Πώς να μεταγράψετε συνεντεύξεις;
1. Ανεβάστε τη συνέντευξή σας.
Υποστηρίζουμε μια μεγάλη ποικιλία μορφών. Αλλά αν έχετε κάποιο αρχείο που έχει μια σπάνια και μοναδική μορφή, θα πρέπει να το μετατρέψετε σε κάτι πιο συνηθισμένο όπως mp3, mp4 ή wav.
2. Αφήστε μας να απομαγνητοφωνήσουμε τη συνέντευξή σας
Το Transkriptor θα μεταγράψει αυτόματα τη συνέντευξή σας μέσα σε λίγα λεπτά. Όταν ολοκληρωθεί η παραγγελία σας, θα λάβετε ένα email που θα ενημερώνει ότι το κείμενό σας είναι έτοιμο.
3. Επεξεργασία και εξαγωγή του κειμένου σας
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας και απαριθμήστε τις ολοκληρωμένες εργασίες. Τέλος, κατεβάστε ή μοιραστείτε την απομαγνητοφώνηση της συνέντευξής σας σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε.
Απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων: Γιατί πρέπει να το δοκιμάσετε;
Ίσως να μην έχετε ακόμη πειστεί ότι είναι απαραίτητο να κάνετε απομαγνητοφώνηση των συνεντεύξεων. Είναι πιθανό να έχετε δίκιο, ανάλογα με το περιεχόμενο και τον σκοπό των συνεντεύξεων που διεξάγετε. Ας ρίξουμε μια ματιά στα πιθανά αποτελέσματα αυτής της κατάστασης.Γιατί πρέπει να μεταγράψετε συνεντεύξεις ως εταιρεία;
Οι συνεντεύξεις αποτελούν σημαντικό μέρος αυτού που κάνετε, ανεξάρτητα από τον κλάδο σας. Είναι σύνηθες για τους εργοδότες να παίρνουν συνεντεύξεις από τους υποψηφίους, ενώ οι ερευνητές παίρνουν συνεντεύξεις από εμπειρογνώμονες, υποκείμενα και άλλους. Ως εταιρεία, η απομαγνητοφώνηση συνεντεύξεων θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα. Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν πλέον την τεχνητή νοημοσύνη για την απομαγνητοφώνηση συνεντεύξεων.1. Οι απομαγνητοφωνήσεις διευκολύνουν τον συνεντευκτή
Πρώτον, ο υπεύθυνος της συνέντευξης θα μπορέσει να επικεντρωθεί πολύ περισσότερο στον ερωτώμενο. Η ταυτόχρονη τήρηση σημειώσεων και η διεξαγωγή της συνέντευξης αυξάνει τον κίνδυνο λάθους. Επομένως, επιτρέποντας στον υπεύθυνο της συνέντευξης να επικεντρωθεί σε μία μόνο εργασία, διασφαλίζεται ότι ο υποψήφιος λαμβάνει περισσότερη προσοχή. Αυτό σημαίνει πολύ μεγαλύτερη ακρίβεια όσον αφορά την επιλογή των εργαζομένων. Ποια εταιρεία δεν θα ήθελε μια τέτοια αναβάθμιση;2. Η χρήση μεταγραφών βοηθά στην αποφυγή σφαλμάτων και ασυμφωνιών
Οι λεπτομέρειες της συνέντευξης καταγράφονται, έτσι ώστε αν υπάρχουν αποκλίσεις ή λάθη στα λεγόμενα, να μπορούν να αντιμετωπιστούν άμεσα. Η απομαγνητοφώνηση των συνεντεύξεων επιτρέπει λιγότερα περιθώρια λάθους και εύκολη αναφορά σε όσα ειπώθηκαν. Όλες οι λεπτομέρειες περιλαμβάνονται στη μεταγραφή, γεγονός που μπορεί να είναι χρήσιμο όταν αναζητάτε μια συνέντευξη που έχει ηχογραφηθεί πριν από πολύ καιρό.3. Οι απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων αυξάνουν την προσβασιμότητα για όλα τα μέλη του ανθρώπινου δυναμικού
Τρίτον, συνήθως τα άλλα μέλη του ανθρώπινου δυναμικού δεν βλέπουν ή ακούνε άμεσα τον ερωτώμενο. Όταν όμως υπάρχει ένα αντίγραφο της συνέντευξης για την εργασία, είναι ευκολότερο για τα άλλα μέλη του ανθρώπινου δυναμικού να αποφασίσουν για τον καλύτερο υποψήφιο. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αποφύγουν προκαταλήψεις και να λάβουν καλύτερες αποφάσεις.4. Οι γραπτές μεταγραφές παρέχουν περισσότερα δεδομένα για ανάλυση
