Hướng dẫn chuyển âm thanh sang văn bản trên Evernote

Evernote từ lâu đã là một trong những ứng dụng ghi chú phổ biến nhất trên các thiết bị iOS và Android, đồng thời là một công cụ hiệu quả để chuyển đổi âm thanh thành văn bản. Công nghệ chuyển lời nói thành văn bản đã giúp việc ghi chú nhanh hơn nhiều và bạn có thể thực hiện điều này một cách mượt mà bằng cách sử dụng API chuyển âm thanh thành văn bản hoặc các tính năng chuyển âm thanh thành văn bản sẵn có, chẳng hạn như trong Evernote. Nếu bạn là người dùng ứng dụng này và muốn biết cách chuyển đổi âm thanh sang văn bản trên Evernote, hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn quy trình thực hiện từng bước một.

Tại sao nên sử dụng Evernote để chuyển đổi âm thanh thành văn bản?

Việc chuyển lời nói thành văn bản một cách chính xác có thể giúp ích cho bạn theo nhiều cách, từ ghi âm các cuộc hội thoại để tham khảo sau này cho đến ghi lại các cuộc họp và chia sẻ các đầu việc với nhóm của mình. Nó thậm chí còn lý tưởng để tạo nội dung cho trang web hoặc blog cá nhân.

Có một số ưu điểm khi sử dụng Evernote để chuyển đổi âm thanh của bạn thành văn bản. Bao gồm:

Mọi ghi chú của bạn, bao gồm cả các đoạn âm thanh đã chuyển thành văn bản, đều được lưu trữ trong một giao diện thân thiện duy nhất để bạn có thể truy cập bất cứ khi nào mình muốn.

Evernote cho phép bạn ghi âm và chuyển đổi văn bản trực tiếp, giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ thay vì phải thuê người chép lời thủ công.

Các thiết lập chuyên nghiệp của Evernote cũng cho phép bạn cộng tác trong các sổ tay và dự án với nhóm của mình, tương tự như cách chuyển âm thanh thành văn bản của Notability hoạt động.

Bạn cũng có thể gắn nhãn cho các ghi chú và tìm kiếm chúng bằng các từ khóa xuất hiện ngay cả trong hình ảnh. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập thông tin quan trọng bất cứ khi nào cần thiết.

Những tính năng này cực kỳ hữu ích trong nhiều tình huống, chẳng hạn như khi bạn cần ghi chú, lưu lại nội dung cuộc họp với đồng nghiệp hoặc quản lý dự án với nhiều nhiệm vụ được giao cho các bên liên quan khác nhau.

Hướng dẫn Chuyển đổi Âm thanh thành Văn bản trong Evernote

Theo Evernote Mặc dù bản thân ứng dụng này không tích hợp sẵn tính năng chuyển giọng nói thành văn bản, nhưng bạn có thể sử dụng công cụ có sẵn trên thiết bị của mình để tạo ghi chú. Trước khi bắt đầu sử dụng tính năng chuyển đổi giọng nói của Evernote, hãy đảm bảo rằng bạn đã bật cài đặt đọc chính tả trên thiết bị. Dưới đây là cách kích hoạt tính năng này trên các thiết bị tương thích với Evernote.

Mac

Cách để bật tính năng Đọc chính tả (Dictation) bằng cài đặt gốc trên máy Mac của bạn:

Bước 1: Chọn biểu tượng 'Apple' sau đó nhấp vào 'Tùy chọn hệ thống' (System Preferences) hoặc 'Cài đặt hệ thống' (System Settings).

Bước 2: Tìm nội dung 'Đọc chính tả' (Dictation) trong thanh tìm kiếm của Cài đặt hệ thống và gạt thanh điều khiển sang vị trí 'Bật' để sử dụng.

Bước 3: Sau khi đã bật cài đặt đọc chính tả trên hệ thống, bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng này trên ứng dụng Evernote theo các bước dưới đây.

Chọn trường văn bản, nhấn phím 'fn' hai lần, hoặc chọn 'Sửa' (Edit) rồi nhấp vào 'Bắt đầu đọc chính tả' (Start Dictation).

