Guide : Transformer vos enregistrements audio en texte avec Evernote

Depuis longtemps, Evernote s'impose comme l'une des applications de prise de notes les plus populaires sur iOS et Android, offrant une solution efficace pour convertir l'audio en texte. Grâce à la reconnaissance vocale, la prise de notes devient beaucoup plus rapide, et vous pouvez y parvenir en toute simplicité avec les API de transcription audio ou des fonctionnalités de transcription intégrées, comme celles d'Evernote. Si vous utilisez cette application et souhaitez savoir comment convertir de l'audio en texte sur Evernote, ce guide vous accompagnera étape par étape.

Pourquoi utiliser Evernote pour la conversion audio-texte ?

Transcrire fidèlement votre voix en texte peut vous aider de multiples façons : qu'il s'agisse de conserver une trace de vos conversations, de documenter des réunions ou de partager des points d'action avec votre équipe. C'est également un outil idéal pour créer du contenu pour votre site web ou votre blog.

L'utilisation d'Evernote pour convertir vos fichiers audio en texte présente plusieurs avantages, notamment :

Toutes vos notes, y compris vos discours convertis en texte, sont regroupées dans une interface unique et intuitive, accessible à tout moment.

Evernote vous permet d'enregistrer et de convertir vos fichiers audio, vous évitant ainsi de passer par un service de transcription manuel coûteux en temps.

Les paramètres professionnels d'Evernote vous permettent également de collaborer sur vos carnets de notes et vos projets en équipe, à l'instar de l'audio-texte sur Notability .

Vous pouvez aussi ajouter des étiquettes à vos notes et les retrouver grâce à des mots-clés, même présents dans des images. Cela simplifie l'accès à vos informations cruciales dès que vous en avez besoin.

Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour prendre des notes au vol, consigner les points clés de vos réunions d'équipe ou piloter des projets impliquant de nombreux collaborateurs.

Guide de démarrage : la transcription audio vers texte dans Evernote

Selon la Evernote Par défaut, l'application ne propose pas de fonctionnalité intégrée de reconnaissance vocale, mais vous pouvez utiliser la fonction native de dictée de votre appareil pour créer des notes. Avant de commencer, assurez-vous que les paramètres de votre appareil autorisent la dictée vocale. Voici comment activer cette option sur les différents supports compatibles avec Evernote.

Mac

Voici la procédure pour activer la Dictée vocale dans les réglages système de votre Mac :

Étape 1 : Cliquez sur le menu 'Pomme' (icône Apple) puis sélectionnez 'Réglages Système' ou 'Préférences Système'.

Étape 2 : Saisissez 'Dictée' dans la barre de recherche des Réglages Système et activez l'option pour l'utiliser.

Étape 3 : Une fois la dictée activée dans les paramètres de votre système, vous pouvez commencer à l'utiliser dans l'application Evernote en suivant ces étapes.

Sélectionnez le champ de texte, appuyez deux fois sur la touche « fn », ou allez dans « Édition » puis cliquez sur « Démarrer la dictée ».

Commencez à parler pour qu'Evernote puisse enregistrer et transcrire vos propos dans le champ de texte.

Gardez à l'esprit que votre Mac écoute et transcrit la parole par segments de 30 secondes.

Windows

Les étapes ci-dessous vous expliquent comment activer la dictée vocale dans les paramètres natifs de votre ordinateur Windows afin qu'Evernote puisse transcrire vos paroles automatiquement.

Étape 1 : Cliquez sur le bouton « Démarrer » de Windows.

Étape 2 : sélectionnez « Accessibilité », puis cliquez sur « Reconnaissance vocale Windows » pour accéder aux fonctionnalités de dictée de l'appareil.

Étape 3 : Configurez la reconnaissance vocale sur votre appareil Windows et commencez à enregistrer vos paroles sur Evernote.

Android

Activer la dictée vocale sur un appareil Android est un jeu d'enfant ; il vous suffit de suivre les étapes ci-dessous :

Étape 1 : Ouvrez Evernote et faites apparaître le clavier en appuyant sur la barre de texte. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur l'icône du micro en haut à gauche du clavier et commencez à parler.

Étape 2 : Dès que vous commencez à parler, le clavier convertit automatiquement vos paroles en texte, que vous pouvez ensuite enregistrer sous forme de note pour consultation ultérieure.

iPhone et iPad

L'utilisation de la reconnaissance vocale sur un appareil iOS est assez similaire à celle sur Android.

