Por que usar Evernote para conversão de áudio em texto?
Transcrever sua fala para texto com precisão pode ajudá-lo de várias maneiras, desde a gravação de conversas para referência posterior até a gravação de reuniões e o compartilhamento de itens de ação com sua equipe. É ideal mesmo se você precisar gerar conteúdo para seu site ou blog.
Existem várias vantagens em usar Evernote para converter seu áudio em texto. Esses incluem:
Todas as suas anotações, incluindo qualquer fala que você converteu em texto, são armazenadas em uma única interface amigável, que você pode acessar sempre que quiser.
Evernote permite gravar áudio e convertê-lo, para que você não precise passar horas contratando um transcritor para fazer isso manualmente.
As configurações profissionais do Evernotetambém permitem que você colabore em cadernos e projetos com sua equipe, semelhante ao funcionamento do Notability de áudio para texto .
Você também pode rotular notas e pesquisá-las usando palavras-chave presentes até mesmo nas imagens. Isso facilita o acesso a informações importantes sempre que necessário.
Esses recursos são úteis em várias situações, como quando você precisa fazer anotações, documentar reuniões com seus colegas de trabalho ou gerenciar projetos com várias tarefas atribuídas a diferentes partes interessadas.
Introdução ao áudio para texto no Evernote
De acordo com o Evernote , o aplicativo não possui um recurso de fala para texto por padrão, mas você pode usar o recurso nativo de fala para texto do seu dispositivo para criar notas. Antes de começar a usar os recursos de transcrição do Evernote, você precisará verificar se as configurações do seu dispositivo estão ativadas para oferecer suporte ao ditado. Veja como você pode habilitar o ditado nos vários dispositivos compatíveis com Evernote.
Mac
Veja como você pode ativar o Ditado usando as configurações nativas do Mac:
Etapa 1: Selecione 'Apple' e clique em 'Preferências do Sistema' ou 'Configurações do Sistema'.
Passo 2: Procure por 'Ditado' na barra de pesquisa nas Configurações do sistema e ative-o para ativar ou desativar o Ditado.
Passo 3: Com as configurações do seu sistema habilitadas para ditado, você pode começar a usá-lo no aplicativo Evernote usando as etapas a seguir.
Selecione o campo de texto, pressione a tecla 'fn' duas vezes ou selecione 'Editar' e clique em 'Iniciar ditado'.
Comece a falar para que Evernote possa gravar e transcrever o texto para o campo de texto.
Lembre-se de que seu Mac ouvirá e transcreverá 30 segundos de fala por vez.
Windows
As etapas abaixo mostram como você pode ativar o Ditado nas configurações nativas do seu computador Windows e fazer com que Evernote transcreva sua fala para você.
Passo 1: Clique no botão 'Iniciar' Windows .
Passo 2: Selecione 'Acessibilidade' e clique em 'Windows Reconhecimento de Fala' para acessar os recursos de ditado do dispositivo.
Passo 3: Configure o reconhecimento de fala em seu dispositivo Windows e comece a gravar sua fala no Evernote.
Android
O processo de habilitar o ditado em um dispositivo Android é simples e você pode seguir as etapas abaixo para fazer isso:
Passo 1: Abra o Evernote e abra o teclado clicando na barra de texto. Quando estiver pronto, clique no ícone do microfone no canto superior esquerdo do teclado e comece a falar no microfone.
Passo 2: Quando você começar a falar, o teclado transcreverá automaticamente sua fala em texto, que você poderá salvar como uma nota e consultar posteriormente.
iPhone e iPad
O processo de uso de fala para texto em um dispositivo iOS é semelhante ao de um telefone Android .
Passo 1: Abra o aplicativo Evernote e crie uma nova nota para que você possa gravar seu arquivo de áudio usando o microfone do dispositivo.
Passo 2: Toque na barra de texto e, em seguida, clique no ícone do microfone no canto inferior esquerdo da tela para ativar o recurso de ditado do dispositivo.
