkan atau menghilangkan kata atau informasi apa pun dari transkripsi kecuali jika diperlukan untuk kejelasan atau koherensi
  • Jangan menggunakan singkatan atau akronim kecuali jika singkatan atau akronim tersebut didefinisikan dengan jelas dan dipahami oleh pembaca
  • Jangan gunakan tanda petik di sekitar kata atau frasa yang dipikirkan orang yang diwawancarai tetapi tidak diucapkan dengan keras
  • Jangan mengubah kata-kata atau frasa pernyataan orang yang diwawancarai kecuali diperlukan untuk kejelasan atau koherensi
  • Jangan menyertakan informasi yang tidak relevan dalam transkripsi, seperti deskripsi latar atau penampilan orang yang diwawancarai
  • Jangan memulai kalimat dengan huruf kecil, karena semua kalimat harus dimulai dengan huruf kapital dan memiliki tanda baca yang benar.

Apa yang Harus Anda Hindari dalam Transkripsi Wawancara?

  • Permulaan yang Salah: Permulaan yang salah adalah pemikiran yang dimulai tetapi tidak pernah selesai. Permulaan yang salah harus dihapus dari transkrip secara umum.
  • Bagian yang tidak terdengar dan tidak dapat diuraikan : Pertama, dengarkan file audio beberapa kali untuk mencoba memahami kata-katanya. Jika bagian tersebut masih tidak dapat diuraikan, letakkan tanda kurung di sekitar kata “inaudible” (tidak terdengar), sorot dengan warna kuning, dan sertakan stempel waktu dalam tanda kurung.
  • Komunikasi Nonverbal : Gunakan tanda kurung dan teks yang dicetak miring untuk menunjukkan suara non-verbal seperti tawa, gerak tubuh, dll.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Diskusi atau percakapan antara calon pemberi kerja (pewawancara) dan kandidat (orang yang diwawancarai) adalah wawancara.

Jenis huruf harus Times New Roman, 12 poin, kerning biasa. Tidak ada tanda hubung atau kontrol janda/anak yatim dan tidak ada indentasi.

Ucapan ke Teks

img

Transkriptor

Konversi file audio dan video Anda menjadi teks