Étape 1 : Ouvrez l'application Evernote et créez une nouvelle note afin de pouvoir enregistrer votre fichier audio à l'aide du micro de votre appareil.

Étape 2 : Appuyez sur la barre de saisie, puis cliquez sur l'icône du micro en bas à gauche de l'écran pour activer la fonction de dictée vocale de votre appareil.

Étape 3 : Une fois la dictée terminée, vous verrez que votre texte a été transcrit automatiquement.

Evernote propose deux méthodes pour enregistrer des fichiers audio : la première permet de créer des notes vocales sous forme de fichiers audio partageables, tandis que la seconde permet de dicter du texte que l'application transcrit en direct. Vous pouvez ensuite partager ces fichiers avec votre équipe, ajouter des étiquettes ou les épingler à un carnet pour faciliter la collaboration.

Comment convertir des notes vocales dans Evernote

Il existe deux façons principales de convertir vos notes vocales en texte dans Evernote : l'enregistrement de notes audio directes ou la transcription de fichiers audio existants. Cette section vous guide à travers les étapes de ces deux méthodes pour transformer votre voix en texte.

Enregistrer des notes audio dans Evernote

La première méthode pour ajouter de l'audio et créer des notes sur Evernote consiste à enregistrer une note vocale. Voici la marche à suivre sur iPhone :

Étape 1 : Ouvrez l'application Evernote sur votre iPhone et appuyez sur le bouton Audio, situé à côté des autres options de création de notes.

Étape 2 : Dans le tutoriel de la fonctionnalité, cliquez sur « C'est parti », puis sur « Autoriser » lorsque votre iPhone vous demande l'accès au micro.

Étape 3 : L'application lance automatiquement l'enregistrement. Vous pouvez alors commencer à parler pour dicter votre note. Une fois terminé, appuyez sur le bouton d'arrêt en haut à gauche pour que l'application sauvegarde le fichier audio.

Étape 4 : Une fois terminé, cliquez sur l'encoche verte en haut à gauche de l'écran pour

enregistrer votre fichier audio.

Transformer vos notes audio en texte

Maintenant que vous savez comment enregistrer des fichiers audio complets et les sauvegarder sur Evernote, découvrez comment transcrire vos enregistrements pour les partager avec votre équipe et collaborer plus efficacement. Voici la marche à suivre sur iPhone :

Étape 1 : Ouvrez l'application Evernote sur votre iPhone et cliquez sur l'option « Notes » en bas de l'écran.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton de création de note en bas à droite de l'écran pour ouvrir une nouvelle note et commencer la dictée sur votre appareil.

Étape 3 : Cliquez sur l'icône du microphone dans le coin inférieur droit de votre clavier pour commencer à dicter tout ce que vous souhaitez enregistrer dans votre note.

Étape 4 : Parlez dans votre micro pour que vos paroles soient automatiquement converties en texte, comme illustré ci-dessous. Cliquez sur la coche verte en haut à gauche pour enregistrer votre note.

Organiser vos transkripsiyons dans Evernote

Une fois que vous avez enregistré ou transcrit un fichier audio, Evernote propose plusieurs options pour les organiser. Pour commencer, ouvrez l'application et accédez à la section « Notes » pour visualiser l'ensemble de vos contenus.

Une fois votre note ouverte, cliquez sur l'icône « Paramètres » (les trois points en haut à droite) pour accéder aux fonctionnalités d'organisation :

Pour accéder rapidement à l'information, vous pouvez utiliser l'option « Rechercher dans la note » afin d'identifier des mots-clés ou des phrases spécifiques.

Grâce à l'option « Ajouter un tag », vous pouvez étiqueter vos notes pour les classer selon leur contenu. Cette fonctionnalité s'avère particulièrement utile lors d'un travail d'équipe impliquant de nombreux collaborateurs en simultané.

Vous pouvez également utiliser l'option « Épingler au carnet de notes » pour fixer une note vocale à un carnet spécifique, facilitant ainsi son accès lors de projets d'envergure.

En plus de ces fonctionnalités, vous pouvez partager la transcription vers d'autres applications, ajouter des rappels, imprimer ou dupliquer la note, et même la déplacer.