Passo 3: Depois de concluir o ditado, você verá que o texto foi transcrito para você.
Evernote oferece duas maneiras diferentes de gravar arquivos de áudio: a primeira permite gravar notas de áudio na forma de arquivos de áudio que você pode compartilhar, enquanto o segundo recurso permite ditar a fala que o aplicativo transcreve em texto. Você pode compartilhar esses arquivos com sua equipe, adicionar tags a eles ou fixá-los em um caderno para poder colaborar neles.
Como converter notas de voz no Evernote
Você pode converter notas de voz em texto em Evernote de duas maneiras principais. Isso inclui gravar notas de áudio em Evernote e transcrever notas de áudio em texto. Esta seção mostra as etapas para seguir os dois métodos de como converter voz em texto .
Gravando notas de áudio em Evernote
A primeira maneira de inserir áudio para criar notas no Evernote é gravar uma nota de áudio. Veja como você pode fazer isso em um iPhone:
Passo 1: Abra o aplicativo Evernote em seu iPhone e clique no botão Áudio, localizado ao lado das outras opções para criar notas.
Passo 2: No tutorial do recurso, clique em 'Let's Go' e, em seguida, clique em 'Permitir' quando seu iPhone pedir permissão para acessar o microfone.
Passo 3: O aplicativo começará a gravar automaticamente uma nota, para que você possa começar a falar no microfone para gravar sua nota. Quando terminar, clique no botão Parar no canto superior esquerdo e o aplicativo o salvará como um arquivo de áudio.
Passo 4: Quando terminar, clique na marca de seleção verde no canto superior esquerdo da tela para
Salve seu arquivo de áudio.
Transcrevendo notas de áudio para texto
Agora que você viu como gravar arquivos de áudio inteiros e salvá-los no Evernote, você também verá como transcrever a gravação de áudio para salvá-la e compartilhá-la com sua equipe para colaborar nela. Veja como você pode fazer isso em um iPhone:
Passo 1: Abra o aplicativo Evernote em seu iPhone e clique na opção 'Notas' na parte inferior da tela.
Passo 2: Clique no botão para criar uma nova nota no canto inferior direito da tela para abrir uma nova nota para que você possa começar a ditar para o seu dispositivo.
Passo 3: Clique no botão do microfone no canto inferior direito do teclado para começar a ditar o que deseja salvar em sua nota.
Passo 4: Comece a falar em seu microfone para que sua fala seja convertida automaticamente em texto, conforme mostrado na imagem abaixo. Clique na marca de seleção verde no canto superior esquerdo para salvar sua nota.
Organizando transcrições em Evernote
Depois de gravar um arquivo de áudio ou transcrever um, Evernote também oferece várias maneiras diferentes de organizá-los. Para começar, você pode abrir o aplicativo Evernote e navegar até a seção 'Notas' para ver uma lista de todas as suas notas.
Depois de abrir uma nota individual, você pode clicar no ícone 'Configurações' com os três pontos no canto superior direito para acessar os recursos que permitem organizar melhor suas notas:
Para acessar informações rapidamente, você pode usar a opção 'Localizar na nota' para pesquisar palavras-chave ou frases específicas em uma nota.
Usando a opção 'Adicionar tag', você pode adicionar tags para categorizar suas notas com base nas informações que elas contêm. Isso pode ser muito útil quando você está trabalhando em uma equipe grande e precisa colaborar com várias partes interessadas simultaneamente.
Você também pode usar a opção 'Fixar no Notebook' para fixar a nota de áudio em um notebook, permitindo fácil acesso a ela ao trabalhar em projetos maiores.
Além desses recursos, você também pode compartilhar a transcrição em diferentes aplicativos, adicionar lembretes a ela, imprimi-la ou duplicá-la e até mesmo movê-la para um local diferente.
Explorando Evernote ferramentas de conversão de fala em texto
Como você viu na seção acima, existem duas maneiras diferentes de usar a conversão de fala em texto no Evernote. A primeira é gravar arquivos de áudio e a segunda é usar o microfone do seu dispositivo para transcrever fala para texto. Algumas ferramentas diferentes tornam isso possível, para que você possa gravar áudio e transcrevê-lo de diferentes maneiras, como as mostradas abaixo.