Μπορεί επίσης να είστε ερευνητής που χρησιμοποιεί συχνά συνεντεύξεις. Θα σας ωφελούσε πολύ να έχετε απομαγνητοφωνημένες συνεντεύξεις. Ως ερευνητής, στόχος σας είναι να αναζητήσετε μοτίβα σε ένα σύνολο ποιοτικών απαντήσεων. Ωστόσο, ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα των ποιοτικών συνεντεύξεων είναι ότι οι χειρόγραφες σημειώσεις δεν μετατρέπονται εύκολα σε αριθμούς. Ωστόσο, τα μοτίβα μεταξύ της ομάδας εστίασης και της ομάδας δοκιμής και τα επαναλαμβανόμενα θέματα στις απαντήσεις των ερωτηθέντων είναι εύκολο να εντοπιστούν.Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος μεταγραφής συνεντεύξεων;
Είναι δυνατόν να γίνουν απομαγνητοφωνήσεις συνεντεύξεων με μερικούς διαφορετικούς τρόπους. Ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να το μεταγράψετε χειροκίνητα, να χρησιμοποιήσετε αυτόματο λογισμικό,να το αναθέσετε σε ένα πρακτορείο ή να προσλάβετε έναν ελεύθερο επαγγελματία μεταγραφέα για να το κάνει για εσάς. Ας ρίξουμε μια ματιά σε κάθε ένα από αυτά ένα προς ένα:1. Χρήση λογισμικού αυτόματης μεταγραφής
Το λογισμικό αυτόματης μεταγραφής δεν είναι τέλειο, αλλά είναι αρκετά καλό. Είναι αρκετά ακριβείς ώστε να παρέχουν μια εικόνα των όσων λέγονται στη συνέντευξη. Και είναι αρκετά φτηνά ώστε να μπορείτε να έχετε μια μεταγραφή συνέντευξης για λίγα μόνο σεντς. Λειτουργούν καλύτερα αν ένας ομιλητής κάνει το μεγαλύτερο μέρος της ομιλίας και ο ερωτώμενος δεν ψελλίζει ή κάνει πολλούς περίεργους θορύβους. Το λογισμικό δεν μπορεί πάντα να αναγνωρίσει τον ομιλητή, οπότε θα πρέπει να επεξεργαστείτε το κείμενο για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακριβές. Αλλά είναι ένας φθηνός και γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε μεταγραφές συνεντεύξεων.2. Κάνοντας τη μεταγραφή μόνος σας
Εάν αναζητάτε ακριβή μεταγραφή, τότε ίσως να θέλετε να δοκιμάσετε τη χειροκίνητη μεταγραφή. Είναι ο πιο ακριβής τύπος μεταγραφής, αλλά και ο πιο χρονοβόρος. Η χειροκίνητη μεταγραφή είναι μια καλή επιλογή για όσους έχουν πολύ τεχνικό περιεχόμενο ή περισσότερους από 2 ομιλητές. Είναι επίσης μια καλή επιλογή εάν ο ερωτώμενος έχει έντονη προφορά ή μιλάει πολύ γρήγορα. Αυτό συμβαίνει επειδή θα ήταν πολύ δύσκολο για το λογισμικό να αποκρυπτογραφήσει την ομιλία με έντονη προφορά.Υπάρχουν όμως και κάποια μειονεκτήματα στη χειροκίνητη μεταγραφή. Το πρώτο είναι ότι η απομαγνητοφώνηση συνεντεύξεων απαιτεί πολύ χρόνο, επειδή ο απομαγνητοφωνητής πρέπει να ακούει το αρχείο ήχου και να πληκτρολογεί ταυτόχρονα ό,τι ακούει.Το δεύτερο μειονέκτημα είναι ότι είναι δύσκολο να καταλάβει κανείς τι λένε οι διάφοροι ομιλητές στις συνεντεύξεις, ειδικά όταν υπάρχουν έντονες προφορές. Έτσι, μπορεί να είναι δύσκολο για αυτούς να συμβαδίζουν με όλες τις λέξεις που λέγονται χωρίς λάθηΕάν είναι η πρώτη φορά που μεταγράφετε ένα αρχείο, πιθανότατα δεν θα έχετε παραγωγή υψηλής ποιότητας. Επιπλέον, η ταχύτητα δακτυλογράφησής σας θα είναι πολύ χαμηλότερη από αυτήν ενός επαγγελματία μεταγραφέα.