Exploration des outils de reconnaissance vocale d'Evernote

Comme nous l'avons vu précédemment, il existe deux manières d'utiliser la conversion voix-texte sur Evernote. La première consiste à enregistrer des fichiers audio, tandis que la seconde utilise le micro de votre appareil pour transcrire vos paroles en temps réel. Plusieurs outils permettent ces types d'enregistrements et de transcriptions, comme illustré ci-dessous.

Création de fichiers audio : Evernote vous permet d'enregistrer des fichiers audio directement dans l'application. Vous pouvez ensuite les partager, les étiqueter ou les ajouter à un carnet de notes pour collaborer avec votre équipe.

Dictée vocale : vous pouvez également utiliser la fonction de reconnaissance vocale du clavier de votre téléphone, via l'icône micro, pour transcrire n'importe quel contenu oral en texte.

Lorsqu'on compare cela à d'autres applications, telles que Transkriptor , vous constaterez qu’Evernote ne possède pas de fonction native de synthèse vocale. Vous devez donc vous appuyer sur la dictée vocale de votre clavier pour saisir vos notes. Vous remarquerez également qu’il est impossible d’importer des fichiers audio existants pour les transcrire, une fonctionnalité que Transkriptor propose par défaut. Il permet aussi de convertir en texte des fichiers vidéo, des fichiers audio stockés sur votre Cloud ou directement depuis YouTube.

Conseils pour une conversion audio-texte efficace dans Evernote

Quelques astuces et stratégies peuvent vous aider à convertir efficacement la parole en texte sur Evernote, améliorant ainsi la collaboration et la prise de notes de votre équipe. En voici quelques-unes :

Les appareils Android et iOS n’insèrent pas automatiquement la ponctuation. Par conséquent, vous devrez énoncer manuellement les signes de ponctuation lors de votre dictée, de cette manière : « Bonjour point d’exclamation comment allez-vous aujourd’hui point d’interrogation ».

Il est conseillé de relire votre texte après sa transcription, car des erreurs de conversion peuvent survenir. Une relecture attentive garantit l'absence de fautes avant de partager le document avec votre équipe.

Assurez-vous de parler distinctement dans le microphone et de ne pas le masquer avec votre doigt, car cela pourrait altérer la qualité de la transcription.

Maximisez votre productivité grâce aux notes audio d'Evernote

Les notes audio d’Evernote offrent un moyen fluide et rapide de prendre des notes, que ce soit à titre personnel ou professionnel. Enregistrer des fichiers audio et utiliser la fonction de dictée vocale intégrée de votre appareil peut également aider les professionnels à consigner et transcrire des réunions, facilitant ainsi la collaboration sur les projets.

Cela permet d'économiser le temps et l'énergie habituellement consacrés à la prise de notes manuelle. Ainsi, chaque membre de l'équipe peut se concentrer pleinement sur la discussion sans être distrait par la rédaction.

Cela s'avère particulièrement utile lorsque vous souhaitez enregistrer une réunion d'équipe en personne. La fonction d'enregistrement audio vous permet de capturer l'intégralité de la discussion, du début à la fin, pour ensuite la partager avec vos collaborateurs comme support de référence ou pour en extraire les points d'action.

Conclusion

La conversion de la parole en texte est devenue indispensable pour les entreprises cherchant à maximiser leur productivité et à optimiser le retour sur investissement de leurs réunions. Au lieu de tout saisir manuellement, la conversion audio en texte sur Evernote vous permet d'enregistrer des fichiers audio ou de transcrire des interventions orales avant de les partager avec votre équipe.

Cependant, Evernote présente certaines limites. Il est notamment impossible de transcrire des fichiers audio et vidéo existants, ou des contenus stockés sur le cloud ou provenant de plateformes comme YouTube. Pour les utilisateurs cherchant une alternative, la conversion audio en texte dans OneNote peut être réalisée en utilisant des outils de transcription tiers compatibles avec la plateforme.

À l'inverse, Transkriptor est un outil complet de reconnaissance vocale basé sur l'IA qui convertit l'audio en texte à partir de sources variées : fichiers existants, cloud, YouTube, etc. Son interface intuitive facilite l'accès à tous vos documents en un seul endroit et simplifie le partage pour une collaboration d'équipe efficace. Essayez-le gratuitement dès aujourd'hui et boostez la productivité de votre entreprise !