Bắt đầu nói để Evernote có thể ghi âm và chuyển đổi nội dung thành văn bản trong trường nhập liệu.

Lưu ý rằng máy Mac của bạn sẽ lắng nghe và chuyển đổi tối đa 30 giây giọng nói cho mỗi lần thực hiện.

Windows

Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách bật tính năng Đọc chính tả (Dictation) trong cài đặt gốc của máy tính Windows để Evernote tự động chuyển lời nói của bạn thành văn bản.

Bước 1: Nhấp vào nút 'Start' của Windows.

Bước 2: Chọn 'Trợ năng' (Accessibility) và nhấp vào 'Nhận dạng giọng nói của Windows' (Windows Speech Recognition) để truy cập các tính năng đọc chính tả của thiết bị.

Bước 3: Thiết lập nhận dạng giọng nói trên thiết bị Windows của bạn và bắt đầu ghi âm giọng nói trên Evernote.

Android

Việc kích hoạt tính năng đọc chính tả trên thiết bị Android rất đơn giản, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở Evernote và nhấn vào thanh nhập văn bản để hiển thị bàn phím. Khi đã sẵn sàng, hãy nhấn vào biểu tượng micrô ở góc trên cùng bên trái của bàn phím và bắt đầu nói.

Bước 2: Khi bạn bắt đầu nói, bàn phím sẽ tự động chuyển giọng nói thành văn bản. Bạn có thể lưu lại dưới dạng ghi chú để tham khảo sau này.

iPhone và iPad

Quy trình sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên thiết bị iOS cũng tương tự như trên điện thoại Android.

Bước 1: Mở ứng dụng Evernote và tạo một ghi chú mới để bạn có thể ghi âm tệp âm thanh của mình bằng micrô của thiết bị.

Bước 2: Nhấn vào thanh văn bản, sau đó chọn biểu tượng micrô ở góc dưới bên trái màn hình để bật tính năng đọc chính tả của thiết bị.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc đọc, bạn sẽ thấy văn bản đã được chuyển thành văn bản cho mình.

Evernote cung cấp hai cách khác nhau để ghi lại các tệp âm thanh: cách thứ nhất cho phép bạn ghi âm các ghi chú dưới dạng tệp âm thanh để chia sẻ, trong khi tính năng thứ hai cho phép bạn đọc nội dung để ứng dụng chuyển soạn thành văn bản. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các tệp này với nhóm của mình, gắn thẻ hoặc ghim chúng vào sổ tay để cùng cộng tác.

Cách chuyển đổi ghi chú thoại trong Evernote

Bạn có thể chuyển đổi ghi chú thoại thành văn bản trong Evernote theo hai cách chính: ghi âm trực tiếp hoặc chuyển soạn tệp âm thanh hiện có. Phần này sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện cả hai phương pháp để chuyển lời nói thành văn bản.

Ghi âm ghi chú trong Evernote

Cách đầu tiên để đưa âm thanh vào ghi chú trên Evernote là ghi âm trực tiếp. Dưới đây là các bước thực hiện trên iPhone:

Bước 1: Mở ứng dụng Evernote trên iPhone và nhấn vào nút Âm thanh (Audio), nằm cùng với các tùy chọn tạo ghi chú khác.

Bước 2: Trong phần hướng dẫn tính năng, nhấn vào 'Bắt đầu' rồi chọn 'Cho phép' khi iPhone yêu cầu quyền truy cập vào micrô.

Bước 3: Ứng dụng sẽ tự động bắt đầu ghi âm, bạn có thể nói vào micrô để tạo ghi chú. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào nút dừng ở góc trên bên trái để ứng dụng lưu lại tệp âm thanh này.

Bước 4: Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào dấu tick xanh ở góc trên bên trái màn hình để

lưu tệp âm thanh của bạn.

