Audio naar tekst in Evernote

Evernote is al jarenlang een van de populairste apps voor notities op iOS en Android, en het is een effectieve methode om audio naar tekst om te zetten. Dankzij spraak-naar-teksttechnologie gaat noteren veel sneller, en je kunt dit naadloos doen met audio naar tekst API's of de ingebouwde transkripsiyon-functies, zoals die van Evernote. Als je deze app gebruikt en wilt weten hoe je audio naar tekst omzet in Evernote, dan laat deze gids je stap voor stap zien hoe je dat aanpakt.

Waarom Evernote gebruiken voor audio-naar-tekst transkripsiyon?

Het nauwkeurig omzetten van je spraak naar tekst kan op verschillende manieren helpen: van het vastleggen van gesprekken als referentiekader tot het opnemen van vergaderingen om actiepunten met je team te delen. Het is zelfs ideaal voor het genereren van content voor je website of blog.

Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het gebruik van Evernote om audio naar tekst om te zetten, waaronder:

Al je notities, inclusief de spraak die je naar tekst hebt omgezet, worden bewaard in één gebruiksvriendelijke interface waar je altijd en overal bij kunt.

Met Evernote kun je audio opnemen en direct omzetten, zodat je geen uren kwijt bent aan het handmatig uittypen of het inhuren van een prijzige transcribent.

Met de professionele instellingen van Evernote kun je bovendien samenwerken aan notitieboeken en projecten met je hele team, vergelijkbaar met hoe audio naar tekst in Notability werkt.

Je kunt notities ook labelen en doorzoeken op trefwoorden, zelfs als deze in afbeeldingen staan. Hierdoor kun je belangrijke informatie altijd snel terugvinden.

Deze functies zijn ideaal in verschillende situaties, zoals bij het maken van aantekeningen, het notuleren van vergaderingen met collega's of het beheren van projecten waarbij taken aan verschillende belanghebbenden zijn toegewezen.

Aan de slag met audio naar tekst in Evernote

Volgens de Evernote Hoewel de app standaard geen ingebouwde spraak-naar-tekstfunctie heeft, kun je de native dicteerfunctie van je apparaat gebruiken om notities te maken. Voordat je aan de slag gaat met transcriptie in Evernote, moet je controleren of de instellingen voor dicteren op je apparaat zijn ingeschakeld. Hier lees je hoe je dicteren activeert op verschillende apparaten die compatibel zijn met Evernote.

Mac

Zo schakel je de dicteerfunctie in via de systeeminstellingen van je Mac:

Stap 1: Klik op het Apple-logo en selecteer 'Systeeminstellingen' (of 'Systeemvoorkeuren').

Stap 2: Zoek naar 'Dicteren' in de zoekbalk van de Systeeminstellingen en zet de schakelaar op aan.

Stap 3: Zodra de dicteerfunctie in de systeeminstellingen is ingeschakeld, kun je Evernote als volgt met je stem bedienen.

Selecteer het tekstveld, druk tweemaal op de 'fn'-toets, of ga naar 'Wijzig' en klik op 'Start dicteren'.

Begin met spreken, zodat Evernote de audio kan opnemen en de tekst direct in het tekstveld kan uitschrijven.

Houd er rekening mee dat je Mac spraak in fragmenten van maximaal 30 seconden per keer opneemt en transcribeert.

Windows

De onderstaande stappen laten zien hoe je de dicteerfunctie inschakelt via de standaardinstellingen van je Windows-pc, zodat Evernote je spraak automatisch naar tekst kan omzetten.

Stap 1: Klik op de Windows-startknop.

Stap 2: Selecteer 'Toegankelijkheid' en klik op 'Windows-spraakherkenning' om de dicteerfuncties van je apparaat te openen.

Stap 3: Stel spraakherkenning in op uw Windows-apparaat en begin met het opnemen van uw spraak in Evernote.

Android

Het inschakelen van dicteren op een Android-apparaat is heel eenvoudig. Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan:

Stap 1: Open Evernote en roep het toetsenbord op door op de tekstbalk te tikken. Tik zodra je klaar bent op het microfoon-icoontje linksboven op het toetsenbord en begin met spreken.

Stap 2: Terwijl je spreekt, zet het toetsenbord je spraak automatisch om in tekst. Deze transkriptie kun je vervolgens als notitie opslaan om later te raadplegen.

iPhone en iPad

Het gebruik van spraak-naar-tekst op een iOS-apparaat werkt vrijwel hetzelfde als op een Android-toestel.

