Wie funktioniert die Audio-zu-Text-Konvertierung in Evernote?

Evernote gehört seit langem zu den beliebtesten Notiz-Apps für iOS und Android und bietet eine effiziente Möglichkeit, Audio in Text umzuwandeln. Dank moderner Speech-to-Text-Technologie lassen sich Notizen viel schneller erfassen. Dies gelingt Ihnen mühelos mit Audio-zu-Text-APIs oder integrierte Transkriptionsfunktionen, wie sie Evernote bietet. Wenn Sie die App nutzen und wissen möchten, wie Sie in Evernote Audio in Text umwandeln, zeigt Ihnen dieser Leitfaden Schritt für Schritt, wie das geht.

Warum Evernote für die Audio-zu-Text-Konvertierung nutzen?

Die präzise Transkription von Sprache in Text unterstützt Sie in vielerlei Hinsicht – von der Protokollierung von Gesprächen zum späteren Nachschlagen bis hin zur Aufzeichnung von Meetings und dem Teilen von Aufgaben mit Ihrem Team. Sogar für die Erstellung von Inhalten für Ihre Website oder Ihren Blog ist es ideal.

Die Nutzung von Evernote zur Umwandlung von Audio in Text bietet mehrere Vorteile. Dazu gehören:

Alle Ihre Notizen sowie Ihre in Text umgewandelten Sprachaufnahmen werden in einer benutzerfreundlichen Oberfläche gespeichert, auf die Sie jederzeit zugreifen können.

Mit Evernote können Sie Audio aufnehmen und direkt umwandeln – so sparen Sie sich die Zeit und Kosten für eine manuelle Transkription.

Die Business-Funktionen von Evernote ermöglichen zudem die nahtlose Zusammenarbeit an Notizbüchern und Projekten in Ihrem Team, ganz ähnlich wie bei Audio zu Text in Notability .

Sie können Notizen auch etikettieren und nach Schlagworten suchen, die sogar in Bildern erkannt werden. So finden Sie wichtige Informationen jederzeit mühelos wieder.

Diese Funktionen sind in verschiedenen Situationen äußerst nützlich – etwa beim Anfertigen von Notizen, beim Protokollieren von Meetings mit Kollegen oder bei der Projektverwaltung mit verschiedenen Aufgaben für unterschiedliche Stakeholder.

Erste Schritte mit der Audio-zu-Text-Funktion in Evernote

Gemäß der Evernote Die App verfügt standardmäßig über keine eigene Sprach-zu-Text-Funktion, Sie können jedoch die nativen Diktierfunktionen Ihres Geräts nutzen, um Notizen zu erstellen. Bevor Sie die Transkriptionsfunktionen in Evernote nutzen können, müssen Sie sicherstellen, dass die Diktierfunktion in Ihren Geräteeinstellungen aktiviert ist. So aktivieren Sie das Diktieren auf den verschiedenen mit Evernote kompatiblen Geräten.

Mac

So aktivieren Sie die Diktierfunktion über die nativen Einstellungen Ihres Macs:

Schritt 1: Wählen Sie das „Apple“-Logo aus und klicken Sie dann auf „Systemeinstellungen“.

Schritt 2: Suchen Sie in der Suchleiste der Systemeinstellungen nach „Diktat“ und schalten Sie die Funktion ein oder aus.

Schritt 3: Sobald die Diktatfunktion in Ihren Systemeinstellungen aktiviert ist, können Sie diese in der Evernote-App mit den folgenden Schritten nutzen.

Wählen Sie das Textfeld aus, drücken Sie zweimal die „fn“-Taste oder wählen Sie „Bearbeiten“ und klicken Sie dann auf „Diktat starten“.

Beginnen Sie zu sprechen, damit Evernote Ihre Sprache aufzeichnen und direkt in das Textfeld transkribieren kann.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Mac jeweils 30 Sekunden Sprache aufnimmt und transkribiert.