Criando arquivos de áudio: Evernote permite criar arquivos de áudio gravando áudio usando o aplicativo. Você pode compartilhar, marcar ou até mesmo adicionar esses arquivos a um bloco de anotações para colaborar com sua equipe.
Ditado: Você também pode usar o recurso de conversão de fala em texto do teclado do telefone, que usa o botão do microfone, para transcrever qualquer fala em texto.
Ao comparar isso com outros aplicativos, como Transkriptor , você verá que Evernote não possui seu recurso nativo de fala para texto. Em vez disso, você precisa confiar na conversão de fala em texto do teclado para inserir notas no aplicativo. Você também notará que não pode fazer upload de arquivos de áudio existentes e convertê-los em texto, um recurso que Transkriptor oferece por padrão. Ele também permite que você converta arquivos de vídeo em arquivos de texto ou áudio armazenados em sua nuvem ou via YouTube.
Dicas para conversão eficaz de áudio em texto no Evernote
Algumas dicas e estratégias podem ajudá-lo a converter efetivamente a fala em texto no Evernote, tornando a colaboração e as anotações de sua equipe muito melhores. Esses incluem:
Os dispositivos Android e iOS não inserem sinais de pontuação automaticamente. Como resultado, você terá que dizer isso manualmente quando falar no microfone de tal maneira: 'Olá, ponto de exclamação, como estão todos hoje, ponto de interrogação.'
Você deve ler seu texto depois de transcrito, pois ele pode ter sido convertido incorretamente. A revisão pode garantir que ele esteja livre de erros antes de compartilhá-lo com sua equipe.
Certifique-se de falar claramente no microfone e não cobri-lo com o dedo, pois isso pode afetar a qualidade da transcrição.
Maximizando a produtividade com notas de áudio Evernote
As notas de áudio do Evernoteoferecem uma maneira rápida e contínua de fazer anotações para referência posterior em caráter pessoal ou profissional. Gravar notas de áudio na forma de arquivos de áudio e usar o recurso integrado de fala para texto do seu dispositivo para ditar texto também pode ajudar os profissionais a gravar e transcrever reuniões e colaborar em projetos.
Isso economiza tempo e esforço gastos em anotações manuais. Como resultado, cada membro da equipe pode se concentrar na discussão em si sem que o processo de anotações manuais os distraia.
Uma situação em que isso pode ajudar é quando você precisa gravar uma discussão com seus colegas de equipe pessoalmente. O uso da função de gravação de áudio permite gravar um arquivo de áudio de toda a discussão do início ao fim, que você pode compartilhar com sua equipe para referência posterior ou para remover itens de ação.
Conclusão
A conversão de fala em texto é necessária hoje, especialmente com organizações que buscam maximizar a produtividade e obter o maior retorno possível sobre o investimento de suas reuniões. Em vez de trabalho manual, converter áudio em texto no Evernote permite gravar arquivos de áudio ou transcrever fala em texto, que você pode compartilhar com sua equipe.
No entanto, Evernote não é isento de limitações. Alguns deles incluem a incapacidade de transcrever arquivos de áudio e vídeo existentes ou de transcrever aqueles salvos na nuvem ou provenientes de uma plataforma como YouTube. Para usuários que buscam alternativas, o OneNote de áudio para texto pode ser obtido usando ferramentas de transcrição de terceiros que funcionam em conjunto com a plataforma.
Transkriptor, por outro lado, é uma ferramenta abrangente de fala em texto com tecnologia AIque converte áudio em texto de várias fontes, como seus arquivos existentes, nuvem, YouTubee assim por diante. A interface intuitiva facilita o acesso a todos os seus arquivos em um só lugar e o compartilhamento com suas equipes para uma colaboração eficiente. Experimente gratuitamente hoje e maximize a produtividade do seu local de trabalho!