3. Αποστολή της συνέντευξης σε ένα πρακτορείο μεταγραφής
Αποστολή του φακέλου σας σε συνέντευξη υπηρεσία μεταγραφής είναι μια καλή ιδέα αν δεν γνωρίζετε τη γλώσσα της ηχογράφησης ή αν θέλετε μεγαλύτερη ακρίβεια.Οι εταιρείες μεταγραφής έχουν μεγάλη εμπειρία στη μεταγραφή συνεντεύξεων, και παρόλο που είναι ακριβές, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι θα λάβετε μια παραγωγή καλής ποιότητας. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε διαφορετικούς τρόπους μεταγραφής, όπως η αυτολεξεί μεταγραφή και η έξυπνη αυτολεξεί μεταγραφή.4. Πρόσληψη ενός ελεύθερου μεταγραφέα
Η εύρεση ενός καλού μεταγραφέα δεν είναι εύκολη, αλλά η εξ αποστάσεως πρόσληψη κάποιου μπορεί να είναι μια επιλογή για όσους χρειάζονται βοήθεια στη μεταγραφή ήχου σε κείμενο.Αν βρείτε τον κατάλληλο ελεύθερο επαγγελματία που μπορεί να μεταφράσει το αρχείο ήχου σας σε κείμενο με ακρίβεια και σε λιγότερο χρόνο, ίσως αξίζει τον συμβιβασμό της εγκατάλειψης της ευκολίας της συνεργασίας με ένα πρακτορείο. Υπάρχουν πολλοί αυτοδίδακτοι μεταγραφείς εκεί έξω που προσφέρουν πολύ προσιτές τιμές. Συνήθως η πρόσληψή τους είναι σημαντικά φθηνότερη από την υπηρεσία μεταγραφής συνεντεύξεων. Η δημιουργία μιας αξιόπιστης σχέσης με έναν ελεύθερο επαγγελματία μεταγραφέα απαιτεί, ωστόσο, χρόνο και δοκιμές, οι οποίες μπορεί να κοστίσουν ακριβά.Για όσους είναι πρόθυμοι να καταβάλουν επιπλέον προσπάθεια, η εύρεση μεταφραστών ελεύθερων επαγγελματιών για αυτή την εξειδικευμένη υπηρεσία δεν θα είναι πολύ δύσκολη. Ιστοσελίδες αναζήτησης όπως η fiverr.com μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να βρουν εργασία υψηλής ποιότητας. Κάντε την έρευνά σας εκ των προτέρων για να αποφύγετε να κολλήσετε με κάποιον που δεν έχει τα απαιτούμενα προσόντα. Οι μεταγραφείς με εμπειρία ερευνούν προηγούμενα έργα πριν από την προσφορά τιμών ή την υπογραφή για αυτά, ώστε να καθορίσουν πόση εργασία απαιτείται. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να στείλετε την ηχογράφηση και να αφήσετε τον ελεύθερο επαγγελματία να κάνει τα υπόλοιπα. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η ποιότητα του ήχου είναι πάνω από το μέσο όρο.
Πώς να μεταγράψετε μια συνέντευξη χειροκίνητα;
- Ακούστε πρώτα την ηχογράφηση.Ακούστε τον ήχο πριν ξεκινήσετε οποιαδήποτε μεταγραφή του, όχι μόνο την αρχή. Είναι καλύτερα να έχετε μια ιδέα για το τι αντιμετωπίζετε, ώστε να μπορείτε να μεταγράψετε με ακρίβεια. Εξοικειωθείτε τόσο με τα ονόματα των ομιλητών όσο και με το ποιος μιλάει τι κάθε φορά, αν μιλούν περισσότερα από ένα άτομα.
- Συγκεντρώστε τα εργαλεία σας.Θα χρειαστείτε έναν υπολογιστή. Μπορεί επίσης να χρειαστείτε έναν επεξεργαστή κειμένου για την πληκτρολόγηση των λέξεων που προέρχονται από το αντίγραφό σας. Εάν έχετε τα ακουστικά σας και το λογισμικό που έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου και επεξεργασίας κειμένου, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε.
- Γράψτε πρώτα ένα προσχέδιο. Επειδή ο στόχος του πρώτου προσχεδίου είναι να κατασκευάσετε τον σκελετό του κειμένου, μην έχετε εμμονή με τη γραφή γραμματικών προτάσεων ή την ορθογραφία. Το νόημα του πρώτου προσχεδίου είναι μόνο να ξεκινήσετε.