Chuyển Ghi chú Âm thanh thành Văn bản

Bây giờ bạn đã biết cách ghi âm và lưu toàn bộ tệp vào Evernote, hãy cùng tìm hiểu cách chuyển văn bản từ bản ghi âm để lưu lại và chia sẻ với nhóm nhằm cùng nhau cộng tác. Đây là cách thực hiện trên iPhone:

Bước 1: Mở ứng dụng Evernote trên iPhone và nhấp vào tùy chọn 'Ghi chú' (Notes) ở cuối màn hình.

Bước 2: Nhấp vào nút tạo ghi chú mới ở góc dưới bên phải màn hình để mở ghi chú mới và bắt đầu đọc văn bản cho thiết bị của bạn.

Bước 3: Nhấp vào biểu tượng micrô ở góc dưới cùng bên phải của bàn phím để bắt đầu đọc bất cứ nội dung nào bạn muốn lưu vào ghi chú của mình.

Bước 4: Bắt đầu nói vào micrô để lời nói của bạn được tự động chuyển thành văn bản, như minh họa trong hình bên dưới. Nhấp vào dấu tích màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái để lưu ghi chú.

Cách sắp xếp các bản transkription trong Evernote

Sau khi bạn đã ghi âm hoặc chuyển đổi một tệp âm thanh thành văn bản, Evernote cung cấp nhiều cách khác nhau để sắp xếp chúng. Để bắt đầu, bạn có thể mở ứng dụng Evernote và đi đến mục 'Ghi chú' để xem danh sách tất cả các ghi chú của mình.

Khi mở một ghi chú riêng lẻ, bạn có thể nhấp vào biểu tượng 'Cài đặt' (dấu ba chấm) ở góc trên bên phải để truy cập các tính năng giúp sắp xếp ghi chú khoa học hơn:

Để tìm kiếm thông tin nhanh chóng, bạn có thể sử dụng tùy chọn 'Tìm trong ghi chú' để tra cứu các từ khóa hoặc cụm từ cụ thể.

Với tùy chọn 'Thêm thẻ', bạn có thể gắn nhãn để phân loại ghi chú dựa trên nội dung bên trong. Tính năng này cực kỳ hữu ích khi bạn làm việc trong một nhóm lớn và cần cộng tác với nhiều bên liên quan cùng một lúc.

Bạn cũng có thể sử dụng tính năng 'Ghim vào Sổ tay' để lưu các ghi chú âm thanh vào một sổ tay cụ thể, giúp dễ dàng truy cập khi thực hiện các dự án lớn.

Ngoài các tính năng này, bạn còn có thể chia sẻ bản chuyển chữ sang các ứng dụng khác, thêm lời nhắc, in, nhân bản hoặc thậm chí di chuyển ghi chú sang một vị trí khác.

Khám phá các công cụ Chuyển giọng nói thành văn bản trên Evernote

Như bạn đã thấy ở phần trên, có hai cách khác nhau để sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên Evernote. Đầu tiên là ghi âm tệp âm thanh, và thứ hai là sử dụng micrô của thiết bị để chuyển trực tiếp lời nói thành văn bản. Có một số công cụ khác nhau hỗ trợ việc này, cho phép bạn ghi âm và chuyển ngữ theo nhiều phương thức như được hiển thị bên dưới.

Tạo tệp âm thanh: Evernote cho phép bạn tạo các tệp ghi âm trực tiếp trên ứng dụng. Sau đó, bạn có thể chia sẻ, gắn thẻ hoặc thêm các tệp này vào sổ tay để cộng tác cùng đội ngũ của mình.

Đọc chính tả: Bạn cũng có thể sử dụng tính năng chuyển lời nói thành văn bản tích hợp trên bàn phím điện thoại thông qua biểu tượng micrô để chuyển bất kỳ lời nói nào thành văn bản.

