Kako se pripraviti na prepis intervjuja?
- Pripravite se tako, da določite, kaj potrebujete od prepisa intervjuja
- Ugotovite, kaj želite od svojega prepisa, in razmislite, kako lahko to vpliva na postopek.
- Izberite zahteve za prepis: Začnite z izbiro potreb po prepisovanju in ogledom storitev z najvišjo stopnjo natančnosti.
Katera orodja so potrebna za prepisovanje intervjuja?
Potrebovali boste:
- Slušalke za odpravljanje hrupa: hrup v ozadju škoduje natančnosti transkripcije Slušalke za zmanjšanje hrupa vam lahko pomagajo, da se bolj osredotočite na zvok.
- Vaš računalnik: za pretvorbo zvoka v besedilo ne potrebujete zmogljivega računalnika Dovolj je imeti dovolj procesorske moči za zmanjšanje zaostajanja (še posebej, če uporabljate spletni procesor Word , kot je Google Docs) Študenti lahko izkoristijo prepisovanje za izobraževanje , da poenostavijo svoje naloge prepisovanja in zagotovijo natančne in pravočasne rezultate Ne pozabite, da lahko vaš prepis traja tri do štirikrat dlje kot sama zvočna datoteka.
- Programska oprema za prepisovanje: Z namensko programsko opremo boste lahko tipkali in nadzorovali snemanje brez preklapljanja med programi.
Koliko podrobnosti potrebujete od prepisa intervjuja?
Kot smo že omenili, bo namen transkripcije določil potrebno raven podrobnosti. Na voljo vam je nekaj možnosti, med drugim:
- Full-Verbatim transkripcija : Intervju v svoji najbolj surovi obliki, vključno z "umms", "ahs", premori, napačnimi začetki in drugimi verbalnimi tiki.
- Intelligent Verbatim : Znan tudi kot Verbatim, 'čist Verbatim' ali 'Word-for-Word', je nekoliko bolj izpiljena različica Full-Verbatim skripta, ki odstrani vse dodatke, da bi ga lažje bral.
- Podrobne opombe : Intervju je omejen na vrsto podrobnih zapiskov, ki omogočajo hiter in enostaven dostop do informacij, ki jih potrebujete, ne da bi morali razčleniti velike dele besedila.
Kakšni so koraki za ustvarjanje prepisa intervjuja?
- Poslušajte celoten posnetek, preden ga prepišete
- Prepišite prvi grobi osnutek
- Uporabite programsko opremo za prepisovanje ali spletna orodja
- Ponovno preglejte prepis in uredite
- Oblikujte prepis po svojih potrebah
1. korak: pred prepisom poslušajte celoten posnetek
Ko poslušate, si delajte zapiske. Določite zvočnike. Naredite seznam vseh besed ali besednih zvez, ki se jih morate naučiti (na primer tehnični žargon ali sleng).
To je čas, da ugotovite, kakšno vrsto transkripcije je zvok primeren za Full-Verbatim, Verbatimali podrobne opombe.
2. korak: Prepišite prvi grobi osnutek
Naslednji korak bo poskus prepisovanja grobega osnutka. To je še posebej pametno, če niste prepričani v hitrost tipkanja. Vsekakor se po potrebi ustavite, vendar se izogibajte previvanju posnetka nazaj.
Uporabite "bc" kot okrajšavo za "ker", na primer. Te lahko pozneje spremenite s funkcijo »poišči in zamenjaj« ali pa uporabite funkcijo samodejnega popravljanja procesorja Word , da jih popravite.
3. korak: Uporabite programsko opremo za prepis ali spletna orodja
Obstaja več programskih programov za prepisovanje in spletnih orodij, ki lahko olajšajo postopek prepisovanja. Ta orodja vključujejo funkcije, kot so samodejni časovni žigi, možnost predvajanja posnetka pri različnih hitrostih in možnost vstavljanja identifikacijskih oznak govornikov.