Stap 1: Open de Evernote-app en maak een nieuwe notitie aan om je audiobestand op te nemen met de microfoon van je apparaat.

Stap 2: Tik op de tekstbalk en klik vervolgens op het microfoonpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm om de dicteerfunctie van het apparaat in te schakelen.

Stap 3: Zodra u klaar bent met dicteren, ziet u dat de tekst direct voor u is getranscribeerd.

Evernote biedt twee manieren om audiobestanden op te nemen: de eerste stelt u in staat om audionotities op te nemen in de vorm van deelbare audiobestanden, terwijl de tweede functie u toelaat om spraak te dicteren die de app vervolgens naar tekst transcribeert. U kunt deze bestanden vervolgens delen met uw team, er tags aan toevoegen of ze vastpinnen in een notitieblok voor samenwerking.

Spraaknotities omzetten in Evernote

U kunt spraaknotities op twee manieren omzetten naar tekst in Evernote: door audionotities op te nemen in Evernote of door audionotities naar tekst te transcriberen. In dit gedeelte doorlopen we de stappen voor beide methoden om spraak naar tekst om te zetten.

Audionotities opnemen in Evernote

De eerste manier om audio in te voeren voor je notities in Evernote is door een audionotitie op te nemen. Zo doe je dat op een iPhone:

Stap 1: Open de Evernote-app op je iPhone en klik op de Audio-knop, die je vindt bij de andere opties voor het maken van notities.

Stap 2: Klik in de handleiding van de functie op 'Aan de slag' en kies vervolgens voor 'Sta toe' wanneer je iPhone om toestemming vraagt voor toegang tot de microfoon.

Stap 3: De app begint automatisch met het opnemen van een notitie, dus je kunt direct beginnen met spreken. Klaar? Klik dan op de stopknop in de linkerbovenhoek om de opname als audiobestand op te slaan.

Stap 4: Als je klaar bent, klik je op het groene vinkje in de linkerbovenhoek van het scherm om

uw audiobestand op te slaan.

Audionotities transcriberen naar tekst

Nu je weet hoe je audiobestanden kunt opnemen en opslaan in Evernote, laten we kijken hoe je audio-opnamen kunt transcriberen om ze op te slaan en te delen met je team voor samenwerking. Zo doe je dat op een iPhone:

Stap 1: Open de Evernote-app op uw iPhone en klik op de optie 'Notities' onderaan het scherm.

Stap 2: Klik op de knop om een nieuwe notitie te maken in de rechterbenedenhoek van het scherm, zodat u kunt beginnen met dicteren op uw apparaat.

Stap 3: Klik op de microfoonknop in de rechterbenedenhoek van je toetsenbord om te dicteren wat je in je notitie wilt opslaan.

Stap 4: Begin in de microfoon te spreken zodat je spraak automatisch wordt omgezet in tekst, zoals te zien is op de onderstaande afbeelding. Klik op het groene vinkje in de linkerbovenhoek om je notitie op te slaan.

Transcripties organiseren in Evernote

Zodra je een audiobestand hebt opgenomen of getranscribeerd, biedt Evernote verschillende manieren om deze te organiseren. Open eerst de Evernote-app en ga naar het gedeelte 'Notities' voor een overzicht van al je bestanden.

Zodra je een afzonderlijke notitie opent, kun je op het pictogram 'Instellingen' met de drie stipjes rechtsboven klikken voor functies waarmee je je notities beter kunt organiseren:

Gebruik de optie 'Zoeken in notitie' om snel informatie te vinden door te zoeken op specifieke trefwoorden of zinnen binnen een notitie.

Met de optie 'Tag toevoegen' kun je tags gebruiken om je notities te categoriseren op basis van de inhoud. Dit is ideaal voor grote teams die gelijktijdig met meerdere belanghebbenden moeten samenwerken.

Je kunt ook de optie 'Vastzetten in notitieblok' gebruiken om de spraaknotitie aan een specifiek notitieblok te koppelen, zodat je er gemakkelijk bij kunt tijdens het werken aan grotere projecten.

Naast deze functies kun je de transcriptie ook delen via verschillende applicaties, herinneringen toevoegen, de notitie printen of dupliceren, en zelfs naar een andere locatie verplaatsen.