Windows

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie die Diktierfunktion in den Windows-Systemeinstellungen aktivieren, damit Evernote Ihre Sprache für Sie transkribiert.

Schritt 1: Klicken Sie auf die Windows-Schaltfläche „Start“.

Schritt 2: Wählen Sie „Barrierefreiheit“ und klicken Sie auf „Windows-Spracherkennung“, um auf die Diktierfunktionen des Geräts zuzugreifen.

Schritt 3: Richten Sie die Spracherkennung auf Ihrem Windows-Gerät ein und beginnen Sie mit der Sprachaufnahme in Evernote.

Android

Die Aktivierung der Diktierfunktion auf einem Android-Gerät ist denkbar einfach. Folgen Sie dazu einfach diesen Schritten:

Schritt 1: Öffnen Sie Evernote und rufen Sie die Tastatur auf, indem Sie in das Textfeld tippen. Klicken Sie dann auf das Mikrofon-Symbol oben links auf der Tastatur und beginnen Sie zu sprechen.

Schritt 2: Während Sie sprechen, wandelt die Tastatur Ihre Sprache automatisch in Text um. Diesen können Sie als Notiz speichern und später jederzeit wieder aufrufen.

iPhone und iPad

Die Nutzung der Sprache-zu-Text-Funktion auf einem iOS-Gerät funktioniert ganz ähnlich wie auf einem Android-Smartphone.

Schritt 1: Öffnen Sie die Evernote-App und erstellen Sie eine neue Notiz, um Ihre Audiodatei direkt über das Mikrofon Ihres Geräts aufzunehmen.

Schritt 2: Tippen Sie auf die Texteingabezeile und klicken Sie dann auf das Mikrofon-Symbol in der unteren linken Ecke des Bildschirms, um die Diktierfunktion Ihres Geräts zu aktivieren.

Schritt 3: Sobald Sie das Diktat beendet haben, sehen Sie, dass der Text automatisch für Sie transkribiert wurde.

Evernote bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zur Aufnahme von Audiodateien: Die erste ermöglicht es Ihnen, Audionotizen als direkt teilbare Audiodateien aufzunehmen. Die zweite Funktion erlaubt es Ihnen, Sprache zu diktieren, die die App anschließend in Text transkribiert. Sie können diese Dateien dann mit Ihrem Team teilen, mit Tags versehen oder in einem Notizbuch anheften, um gemeinsam daran zu arbeiten.

So konvertieren Sie Sprachnotizen in Evernote

Sie können Sprachnotizen in Evernote auf zwei Arten in Text umwandeln: indem Sie Audionotizen direkt in Evernote aufnehmen oder indem Sie vorhandene Audioaufnahmen transkribieren. In diesem Abschnitt führen wir Sie Schritt für Schritt durch beide Methoden zur Umwandlung von Sprache in Text.

Audionotizen in Evernote aufnehmen

Die erste Möglichkeit, Audio für Notizen in Evernote aufzunehmen, ist die Erstellung einer Audionotiz. So gehst du auf dem iPhone vor:

Schritt 1: Öffne die Evernote-App auf deinem iPhone und klicke auf die Audio-Schaltfläche, die sich neben den anderen Optionen zum Erstellen von Notizen befindet.

Schritt 2: Klicke im Tutorial der Funktion auf „Los geht's“ und wähle anschließend „Erlauben“, wenn dein iPhone nach der Berechtigung für den Zugriff auf das Mikrofon fragt.

Schritt 3: Die App startet automatisch die Aufnahme, sodass du direkt in das Mikrofon sprechen kannst. Wenn du fertig bist, klicke auf die Stopp-Taste oben links, damit die App die Aufnahme als Audiodatei speichert.

Schritt 4: Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf das grüne Häkchen in der oberen linken Ecke des Bildschirms, um

Ihre Audiodatei zu speichern.