Khi so sánh tính năng này với các ứng dụng khác, chẳng hạn như Transkriptor , bạn sẽ thấy rằng Evernote không có tính năng chuyển giọng nói thành văn bản tích hợp sẵn. Thay vào đó, bạn phải dựa vào tính năng của bàn phím để nhập ghi chú vào ứng dụng. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng mình không thể tải lên các tệp âm thanh hiện có để chuyển đổi chúng thành văn bản, một tính năng mà Transkriptor cung cấp mặc định. Công cụ này còn cho phép bạn chuyển đổi tệp video thành văn bản hoặc các tệp âm thanh được lưu trữ trên Cloud hoặc qua YouTube.

Mẹo chuyển đổi âm thanh thành văn bản hiệu quả trong Evernote

Một vài mẹo và chiến lược sau đây có thể giúp bạn chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Evernote một cách hiệu quả, giúp việc cộng tác nhóm và ghi chú trở nên tốt hơn nhiều. Chúng bao gồm:

Cả thiết bị Android và iOS đều không tự động nhập dấu câu. Do đó, bạn sẽ phải đọc to dấu câu khi nói vào micrô theo cách sau: 'Xin chào dấu chấm cảm hôm nay mọi người thế nào dấu chấm hỏi'.

Bạn nên đọc lại văn bản sau khi được chuyển văn bản, vì có thể có sai sót trong quá trình chuyển đổi. Việc kiểm tra lại sẽ đảm bảo nội dung không còn lỗi trước khi bạn chia sẻ với nhóm của mình.

Đảm bảo nói rõ ràng vào micrô và không dùng ngón tay che micrô, vì điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng chuyển đổi.

Tối đa hóa năng suất với Ghi chú âm thanh trên Evernote

Ghi chú âm thanh của Evernote cung cấp một cách liền mạch và nhanh chóng để lưu lại thông tin phục vụ cho nhu cầu cá nhân hoặc công việc sau này. Việc ghi âm dưới dạng tệp âm thanh và sử dụng tính năng đọc chính tả có sẵn trên thiết bị cũng giúp các chuyên gia dễ dàng ghi lại, chuyển văn bản cuộc họp và cộng tác trong các dự án.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc ghi chú thủ công. Nhờ đó, mọi thành viên trong nhóm có thể tập trung vào chính cuộc thảo luận mà không bị xao nhãng bởi quy trình viết tay.

Một trong những trường hợp tính năng này phát huy tác dụng là khi bạn cần ghi lại cuộc thảo luận trực tiếp với đồng nghiệp. Chức năng ghi âm cho phép bạn lưu lại toàn bộ nội dung cuộc họp từ đầu đến cuối, sau đó chia sẻ với nhóm để tham khảo sau này hoặc để ghi chú lại các công việc cần thực hiện.

Kết luận

Chuyển đổi âm thanh thành văn bản là điều cần thiết hiện nay, đặc biệt là với các tổ chức đang tìm cách tối ưu hóa năng suất và đạt được tỷ lệ hoàn vốn đầu tư (ROI) cao nhất từ các cuộc họp. Thay vì làm thủ công, việc chuyển đổi âm thanh sang văn bản trên Evernote cho phép bạn ghi âm hoặc chuyển lời nói thành văn bản để chia sẻ với đội ngũ của mình.

Tuy nhiên, Evernote vẫn có những hạn chế nhất định. Một số trong đó bao gồm việc không thể chuyển đổi các tệp âm thanh và video có sẵn, hoặc các tệp được lưu trữ trên đám mây hay từ các nền tảng như YouTube. Đối với những người dùng đang tìm kiếm giải pháp thay thế, việc chuyển âm thanh thành văn bản trên OneNote có thể thực hiện được bằng cách sử dụng các công cụ chuyển ký âm của bên thứ ba kết hợp với nền tảng này.

Mặt khác, Transkriptor là một công cụ chuyển đổi lời nói thành văn bản tích hợp AI toàn diện, có khả năng chuyển âm thanh từ nhiều nguồn khác nhau như tệp có sẵn, đám mây, YouTube và nhiều nguồn khác. Giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng truy cập tất cả các tệp tại một nơi và chia sẻ chúng với nhóm để cộng tác hiệu quả. Hãy thử miễn phí ngay hôm nay để nâng tối đa hiệu suất làm việc của bạn!