De spraak-naar-tekst-functies van Evernote ontdekken

Zoals je hierboven hebt kunnen zien, zijn er twee manieren om spraak-naar-tekst te gebruiken in Evernote. De eerste is door audiobestanden op te nemen, en de tweede is door de microfoon van je apparaat te gebruiken voor directe transcriptie. Er zijn verschillende tools die dit mogelijk maken, waardoor je audio op diverse manieren kunt opnemen en omzetten in tekst, zoals hieronder beschreven.

Audiobestanden maken: Met Evernote kun je audiobestanden maken door direct in de app op te nemen. Vervolgens kun je deze bestanden delen, taggen of aan een notitieblok toevoegen om samen te werken met je team.

Je kunt ook de spraak-naar-tekstfunctie van je toetsenbord gebruiken door op het microfoontje te tikken om gesproken woorden direct in tekst om te zetten.

Wanneer je dit vergelijkt met andere apps, zoals Transkriptor , zul je zien dat Evernote geen ingebouwde spraak-naar-tekst-functie heeft. In plaats daarvan ben je aangewezen op de dicteerfunctie van je toetsenbord om notities in de app in te voeren. Ook zul je merken dat je geen bestaande audiobestanden kunt uploaden om ze naar tekst om te zetten, een functie die Transkriptor standaard wel biedt. Bovendien kun je met Transkriptor videobestanden naar tekst omzetten, evenals audiobestanden die in de cloud of op YouTube staan.

Tips voor een effectieve audio-naar-tekst-conversie in Evernote

Met een paar tips en strategieën kun je effectief spraak naar tekst omzetten in Evernote, waardoor de samenwerking binnen je team en het maken van notities een stuk soepeler verloopt. Denk hierbij aan:

Zowel Android- als iOS-apparaten voegen niet automatisch leestekens toe. Daarom moet je deze tijdens het dicteren handmatig uitspreken, bijvoorbeeld: 'Hallo uitroepteken hoe gaat het vandaag met iedereen vraagteken.'

Controleer je tekst altijd nadat deze is getranscribeerd, omdat er fouten in de conversie kunnen zitten. Door na te lezen zorg je ervoor dat de tekst foutloos is voordat je deze met je team deelt.

Zorg ervoor dat u duidelijk in de microfoon spreekt en deze niet afdekt met uw vinger, omdat dit de kwaliteit van de transcriptie kan beïnvloeden.

Productiviteit maximaliseren met Evernote-audionotities

De audionotities van Evernote bieden een naadloze en snelle manier om informatie vast te leggen voor later gebruik, zowel privé als zakelijk. Het opnemen van audiobestanden en het gebruik van de ingebouwde dicteerfunctie van je apparaat helpt professionals bovendien om vergaderingen op te nemen, te transcriberen en efficiënter samen te werken aan projecten.

Dit bespaart de tijd en moeite die normaal gesproken verloren gaat aan handmatige notities. Hierdoor kan elk teamlid zich volledig op de discussie zelf concentreren, zonder te worden afgeleid door het schrijfproces.

Dit is bijvoorbeeld ideaal wanneer u een fysieke discussie met uw teamleden wilt vastleggen. Met de audio-opnamefunctie kunt u de volledige discussie van begin tot eind opslaan, om deze vervolgens met uw team te delen als naslagwerk of om actiepunten te formuleren.

Conclusie

Speech-to-text is tegenwoordig onmisbaar, zeker voor organisaties die de productiviteit willen maximaliseren en het hoogste rendement uit hun vergaderingen willen halen. In plaats van handmatig werk te verrichten, kunt u met Evernote audiobestanden opnemen of spraak naar tekst omzetten en deze direct delen met uw team.

Evernote heeft echter ook zijn beperkingen. Zo is het niet mogelijk om bestaande audio- en videobestanden te transkriberen, of bestanden die in de cloud staan of van platforms zoals YouTube komen. Gebruikers die op zoek zijn naar alternatieven voor audio-naar-tekst in OneNote, kunnen overwegen om externe transkriptietools te gebruiken die naadloos samenwerken met het platform.

Transkriptor is daarentegen een uitgebreide, AI-gestuurde tool voor spraak-naar-tekst die audio uit diverse bronnen omzet naar tekst, zoals uw eigen bestanden, de cloud, YouTube en meer. Dankzij de intuïtieve interface heeft u al uw bestanden op één plek en deelt u ze eenvoudig met uw team voor een efficiënte samenwerking. Probeer het vandaag nog gratis en geef uw productiviteit een boost!