Audionotizen in Text umwandeln

Nachdem Sie nun gesehen haben, wie Sie ganze Audiodateien aufnehmen und in Evernote speichern können, erfahren Sie hier, wie Sie Audioaufnahmen transkribieren können, um sie zu speichern und mit Ihrem Team gemeinsam zu bearbeiten. So funktioniert es auf dem iPhone:

Schritt 1: Öffnen Sie die Evernote-App auf Ihrem iPhone und klicken Sie auf die Option „Notizen“ am unteren Bildschirmrand.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Notiz in der unteren rechten Ecke des Bildschirms, um eine neue Notiz zu öffnen und mit dem Diktieren auf Ihrem Gerät zu beginnen.

Schritt 3: Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in der unteren rechten Ecke Ihrer Tastatur, um alles zu diktieren, was Sie in Ihrer Notiz speichern möchten.

Schritt 4: Sprechen Sie in Ihr Mikrofon, damit Ihre Sprache automatisch in Text umgewandelt wird, wie in der Abbildung unten gezeigt. Klicken Sie auf das grüne Häkchen in der oberen linken Ecke, um Ihre Notiz zu speichern.

Transkripte in Evernote organisieren

Sobald Sie eine Audiodatei aufgenommen oder transkribiert haben, bietet Ihnen Evernote verschiedene Möglichkeiten zur Organisation. Öffnen Sie zunächst einfach die Evernote-App und gehen Sie zum Bereich „Notizen“, um eine Übersicht all Ihrer Einträge zu erhalten.

Sobald Sie eine einzelne Notiz öffnen, können Sie auf das 'Einstellungen'-Symbol mit den drei Punkten oben rechts klicken, um auf Funktionen zuzugreifen, mit denen Sie Ihre Notizen besser organisieren können:

Um Informationen schnell abzurufen, können Sie die Option 'In Notiz suchen' nutzen, um nach bestimmten Schlüsselwörtern oder Phrasen innerhalb einer Notiz zu suchen.

Mit der Option 'Tag hinzufügen' können Sie Ihre Notizen mit Schlagworten versehen, um sie basierend auf ihrem Inhalt zu kategorisieren. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie in großen Teams arbeiten und gleichzeitig mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten müssen.

Zudem können Sie die Option 'An Notizbuch anheften' nutzen, um die Audio-Notiz festzupinnen. So haben Sie bei der Arbeit an größeren Projekten jederzeit schnellen Zugriff darauf.

Zusätzlich zu diesen Funktionen können Sie das Transkript in anderen Apps teilen, Erinnerungen hinzufügen, es drucken oder duplizieren und sogar an einen anderen Speicherort verschieben.

Evernote Speech-to-Text-Tools im Überblick

Wie im obigen Abschnitt beschrieben, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, die Sprache-zu-Text-Funktion in Evernote zu nutzen. Die erste besteht darin, Audiodateien aufzunehmen, und die zweite darin, das Mikrofon Ihres Geräts für die Transkription zu verwenden. Verschiedene Tools ermöglichen dies, sodass Sie Audio auf unterschiedliche Weise aufnehmen und umwandeln können, wie unten dargestellt.

Audiodateien erstellen: Evernote ermöglicht es Ihnen, Audiodateien direkt über die App aufzunehmen. Diese Dateien können Sie anschließend teilen, taggen oder einem Notizbuch hinzufügen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.

Sie können auch die Sprache-zu-Text-Funktion der Tastatur Ihres Smartphones nutzen, die über das Mikrofonsymbol aktiviert wird, um Gesprochenes direkt in Text umzuwandeln.

Im Vergleich zu anderen Apps wie Transkriptor , Sie werden feststellen, dass Evernote über keine eigene Sprache-zu-Text-Funktion verfügt. Stattdessen müssen Sie sich auf die Diktierfunktion Ihrer Tastatur verlassen, um Notizen in die App einzugeben. Zudem können vorhandene Audiodateien nicht direkt in Text umgewandelt werden – eine Funktion, die Transkriptor standardmäßig bietet. Mit Transkriptor können Sie zudem Videodateien in Text umwandeln oder Audiodateien direkt aus der Cloud oder von YouTube verarbeiten.