4. korak: Ponovno preglejte prepis in uredite
Zdaj imate berljiv prepis, iz katerega lahko delate. Gre le za to, da ga poliramo in pripravimo za javno porabo. Čeprav bo vaš grobi osnutek berljiv, bodo napake, kot so tipkarske napake, ki jih morate popraviti.
5. korak: Oblikujte prepis po svojih potrebah
Prilagodite pisavo in velikost, da jo boste lažje brali tudi med optičnim branjem za hitro uporabo. Uporabiti je treba podnaslove, naslove, odstavke in številke strani.
Kaj so transkripcijski simboli?
Pri transkripciji obstaja več simbolov, ki se uporabljajo za označevanje različnih vidikov govorjenega jezika.
- Vejica (, ): Uporablja se za označevanje manjših prekinitev v toku misli ali stavčni strukturi Vejica označuje kratek premor približno 1-3 sekunde.
- Elipse (...) : Uporablja se za označevanje, kdaj udeleženec zaostaja ali ima daljši premor (3+ sekunde) na začetku stavka in izrazi opustitev.
- Em pomišljaj (− ) : Uporablja se za označevanje spremembe v govoru, kot je ponavljanje istega Wordali nenadna sprememba jezika Označuje tudi visečo frazo, ki ima za posledico nepopoln stavek.
- Podčrtaj (__ ) : Uporablja se za poudarjanje določenih besed.
- Oglati oklepaji [] : Uporabljajo se za označevanje besed, dodanih transkripciji, ki jih intervjuvanec ni omenil, za razlago nekaterih okrajšav ali za prevod Word v drug jezik v angleščino.
- Poševnice (//) : Uporabljajo se za prikaz, da sta udeleženec in anketar govorila istočasno.
- Narekovaji (" ") : Uporablja se za prikaz, kaj je nekdo rekel.
- Zavilegi (...) : Neverbalne zvoke ali dogodke je treba zabeležiti v oklepajih (...) in ležeče, kot so (smeh), (jok) ali (trkanje na vrata).
- ) : Used when speech is unintelligible.
Katere stvari se je treba izogibati pri smernicah za prepisovanje intervjujev
- Ne vključujte polnilnih besed ali vmešavanj, kot so »hm«, »ah« ali »veste«, razen če so še posebej pomembni za vsebino intervjuja
- V prepis ne vključujte neverbalnih zvokov ali zvokov, razen če so pomembni za vsebino intervjuja
- V prepis ne vključujte lastnih komentarjev ali misli, razen če jih intervjuvanec izrecno navede
- Ne izpustite ali izpustite besed ali informacij iz transkripcije, razen če je to potrebno zaradi jasnosti ali skladnosti
- Ne uporabljajte okrajšav ali kratic, razen če so jasno opredeljene in jih bralec razume
- Ne uporabljajte narekovajev okoli besed ali besednih zvez, ki jih anketiranec misli, vendar jih ne izgovarja na glas
- Ne spreminjajte besed ali izrazov izjav anketiranca, razen če je to potrebno zaradi jasnosti ali skladnosti
- V prepis ne vključujte tujih informacij, kot so opisi okolja ali videz intervjuvanca.
- Stavkov ne začnite z malimi črkami, saj se morajo vsi stavki začeti z veliko črko in imeti pravilna ločila.
Čemu se morate izogibati pri prepisovanju intervjuja?
- Napačen začetek : Napačen začetek je misel, ki se je začela, vendar nikoli dokončala Napačne začetke je treba odstraniti iz prepisov na splošno.
- Neslišni in nerazločljivi odlomki : Najprej večkrat poslušajte zvočno datoteko, da poskusite razbrati besede Če razdelek še vedno ni mogoče razločiti, postavite oklepaje okoli Word »neslišno«, označite ga z rumeno barvo in vključite časovni žig v oklepaje.
- Neverbalna komunikacija : Uporabite oklepaj in ležeče besedilo za označevanje neverbalnih zvokov, kot so smeh, kretnje itd.
