Η δημιουργία μιας Zoom μεταγραφής σύσκεψης μιας κλήσης Zoom είναι χρήσιμη για την παραπομπή στη συζήτηση αργότερα. Ωστόσο, η δημιουργία ακριβούς μεταγραφής σύσκεψης Zoom δεν είναι προσβάσιμη εάν δεν διαθέτετε το σωστό λογισμικό.
Τι είναι οι μεταγραφές Zoom συσκέψεων;
Μια Zoom μεταγραφή σύσκεψης είναι ένα αρχείο κειμένου του ηχητικού περιεχομένου μιας σύσκεψης. Περιλαμβάνει επίσης ομιλητές και χρονικές σημάνσεις για να βοηθήσει στην αποσαφήνιση σημείων και να διευκολύνει τις μεταγενέστερες αναφορές. Ωστόσο, μια επεξεργασμένη μεταγραφή σύσκεψης μπορεί να αποκόψει άσχετες δηλώσεις ή ομιλητές για να συντομεύσει το έγγραφο.
Γιατί πρέπει να μεταγράφετε τις συναντήσεις Zoom ;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους πρέπει να δημιουργήσετε μια μεταγραφή σύσκεψης , συμπεριλαμβανομένων των πλεονεκτημάτων της μεταγραφής συσκέψεων Webex . Αυτά περιλαμβάνουν:
- Αναφορά ή παράθεση της συζήτησης της συνάντησης
- Δίνοντας στους ανθρώπους που έχασαν τη συνάντηση Zoom έναν τρόπο να καλύψουν τη διαφορά
- Χρησιμοποιώντας το ως πηγή περιεχομένου μάρκετινγκ, όπως αναρτήσεις ιστολογίου, podcast, βίντεο και λεζάντες κοινωνικών μέσων...
Πώς να μεταγράψετε μια σύσκεψη Zoom με μη αυτόματο τρόπο;
Η δημιουργία μιας μεταγραφής σύσκεψης Zoom μπορεί να διαρκέσει αρκετά εάν επιλέξετε να το κάνετε χειροκίνητα. Τα βήματα είναι τα εξής:
- Καταγράψτε τη σύσκεψη Zoom . Όλοι οι τυπικοί λογαριασμοί Zoom έχουν τοπική εγγραφή, αλλά οι λογαριασμοί με άδεια χρήσης έχουν εγγραφή στο cloud Βεβαιωθείτε ότι η συσκευή εγγραφής λειτουργεί πριν από την έναρξη της σύσκεψης.
- Ακούστε την ηχογράφηση. Μετά την Zoom σύσκεψη, ακούστε την ηχογράφηση για να βεβαιωθείτε ότι είναι σαφής Κάντε το αυτό λίγο μετά τη σύσκεψη, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε ξανά τα ασαφή μέρη ενώ είναι ακόμα φρέσκα.
- Ξεκινήστε τη μεταγραφή. Στην επόμενη ακρόαση, αρχίστε να γράφετε αυτά που ακούτε Μην ανησυχείτε μήπως το κάνετε πολύ ακριβές σε αυτό το σημείο Προσθέστε μια αλλαγή γραμμής στο κείμενο κάθε φορά που παρατηρείτε έναν νέο ομιλητή.
- Επεξεργασία και βελτίωση. Ακούστε ξανά και αρχίστε να προσθέτετε σημεία στίξης και ηχεία Συνεχίστε να ακούτε ξανά μέχρι να έχετε μια αρκετά ακριβή ανάλυση της σύσκεψης.
- Προσθέστε ηχεία και χρονικές σημάνσεις. Τέλος, προσθέστε τα ηχεία και τις χρονικές σημάνσεις σας Μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται αυτό στο παρακάτω παράδειγμα.
Πώς να μεταγράψετε αυτόματα μια σύσκεψη Zoom ;
Η μη αυτόματη μεταγραφή μιας σύσκεψης Zoom είναι μια χρονοβόρα διαδικασία λόγω του πόσες φορές πρέπει να ακούσετε το αρχείο. Για μια απλούστερη διαδικασία, χρησιμοποιήστε μια πλατφόρμα αυτόματης μεταγραφής όπως το Transkriptor .
Λειτουργεί ως εξής:
- Καταγράψτε τη σύσκεψη Zoom σας κανονικά.
- Ανέβηκε η εγγραφή βίντεο / ήχου στον ιστότοπο του Transkriptorκαι του επέτρεψε να μετατραπεί.
- Ελέγξτε ξανά το αρχείο και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, όπως διευκρίνιση λέξεων ή αλλαγή σημείων στίξης.
- Μόλις γίνει αυτό, κατεβάστε το αρχείο στην επιθυμητή μορφή κειμένου.
Μια πλατφόρμα αυτόματης μεταγραφής εξοικονομεί την επαναλαμβανόμενη προσπάθεια που απαιτείται κατά τη δημιουργία μιας μη αυτόματης μεταγραφής σύσκεψης.
Τι είναι ένα παράδειγμα μεταγραφής σύσκεψης Zoom ;
Μια μεταγραφή σύσκεψης θα φαίνεται διαφορετική ανάλογα με τη μορφή που χρησιμοποιείτε, αλλά παρακάτω είναι ένα τυπικό παράδειγμα του πώς θα πρέπει να μοιάζει:
[00:00:10 Carol]: Γεια σε όλους. Ελπίζω να είστε όλοι καλά. Σήμερα, θα εξετάσουμε τους αριθμούς πωλήσεων για την τελευταία εβδομάδα για να δούμε πού βρισκόμαστε. Θα παραδώσω στη Stacey για αυτό.
[00:00:35 Stacey]: Ευχαριστώ, Carol. Εν ολίγοις, οι πωλήσεις ήταν λίγο στάσιμες αυτή την εβδομάδα, αλλά εκτιμούμε ότι πιθανότατα οφείλεται στις δυσλειτουργίες του ιστότοπου που είχαμε τις τελευταίες ημέρες.
[00:00:59 Carol]: Ναι, γι 'αυτό. Έχουμε καταλάβει τι συμβαίνει;
[00:01:06 Stacey]: Ναι, δεν είναι τίποτα πολύ σοβαρό. Θεωρητικά, θα πρέπει να ταξινομηθεί μέχρι αύριο. Υπό την προϋπόθεση ότι είναι, θα πρέπει να δούμε τα πράγματα να ανακάμπτουν μέσα σε μια εβδομάδα.
[00:01:24 Carol]: Μεγάλη. Λοιπόν, θα ελέγξω ξανά μαζί σας σε λίγες μέρες για να βεβαιωθώ ότι τα πράγματα είναι σε καλό δρόμο.
Πώς δίνεται η χρονική σήμανση σε μια τυπική μεταγραφή σύσκεψης;
Η χρονική σήμανση σε μια τυπική μεταγραφή σύσκεψης δίνεται στη μορφή ώρας:λεπτό:δευτερόλεπτο. Επιπλέον, αυτό γίνεται για να διευκολυνθεί η αναφορά σε συγκεκριμένα τμήματα χωρίς υπερβολική προσπάθεια. Η παροχή του ομιλητή μαζί με τη χρονική σήμανση γίνεται για τον ίδιο λόγο.