- Χρήση συμβολισμού στενογραφίας. Όταν γράφουν, μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν το ακρωνύμιο “DESO”. DESO σημαίνει “δεν εξασφαλίζει επιτυχή έκβαση”. Άλλες επαναλαμβανόμενες φράσεις, όπως το “ξέρεις”, μπορούν επίσης να αναπαρασταθούν με ένα ή δύο γράμματα.
- Διόρθωση.Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο αρχικός διάλογος είναι έγκυρος και ότι έχετε διορθώσει τα λάθη που κάνατε κατά τη συγγραφή. Δεν θα πρέπει να συμπεριλάβετε λέξεις συμπλήρωσης ή τραυλισμούς στο τελικό κείμενό σας. Επιπλέον, προσέξτε τη στίξη. Είναι σημαντικό να αντικατοπτρίζετε τις παύσεις στο κείμενο χρησιμοποιώντας σημεία και κόμματα.
- Μορφοποιήστε το αντίγραφό σας.Θα πρέπει να μορφοποιήσετε το αντίγραφο έτσι ώστε να είναι εύκολο να το διαβάσετε και να το κατανοήσετε. Τακτοποιήστε τα οπτικά χαρακτηριστικά, όπως το μέγεθος του τύπου και η γραμματοσειρά.
Πώς μπορώ να λάβω αυτόματα μια μεταγραφή συνέντευξης;
Είναι δυνατόν να λάβετε μια μεταγραφή συνέντευξης σε 4 βήματα:- Προετοιμάστε το αρχείο εγγραφής σας.Ελέγξτε αν το λογισμικό της επιλογής σας υποστηρίζει το αρχείο της συνέντευξής σας. Εάν όχι, μετατρέψτε τα χρησιμοποιώντας έναν μετατροπέα μορφής αρχείου. Εάν διεξάγετε μια απομακρυσμένη συνέντευξη, μπορείτε να ηχογραφήσετε τη συνάντηση μέσα από οποιοδήποτε πρόγραμμα όπως το Zoom ή το Skype.
- Ανεβάστε το αρχείο σας στο λογισμικό. Ανεβάστε το αρχείο ήχου ή βίντεο και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις. Ενημερώστε το λογισμικό σχετικά με τη μορφή της απομαγνητοφώνησης που θέλετε.
- Επεξεργαστείτε το τελικό αρχείο κειμένου σας. Διαβάζετε και διορθώνετε τυχόν λάθη στο λογισμικό. Επεξεργαστείτε τις χρονοσφραγίδες. Αναπαράγετε την εγγραφή βίντεο σε πραγματικό χρόνο για να δείτε αν δεν σας ξέφυγε κάτι.
- Κατεβάστε το αρχείο σας και χρησιμοποιήστε το όπως θέλετε! Μπορείτε να το εξάγετε ως SRT, δεδομένου ότι υπάρχουν κωδικοί χρόνου.
Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία είναι πολύ συντομότερη από το να λαμβάνετε το αντίγραφο με το χέρι. Εάν κρατούσατε σημειώσεις για τον εαυτό σας, θα χρειαζόσασταν τουλάχιστον μερικές ώρες. Επομένως, θα ήταν μια εξαιρετική επιλογή να αναζητήσετε ένα ωραίο λογισμικό μεταγραφής. Και είστε τυχεροί, αφού Ο Transkriptor είναι ένας από τους καλύτερους!
Γράψτε πράγματα εν κινήσει.
Πρόσβαση από όλες τις συσκευές. Μετατρέψτε αρχεία ήχου σε κείμενο σε iphone και Android.
Δείτε τι είπαν οι πελάτες μας για εμάς!
Εξυπηρετούμε χιλιάδες ανθρώπους από κάθε ηλικία, επάγγελμα και χώρα. Κάντε κλικ στα σχόλια ή στο κουμπί παρακάτω για να διαβάσετε περισσότερες ειλικρινείς κριτικές για εμάς.
Εξαιρετική βαθμολογία 4,4/5 με βάση 50+ κριτικές στο Capterra.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Για να διευκολύνετε τον υπεύθυνο της συνέντευξης
2. Αποφυγή σφαλμάτων και αποκλίσεων
3. Αύξηση της προσβασιμότητας για όλα τα μέλη του Ανθρώπινου Δυναμικού
4. Να έχετε καθαρότερα δεδομένα για ανάλυση.
