Как перевести аудио в текст в Evernote?

Evernote уже давно является одним из самых популярных приложений для ведения заметок на iOS и Android и предлагает эффективный способ преобразования речи в текст. Технологии распознавания голоса значительно ускорили процесс создания заметок, и вы можете легко добиться этого, используя API для перевода аудио в текст или встроенные функции транскрипции, такие как в Evernote. Если вы пользуетесь этим приложением и хотите узнать, как преобразовать аудио в текст в Evernote, это пошаговое руководство поможет вам во всем разобраться.

Зачем использовать Evernote для преобразования аудио в текст?

Точное преобразование речи в текст помогает во многих ситуациях: от записи разговоров для последующего ознакомления до фиксации итогов встреч и постановки задач команде. Это также отличный инструмент для создания контента для вашего сайта или блога.

Использование Evernote для перевода аудио в текст дает несколько преимуществ, среди которых:

Все ваши заметки, включая расшифрованную речь, хранятся в удобном интерфейсе, доступном в любое время.

Evernote позволяет записывать аудио и автоматически переводить его в текст — вам больше не нужно тратить часы на ручную расшифровку или поиск специалистов.

Профессиональные настройки Evernote также позволяют совместно работать над блокнотами и проектами вместе с вашей командой, подобно тому как преобразование аудио в текст в Notability .

Вы также можете помечать заметки тегами и искать их по ключевым словам, которые распознаются даже на изображениях. Это позволяет мгновенно находить важную информацию в любой момент.

Эти функции пригодятся в самых разных ситуациях: от ведения личных заметок и протоколирования совещаний с коллегами до управления сложными проектами с множеством участников.

Как переводить аудио в текст в Evernote: пошаговое руководство

Согласно Evernote В самом приложении Evernote нет встроенной функции преобразования речи в текст, однако вы можете использовать стандартные возможности вашего устройства для создания голосовых заметок. Чтобы начать работу, убедитесь, что в настройках вашего гаджета включена функция диктовки. Ниже мы расскажем, как активировать диктовку на различных устройствах, совместимых с Evernote.

Mac

Инструкция по включению функции диктовки в системных настройках Mac:

Шаг 1: Нажмите на логотип Apple и выберите «Системные настройки».

Шаг 2: В строке поиска системных настроек введите «Диктовка» и переключите тумблер в положение «Вкл».

Шаг 3: Как только вы включите диктовку в настройках системы, вы сможете использовать её в приложении Evernote, выполнив следующие действия.

Выберите текстовое поле, дважды нажмите клавишу «fn» или выберите «Правка», а затем нажмите «Начать диктовку».

Начните говорить, чтобы Evernote мог записать и преобразовать вашу речь в текст в выбранном поле.

Помните, что ваш Mac записывает и транскрибирует речь отрезками по 30 секунд.

Windows

Ниже описано, как включить функцию диктовки в системных настройках Windows, чтобы Evernote мог автоматически переводить вашу речь в текст.

Шаг 1: Нажмите кнопку «Пуск» на панели задач Windows.

Шаг 2. Выберите «Специальные возможности» и нажмите «Распознавание речи Windows», чтобы открыть настройки диктовки на устройстве.

Шаг 3: Настройте распознавание речи на своем компьютере и начните надиктовывать текст в Evernote.

Android

Процесс включения диктовки на устройстве Android очень прост, для этого достаточно выполнить следующие шаги:

Шаг 1: Откройте Evernote и вызовите клавиатуру, нажав на текстовое поле. Когда будете готовы, нажмите на значок микрофона в левом верхнем углу клавиатуры и начните говорить.

Шаг 2: Как только вы начнете говорить, клавиатура автоматически преобразует вашу речь в текст, который затем можно сохранить в виде заметки и просмотреть позже.

iPhone и iPad

Процесс использования функции преобразования речи в текст на устройствах iOS аналогичен работе на Android.

Шаг 1: Откройте приложение Evernote и создайте новую заметку, чтобы записать аудиофайл с помощью микрофона вашего устройства.

Шаг 2: Нажмите на текстовое поле, а затем выберите иконку микрофона в левом нижнем углу экрана, чтобы включить функцию диктовки на вашем устройстве.

Шаг 3: Как только вы закончите говорить, вы увидите, что текст был автоматически расшифрован.

Evernote предлагает два способа работы с аудио: первый позволяет записывать голосовые заметки в виде аудиофайлов, которыми можно делиться, а второй — диктовать текст, который приложение тут же расшифровывает. Затем эти файлы можно отправить команде, добавить к ним теги или закрепить в блокноте для совместной работы.

Как преобразовать голосовые заметки в Evernote

В Evernote есть два основных способа перевода голосовых заметок в текст: запись аудиозаметок напрямую и последующая транскрибация аудио в текст. В этом разделе приведена пошаговая инструкция для обоих методов преобразования голоса в текст.

Запись аудиозаметок в Evernote

Первый способ создания заметок в Evernote — это прямая запись аудио. Вот как это сделать на iPhone:

Шаг 1: Откройте приложение Evernote на своем iPhone и нажмите кнопку «Аудио», расположенную рядом с другими вариантами создания заметок.

Шаг 2: В окне обучения нажмите «Поехали», а затем выберите «Разрешить», когда iPhone запросит доступ к микрофону.

Шаг 3: Приложение автоматически начнет запись, так что вы можете сразу диктовать свою заметку. Когда закончите, нажмите кнопку «Стоп» в левом верхнем углу, и приложение сохранит запись как аудиофайл.

Шаг 4: Когда закончите, нажмите на зеленую галочку в левом верхнем углу экрана, чтобы

сохранить ваш аудиофайл.