Tipps für die effektive Audio-zu-Text-Umwandlung in Evernote

Einige Tipps und Strategien können Ihnen dabei helfen, die Sprache-zu-Text-Umwandlung in Evernote effektiver zu nutzen und die Zusammenarbeit sowie die Notizerfassung Ihres Teams deutlich zu verbessern. Dazu gehören:

Weder Android- noch iOS-Geräte setzen Satzzeichen automatisch. Daher müssen Sie diese beim Sprechen explizit diktieren, zum Beispiel so: „Hallo Ausrufezeichen wie geht es heute allen Fragezeichen“.

Sie sollten Ihren Text nach der Transkription Korrektur lesen, da es zu Fehlern bei der Umwandlung gekommen sein kann. Durch das Korrekturlesen stellen Sie sicher, dass der Text fehlerfrei ist, bevor Sie ihn mit Ihrem Team teilen.

Achten Sie darauf, deutlich in das Mikrofon zu sprechen und es nicht mit dem Finger zu verdecken, da dies die Qualität der Transkription beeinträchtigen kann.

Produktivität maximieren mit Evernote Audio-Notizen

Die Audio-Notizen von Evernote bieten eine nahtlose und schnelle Möglichkeit, Informationen für die spätere Verwendung im privaten oder beruflichen Bereich festzuhalten. Das Aufnehmen von Audionotizen und die Nutzung der integrierten Diktierfunktion Ihres Geräts unterstützen Fachkräfte zudem dabei, Meetings zu protokollieren, zu transkribieren und effizient an Projekten zusammenzuarbeiten.

Dies spart Zeit und Mühe, die sonst für das manuelle Mitschreiben aufgewendet werden müssten. So kann sich jedes Teammitglied voll auf die Diskussion konzentrieren, ohne durch den Prozess des Mitschreibens abgelenkt zu werden.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein persönliches Gespräch mit Ihren Teammitgliedern aufzeichnen müssen. Mit der Audio-Aufnahmefunktion können Sie die gesamte Diskussion von Anfang bis Ende aufnehmen und die Datei anschließend mit Ihrem Team teilen, damit dieses später darauf zurückgreifen oder Aufgaben daraus ableiten kann.

Fazit

Spracherkennung ist heute unverzichtbar – besonders für Unternehmen, die ihre Produktivität maximieren und die bestmögliche Rendite aus ihren Besprechungen herausholen wollen. Statt mühsamer Handarbeit ermöglicht Evernote das Aufnehmen von Audiodateien oder das Umwandeln von Sprache in Text, um diese Ergebnisse direkt mit dem Team zu teilen.

Dennoch hat Evernote seine Grenzen. Dazu gehört etwa die Unfähigkeit, bereits vorhandene Audio- und Videodateien zu transkribieren oder Dateien zu verarbeiten, die in der Cloud gespeichert sind oder von Plattformen wie YouTube stammen. Nutzer, die nach Alternativen suchen, können Audio-zu-Text in OneNote realisieren, indem sie externe Transkriptionstools nutzen, die nahtlos mit der Plattform zusammenarbeiten.

Transkriptor hingegen ist ein umfassendes, KI-gestütztes Spracherkennungstool, das Audio aus den verschiedensten Quellen in Text umwandelt – egal ob aus vorhandenen Dateien, der Cloud, von YouTube oder anderen Plattformen. Die intuitive Benutzeroberfläche macht es Ihnen leicht, auf alle Dateien an einem Ort zuzugreifen und sie für eine effiziente Zusammenarbeit mit Ihrem Team zu teilen. Jetzt kostenlos testen und die Produktivität am Arbeitsplatz maximieren!