Εξαρτάται πραγματικά από την πορεία που θα ακολουθήσετε. Εάν προσλάβετε έναν ελεύθερο επαγγελματία μεταγραφογράφο, μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα ωριαίο ποσοστό από 15 έως 30 δολάρια. Ο αριθμός αυτός εξαρτάται επίσης από τα χαρακτηριστικά του ήχου. Τα πράγματα που καθιστούν τη μεταγραφή πιο δύσκολη και πιο χρονοβόρα μπορούν να αυξήσουν το κόστος της μεταγραφής σας.
Εάν δεν θέλετε να ασχοληθείτε με ανεξάρτητους μεταγραφείς και προτιμάτε να συνεργαστείτε με ένα πρακτορείο μεταγραφών, το κόστος αυξάνεται. Συνήθως χρεώνουν περίπου 1 έως 1,5 δολάριο το λεπτό, το οποίο ανέρχεται σε 30 έως 60 δολάρια ανά λεπτό.
1. Χρήση λογισμικού αυτόματης μεταγραφής
2. Κάνοντας τη μεταγραφή μόνος σας
3. Αποστολή της συνέντευξης σε ένα πρακτορείο μεταγραφής
4. Πρόσληψη ενός ελεύθερου μεταγραφέα
Κατά μέσο όρο, ένα άτομο που δεν έχει μεγάλη εμπειρία στη μεταγραφή θα μετέτρεπε 1 ώρα ηχογραφημένης ομιλίας σε κείμενο σε 5 έως 6 ώρες.Ωστόσο, η διάρκεια μπορεί να διαφέρει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με διάφορους παράγοντες. Αυτά περιλαμβάνουν πράγματα όπως η ποιότητα του αρχείου ήχου, η ποσότητα του θορύβου φόντου και η παρουσία έντονων προφορών. Είναι επίσης σημαντικό να λαμβάνετε υπόψη την ύπαρξη τυχόν ειδικών απαιτήσεων, όπως οι χρονοσφραγίδες. Για τις πιο δύσκολες εργασίες, η διάρκεια της μεταγραφής μπορεί να φτάσει τις 6-7 ώρες.
Όταν πρόκειται για έμπειρους μεταγραφείς, μπορούν να μεταγράψουν τις ηχογραφήσεις λίγο πιο γρήγορα από τους κανονικούς ανθρώπους. Μπορούν να μεταγράψουν 1 ώρα ηχογράφησης σε 3 ή ακόμη και 2 ώρες. Στην πραγματικότητα, μερικές πολύ γρήγορες μεταγραφείς μπορούν να ολοκληρώσουν τη δουλειά σε 20-30 λεπτά. Αν και δεν θα πρέπει να περιμένετε αυτό το ποσό ταχύτητας από οποιονδήποτε μεταγραφέα.
Οι υπηρεσίες αυτόματης μεταγραφής είναι αστραπιαίες στη μεταγραφή σε σύγκριση με τους ανθρώπους. Ένα λογισμικό μπορεί να μεταγράψει μια ηχογράφηση διάρκειας 1 ώρας σε κείμενο σε μόλις 15 έως 30 λεπτά. Πιστεύουμε ότι είναι σαφές ποια επιλογή είναι η καλύτερη από άποψη ταχύτητας.
Αν χρησιμοποιήσετε αυτόματο λογισμικό, μπορείτε να περιορίσετε το κόστος σας σε περίπου 10 δολάρια το μήνα. Αυτό σημαίνει ότι αυτή η επιλογή είναι φθηνότερη από τις επιλογές χειροκίνητης μεταγραφής κατά ένα τεράστιο περιθώριο.
Εν ολίγοις, όσον αφορά το κόστος και την ταχύτητα, το αυτόματο λογισμικό έρχεται πρώτο. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλες μετρήσεις. Για παράδειγμα, όσον αφορά την ακρίβεια, το λογισμικό δεν μπορεί ποτέ να δώσει το ίδιο αποτέλεσμα με έναν πραγματικό άνθρωπο. Παρόλο που μπορείτε να έχετε τα αποτελέσματα πολύ πιο γρήγορα με πολύ λιγότερα χρήματα, θα πρέπει να ελέγξετε ξανά το τελικό κείμενο. Αλλά παρόλο που αυτό θα σας κάνει να κάνετε κάποια επιπλέον εργασία, ένα αυτόματο λογισμικό είναι η καλύτερη επιλογή που μπορείτε να επιλέξετε λαμβάνοντας υπόψη όλους τους παράγοντες.