Преобразование аудиозаметок в текст

Теперь, когда вы знаете, как записывать аудиофайлы и сохранять их в Evernote, вы также научитесь расшифровывать аудиозаписи для совместной работы и обмена данными с командой. Вот как сделать это на iPhone:

Шаг 1: Откройте приложение Evernote на своем iPhone и нажмите на опцию «Заметки» в нижней части экрана.

Шаг 2: Нажмите кнопку создания новой заметки в правом нижнем углу экрана, чтобы открыть новую заметку и начать диктовку на вашем устройстве.

Шаг 3: Нажмите кнопку с микрофоном в правом нижнем углу клавиатуры, чтобы начать диктовать то, что вы хотите сохранить в своей заметке.

Шаг 4: Начните говорить в микрофон, и ваша речь будет автоматически преобразована в текст, как показано на изображении ниже. Нажмите на зеленую галочку в левом верхнем углу, чтобы сохранить заметку.

Организация транскрипций в Evernote

После того как вы записали или транскрибировали аудиофайл, Evernote предложит несколько способов их организации. Для начала откройте приложение Evernote и перейдите в раздел «Заметки», чтобы увидеть полный список своих записей.

Открыв заметку, нажмите на значок «Настройки» (три точки в правом верхнем углу). Там вы найдете функции для удобной организации ваших записей:

Чтобы быстро найти нужные данные, воспользуйтесь опцией «Найти в заметке» для поиска по ключевым словам или фразам.

С помощью функции «Добавить метку» вы можете классифицировать свои заметки по содержанию. Это особенно полезно при работе в большой команде, когда нужно координировать действия с несколькими заинтересованными сторонами одновременно.

Вы также можете использовать опцию «Закрепить в блокноте», чтобы аудиозаметка всегда была под рукой при работе над крупными проектами.

Помимо этого, вы можете делиться транскрипцией через другие приложения, устанавливать напоминания, распечатывать, дублировать или перемещать записи в другие разделы.

Обзор инструментов Evernote для преобразования речи в текст

Как было сказано выше, в Evernote есть два основных способа преобразования речи в текст. Первый — это запись аудиофайлов, а второй — перевод речи в текст в реальном времени с помощью микрофона вашего устройства. Существует несколько инструментов для записи и расшифровки аудио, и ниже мы рассмотрим самые эффективные из них.

Создание аудиофайлов: Evernote позволяет записывать аудио прямо в приложении. Затем эти файлы можно пересылать, помечать тегами или добавлять в блокноты для совместной работы.

Диктовка: вы также можете использовать функцию голосового ввода на клавиатуре вашего телефона. Просто нажмите на иконку микрофона, чтобы мгновенно преобразовать живую речь в текст.

Если сравнивать это с другими приложениями, такими как Transkriptor , вы заметите, что в Evernote нет встроенной функции преобразования речи в текст. Вместо этого вам приходится полагаться на диктовку вашей клавиатуры для ввода заметок в приложение. Также стоит отметить, что вы не сможете загружать существующие аудиофайлы для их расшифровки — функция, которая в Transkriptor доступна по умолчанию. Кроме того, Transkriptor позволяет преобразовывать в текст видеофайлы и аудио, хранящиеся в облаке или на YouTube.

Советы по эффективному преобразованию аудио в текст в Evernote

Несколько полезных советов и стратегий помогут вам эффективно переводить речь в текст в Evernote, значительно улучшая совместную работу команды и ведение заметок:

Устройства на Android и iOS не расставляют знаки препинания автоматически. В результате вам придется проговаривать их вручную при записи через микрофон, например: «Привет восклицательный знак как у всех дела сегодня вопросительный знак».

Обязательно перепроверяйте текст после завершения транскрибации, так как система могла допустить ошибки при распознавании. Вычитка гарантирует отсутствие опечаток перед тем, как вы поделитесь заметкой с коллегами.

Говорите в микрофон четко и следите за тем, чтобы не закрывать его пальцем — это напрямую влияет на качество распознавания речи.

Максимальная продуктивность с аудиозаметками Evernote

Аудиозаметки в Evernote — это простой и быстрый способ фиксировать информацию для личных или профессиональных нужд. Запись аудиофайлов и использование встроенной функции диктовки также помогают профессионалам документировать встречи, делать транскрипцию обсуждений и эффективнее работать над совместными проектами.

Это экономит время и силы, которые обычно тратятся на ручное ведение записей. В результате каждый участник команды может полностью сосредоточиться на обсуждении, не отвлекаясь на конспектирование.

Это может быть полезно, когда вам нужно записать очное обсуждение с коллегами. Функция аудиозаписи позволяет зафиксировать обсуждение целиком, а затем отправить файл команде, чтобы все участники могли вернуться к нему позже или выписать важные поручения.

Заключение

В наши дни перевод речи в текст необходим компаниям, которые стремятся к максимальной продуктивности и высокой отдаче от совещаний. Вместо того чтобы делать все вручную, вы можете использовать Evernote для записи аудио или перевода речи в текст с последующим доступом для всей команды.

Тем не менее, у Evernote есть свои ограничения. Например, в нем нельзя транскрибировать имеющиеся аудио- и видеофайлы, а также записи из облачных хранилищ или с таких платформ, как YouTube. Пользователям, ищущим альтернативы, такие как OneNote для перевода аудио в текст, приходится использовать сторонние инструменты транскрипции в связке с основной платформой.

Transkriptor же представляет собой комплексный инструмент на базе ИИ для перевода речи в текст из самых разных источников: готовых файлов, облака, YouTube и многого другого. Интуитивно понятный интерфейс позволяет хранить все записи в одном месте и делиться ими с коллегами для эффективной совместной работы. Попробуйте бесплатно уже сегодня и выведите продуктивность вашей работы на новый уровень!